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Sherpany

#4 Wie Sie sicherstellen, dass die Mitglieder nur die für sie bestimmten Informationen erhalten

Mit Gruppen arbeiten

Die Mitglieder innerhalb eines Boardrooms können in eine oder mehrere Gruppen zusammengefasst werden, welche jeweils ein Komitee mit unterschiedlichem Zweck darstellen. Die Gruppen setzen sich aus den jeweiligen Personen zusammen, die diesem Komitee angehören. Im Bereich 'Mitglieder' können Sie jederzeit einsehen, welche Gruppen in Ihrem Boardroom bestehen. Dank diesen können Sie die berechtigten Personen mit nur einem Klick den Sitzungen und Dokumenten zuweisen. Die Benutzer sehen sowohl, welche Gruppen eingeladen sind wie auch welche Benutzer diese Gruppen beinhalten.

Image_Admin_Web_Meeting setup_SherpanyBoardroomGruppenzuweisung in der Web-Umgebung

Image_Member iPad_SherpanyBoardroomGruppenansicht im iPad App

Image_Member_Web_Boardbook_SherpanyBoardroomGruppenansicht im Boardbook



Gruppen verändern

Veränderungen können Sie ebenso leicht gleich im Bereich "Mitglieder" vornehmen. Wählen Sie ein betroffenes Mitglied aus, klicken Sie auf das "Editieren"-Icon (blauer Stift) und entfernen Sie, resp. fügen Sie neue Gruppen hinzu. Standardmässig haben neue Mitglieder auf alle zukünftigen Sitzungen Zugriff, nicht aber auf die vergangenen. Selbstverständlich können Sie neuen Mitgliedern durch Hinzufügen in den Sitzungs-Details (bevorzugt als "Betrachter") Zuriff geben. Bitte denken Sie daran, dass die Funktion "Benutzer löschen" diesen vollständig aus dem Boardroom löscht.

Image_Select_Group_Add Member_SherpanyBoardroomWie Gruppen angepasst werden können und wie sich dies auswirkt

Image_Edit_Member_Add Group_SherpanyBoardroomWie Gruppen angepasst werden können und wie sich dies auswirkt



Berechtigungen einschränken

Haben nicht alle Mitglieder Zugriff auf sämtliche Sitzungsinhalte, können diese wahlweise auf der Stufe "Traktandum" oder "Dokument" ausgeschlossen werden. Klicken Sie auf das Register "Berechtigungen" und entfernen Sie die Markierung bei den betroffenen Personen. Diese sehen in ihrer Ansicht, dass sie auf das betroffene Traktandum keinen Zugriff haben - auch der Titel des Traktandums ist nicht sichtbar.

Ist diese Funktion in Ihrem Boardroom noch nicht aktiviert? Kommen Sie auf uns zu, gerne schalten wir dies für Sie auf!

Video: Wie Sie die Zugriffsrechte individuell einstellen und wie die Benutzer allfällige Einschränkungen sehen

Image_Restricted_access_on_members iPad_SherpanyBoardroomWie Sie die Zugriffsrechte individuell einstellen und wie die Benutzer allfällige Einschränkungen sehen



Für weitere Informationen und Best Practice Empfehlungen, besuchen Sie unsere Admin Academy.

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Über Admin Academy

Wir freuen uns, die Einführung der Sherpany Admin Academy anzukündigen – ein Wissensspeicher für die optimale Nutzung des Sherpany Boardroom. Hier stellen wir unserer Administratoren-Community regelmässig News und Best-Practice-Empfehlungen für die optimale Verwaltung des Boardrooms zur Verfügung.

Unser gemeinsames Ziel?
Reibungslose und effiziente Organisation von Sitzungen und rundum zufriedene Teilnehmer.

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