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Sherpany

#6 Neue Funktionen: Eine Sitzung noch schneller erstellen

Im Sherpany Boardroom gibt es neue Funktionen, welche speziell auf den Erstellungsprozess von Sitzungen zugeschnitten sind. Ab sofort hilft Ihnen das "Kopieren & Einfügen" einer Agenda, "magische Dokument-Allokation" sowie "Klonen von Sitzungen" dabei, noch schneller eine Sitzung aufzusetzen. Die Details dazu finden Sie hier.

Kopieren & Einfügen einer Agenda

In vielen Fällen kommt die Agenda für eine Sitzung aus einem Word-Dokument oder Google-Doc. Neu kann man aus einer dieser Quellen die Agenda kopieren und direkt in der Sitzung im Sherpany Boardroom als Agenda einfügen. Listen mit Nummern sowie Bulletpoints werden akzeptiert - kopieren Sie einfach die ganze Agenda und fügen Sie diese in der Sitzung bei einem Traktandenpunkt ein.

Um die Lesbarkeit für die Benutzer stets garantieren zu können, ist die maximale Anzahl Unterpunkte im Boardroom bei zwei. Um möglichst effizient zu sein, empfiehlt es sich dieses Format für alle Ihre Sitzungen zu übernehmen. Beispiel:


1. Reports
1.1 CEO Report
1.1.1 FAQ zum CEO Report

Mit der Option "Rückgängig" können Sie nach dem Einfügen einer Agenda den Vorgang rückgängig machen. Auf dem nachfolgenden Video ist ein Beispiel einsehbar.
 



Probieren Sie die magische Dokument-Allokation

Wir sind stolz Ihnen eine neue magische Funktion zu präsentieren: die automatische Dokument-Allokation. Vergeuden Sie keine Zeit Dokumente manuell zu einzelnen Traktanden hinzuzufügen, jetzt können Sie es automatisch machen. Stimmt der Dokumentname und der Traktandentitel grösstenteils überein, kann man mit einer Aktion alle Dokumente allozieren. Auch diese Aktion kann einfach rückgängig gemacht werden.

Wir empfehlen, Dokumentnamen zu verwenden, welche den Traktandentitel möglichst ähnlich sind. Auf dem nachfolgenden Video ist ein Beispiel einsehbar.
 



Klonen Sie Ihre Sitzungen

Haben Sie auch schon eine Sitzung erstellt, welche sehr ähnlich ist zu einer vorherigen Sitzung? Das wäre nun der perfekte Moment, die Funktion "Sitzung klonen" anzuwenden.

Eine Sitzung klonen beudeuted: Es wird eine Kopie der Sitzung angelegt, welche die gleiche Traktandenliste enthält. Auch die Angaben zu der Dauer oder Verantwortlichkeit pro Traktandum wird geklont. Danach kann die geklonte Sitzung nach Wunsch bearbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass die Dokumente nicht kopiert werden wenn man eine Sitzung klont. Um Dokumente hinzuzufügen, können Sie die "magische Allokation" oder manuelles hinzufügen anwenden.
 



Für weitere Informationen und Best Practice Empfehlungen, besuchen Sie unsere Admin Academy.

 

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