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Christian Menzi

#11 Neue Funktionen in den Sitzungen sowie der Bibliothek

Neue Login-Seite

Die überarbeitete Login-Seite wiederspiegelt nun das gleiche elegante und frische Design, welches Sie schon von unseren Apps kennen. Scrollen Sie bei der neuen Login-Seite runter um eine Übersicht aller Zugangs-Methoden für Ihren Sherpany Boardroom zu sehen.

New Login Page.png

Erweiterte Funktionen im Sitzungsbereich

Die erste grosse Verbesserung ist die Möglichkeit bestehende Sitzungsdokumente erneut und inkl. den Notizen der Benutzer in neuen Sitzungen zu verwenden. Diese Funktion ist sehr nützlich und spart Zeit für Administratoren und Benutzern. Bitte beachten Sie, das mit dieser Funktion alle Notizen, welche in vergangenen Sitzungen erstellt wurden übernommen werden, jedoch werden neue Notizen nicht auf das Dokument in der vergangenen Sitzung zurück-kopiert. Benutzen Sie diese neue Funktion für wichtige Dokumente, welche immer wieder zum Einsatz kommen, wie beispielsweise projektbezogene Dokumente, interne Regulationen oder eine neue Firmenstrategie, welche in mehreren Sitzungen vorkommt.

Ausserdem vereinfachen ein ganze Reihe neuer Funktionen Ihre zukünftige Arbeit im Sitzungsbereich. Markieren und verschieben Sie Ihre Dokumente aus der Seitenleiste direkt in die Traktandenliste und deponieren Sie sie am richtigen Ort. Markieren Sie mehrere Sitzungen gleichzeitig und verwenden Sie die "Sammel-Funktion" um Teilnehmer oder Betrachter hinzuzufügen oder um die Sitzungen zu klonen. Stellen Sie sich vor, einem neu gewählten Mitglied soll für seine optimale Übersicht Zugang zu allen vergangenen Sitzungen erteilt werden. Markieren Sie die gewünschten Sitzungen und fügen Sie die entsprechende Person als "Betrachter" hinzu - ein Klick - erledigt. Ähnliche Optionen stehen Ihnen in den Sitzungen zur Verfügung: Markieren Sie ein oder mehrere Traktanden und weisen Sie Typ oder Dauer mit nur einem Klick zu.

Bulk Actions 1.png

Bulk Actions 2.png

Bulk Actions 3.png

Benachrichtigungen aus der Bibliothek / Verbesserte gobale Suche

Wie sollen Ihre Mitglieder über neue Dokumente in der Bibliothek informiert werden?

Ein Kinderspiel dank der neuen Benachrichtigungsfunktion in der Bibliothek. Wir haben das Feedback einer Reihe von Kunden ernst genommen und eine Funktion zur Benachrichtigung direkt in der Bibliothek entwickelt. Informieren Sie alle oder ausgewählte Benutzer über neue Inhalte in der Bibliothek, indem Sie das einfach zu bedienende Pop-up zur Erstellung von Nachrichten einsetzen.

Wenn Sie die Sherpany App das nächte Mal einsetzen, stellen Sie sicher, dass Sie die neue Such-Funktion ausprobieren - wir haben sie verbessert und schneller gemacht, indem relevate Inhalte zuerst angezeigt und das Handling optimiert wurde.

Library Notification Feature.png

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Über Admin Academy

Wir freuen uns, die Einführung der Sherpany Admin Academy anzukündigen – ein Wissensspeicher für die optimale Nutzung des Sherpany Boardroom. Hier stellen wir unserer Administratoren-Community regelmässig News und Best-Practice-Empfehlungen für die optimale Verwaltung des Boardrooms zur Verfügung.

Unser gemeinsames Ziel?
Reibungslose und effiziente Organisation von Sitzungen und rundum zufriedene Teilnehmer.

Freuen Sie sich auf:

  • verständlich erklärte, knifflige Funktionen
  • Ankündigungen aktueller Webinare und intuitiver Tutorials
  • Einladungen zur Teilnahme an Anwendertests und zur Übermittlung von Feedback an unser Produktmanagement
  • und vieles mehr.

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