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Christian Menzi

#17 Bestehende Dokumente erneut verwenden

Das selbe Dokument in mehreren Sitzungen

Das Hinzufügen von Dokumenten zu einer Sitzung kann auf drei verschiedene Arten erfolgen: "Neues Dokument von Ihrem Computer hochladen", "Vorhandenes Sitzungsdokument hinzufügen" oder "Vorhandenes Bibliotheksdokument hinzufügen". Wenn ein Dokument bereits in eine vergangene Sitzung hochgeladen wurde, stellen Sie sicher, dass Sie Option 2 (Sitzungsdokumente) auswählen, dann in der Liste der vergangenen Besprechungen blättern und das gewünschte Dokument auswählen. Gleiches gilt, wenn das Dokument bereits in Ihrer Unternehmensbibliothek vorhanden ist.

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Eine Kommission bereitet vor, der Verwaltungsrat beschliesst

Ein normaler Anwendungsfall ist eine Kommission, die ein Thema vorbereitet, und der Verwaltungsrat genehmigt dies einige Tage später. Die Mitglieder der Kommission, die in der VR-Sitzung das gleiche Dokument wiederfinden, erwarten wahrscheinlich die gleiche Situation wie am Ende der Vorbereitung aus der Kommission, also inkl. ihrer individuellen Notizen zu dem Dokument. Durch die Wiederverwendung desselben Dokuments aus der vorherigen Besprechung stellen Sie sicher, dass Sie dieses erhalten. Die Funktion kopiert nicht nur das Basisdokument, sondern auch alle individuellen Kopien der Mitglieder, inkl. deren persönlichen Notizen.

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