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Samuel Kamm

Entwurf, Review, Bereit | Kommentar-Funktion | In der Sitzungsvorbereitung entscheiden

Entwurf, Review, Bereit


Bei jeder Publikation einer Sitzung kann der verantwortliche Sitzungseditor den Status wählen, in welchem die Sitzung publiziert werden soll. Die einzelnen Stati werden bis Ende April 2019 umbenennt, um jede einzelne Phase für die Sitzungseditoren sowie Teilnehmer noch klarer zu machen. Nachfolgend ist die Idee hinter jedem Status beschrieben.
 
Entwurf, Review, Bereit: Die drei Phasen bevor eine Sitzung für alle Teilnehmer verfügbar ist.
 

Bei einer Publikation einer Sitzung muss der verantwortliche Sitzungseditor definieren, in welchem Status die Sitzung für welche Teilnehmer publiziert wird. Die drei verschiedenen Stati können wie folgt beschrieben werden.

Entwurf: Dies ist der Status in welchem ein erster Entwurf der Sitzungsagenda verfügbar ist und dieser beispielsweise nur für den Generalsekretär, CEO oder für die Administratoren publiziert ist.

Review: Dies ist der Status in welchem die Teilnehmer (für welche die Sitzung publiziert wird) die Sitzung einsehen können und mittels der Genehmigungs-Funktion dem Sitzungseditor Feedback geben können.

Bereit: Dies ist der Status in welchem die Sitzung üblicherweise für alle Sitzungsteilnehmer publiziert wird für die individuelle Vorbereitung. Bei digitalen Zirkularbeschlüssen können nur in diesem Status Stimmen abgegeben werden.

In allen drei Phasen können die jeweiligen Teilnehmer von Sherpany Discours© gebrauch machen.

Entwurf, Review, Bereit
 

Kommentar-Funktion


Diese neue Funktion erlaubt es allen Sitzungsteilnehmern, Mitgliedern wie auch Administratoren/Editoren, Kommentare zu den Agendapunkten oder zu einer spezifischen Seite in einem Dokument anzubringen. Die Kommentare sind stets für alle Teilnehmer sichtbar, welche auf die Sitzung respektive den Agendapunkt/Dokument Zugriff haben.
Kommentare können von allen Sitzungsteilnehmer auf allen Plattformen hinzugefügt werden, z.B. auf dem iPad App.
 
Während der Sitzungsvorbereitung kann ein Sitzungsteilnehmer die Kommentar-Funktion verwenden, um gezielte Themen im Vorfeld der eigentlichen Sitzung mit den anderen Teilnehmern zu besprechen. Dank diesem asynchronen Prozess kann die individuelle Sitzungsvorbereitung gemeinschaftlicher und effizienter erfolgen und die Sitzung an sich kann auf die eigentlichen Diskussionspunkte fokussieren.

Die Kommentar-Funktion ist für alle Benutzer, inkl. Administratoren, verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager bei weiteren Fragen.
 
Jetzt kommentieren mit Sherpany Discours
 

 In der Sitzungsvorbereitung entscheiden


Bis Ende April 2019 wird der Funktionsumfang für physische Sitzungen sowie für Telefonkonferenzen erweitert: Entscheide können - bereits vor der eigentlichen Sitzung - durch Abstimmen herbeigeführt werden. Damit kann die Sitzungszeit reduziert werden oder effektiver genutzt werden. 
Bereits in der Sitzungsvorbereitung Entscheide fällen spart wertvolle Sitzungszeit. 
 
Wird als Typ eines Agendapunktes 'Genehmigung' gewählt, kann ein Sitzungseditor Details zum Antrag definieren, ähnlich wie bei der bestehenden Funktion Zirkularbeschluss. Sitzungsteilnehmende können dadurch bereits während der individuellen Sitzungsvorbereitung einen Entscheid vornehmen bzw. eine Stimme dazu abgeben. 

Bitte beachten Sie, dass diese neue Funktionalität nur verfügbar ist, wenn bereits die Funktion 'Digitaler Zirkularbeschluss' in einem Raum verfügbar ist. Bitte kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager bei Fragen zu Ihrem Paket.
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