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Ioana Bota

Ein Besseres Benutzererlebnis mit Boardroom Web 2.0

Die Entwicklung der neuen Sherpany BoardroomWebversion 2.0bietet mehr Leistung, verbesserte Features und ein benutzerfreundliches Design.

Vor der Veröffentlichung unserer neuen Webversion 2.0 haben wir umfangreiche Anstrengungen unternommen, um zu verstehen, was unsere Kunden an Sherpany Boardroom kritisieren und was sie daran schätzen. Auf die Veröffentlichung folgte eine intensive Periode, in der wir systematisch das Feedback unserer Kunden gesammelt und ausgewertet haben. Dabei fokussierten wir uns auf ihre Bedürfnisse und ihre Anforderungen für eine erfolgreiche Digitalisierung auf Ebene des Verwaltungsrats. Indem wir ihre wichtigsten «Knackpunkte» erfragten, entdeckten wir eine Reihe von Problemen, die wir lösen konnten, und Möglichkeiten, die zur Entwicklung und Veröffentlichung der verbesserten Webversion von Sherpany Boardroom geführt haben.

Die neue Webversion 2.0 ist weit mehr als ein simples Update, sie ist eine komplette Überarbeitung. Dementsprechend wird die Veröffentlichung der V2 von einem sorgfältig geplanten und ausgeführten Migrationsprozess begleitet. Boardroom V2 ist schneller, intuitiver und einfach zu bedienen.

Die Änderungen betreffen und wirken sich aus auf die Organisation von Sitzungsdokumenten und die Erstellung von Sitzungen, die Generierung des Board-Books, das Anlegen von Vorlagen für Traktandenlisten, die Zuweisung und Sichtbarkeit von Mitgliedern in verschiedenen Gruppen und Sitzungen, das Teilen von unternehmensinternen Unterlagen und die Suche nach Sitzungen innerhalb der App. Einige der nennenswerten Verbesserungen sind:

- Eine bessere Übersicht der Dokumente wird ermöglicht: In V2 befinden sich Unternehmensunterlagen im Bereich Dokumente und können nur im Bereich «Sitzungen» zur entsprechenden Sitzung hinzugefügt werden.

- Das Board-Book kann innert Sekunden erstellt werden. Nach Veröffentlichung einer Sitzung kann das Board-Book bei Bedarf jederzeit heruntergeladen werden, entweder im Internet oder synchronisiert auf dem iPad.

- Dokumente lassen sich schneller verwalten. Administratoren können im Bereich «Dokumente» mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und bearbeiten und verschiedene Bezeichnungen auf einmal hinzufügen oder löschen.

- Administratoren können eigene Vorlagen für Traktandenlisten anlegen und so bei der Vorbereitung der nächsten Sitzung Zeit sparen. Sie können Teilnehmer direkt von der Sitzung aus benachrichtigen, indem sie allen oder einzelnen Teilnehmern eine Mitteilung schicken.

Die neueste Sherpany Boardroom Webversion 2.0 wurde bereits an die Hälfte unserer Kunden ausgeliefert, von denen wir positives Feedback erhalten haben. Sherpany freut sich darauf, bis spätestens Ende Herbst 2016 alle Kunden erfolgreich auf die V2 zu migrieren. Wir sind überzeugt, dass alle unsere Benutzer nach Abschluss des Migrationsprozesses von der neuen Sherpany Boardroom Webversion 2.0 profitieren werden.

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