Meeting Management
Jedes Meeting stellt eine enorme Investition an Zeit von Führungskräften, Administrator*innen und Teilnehmenden dar. Mit den Meeting Best Practices auf dieser Seite stellen Sie sicher, dass diese Investition nicht verschwendet wird.
Meeting Management – warum es so wichtig ist
Das Meeting Management umfasst alle Schritte, um ein erfolgreiches Meeting zu organisieren. Dies ist eine wesentliche Fähigkeit, da Führungskräfte durchschnittlich 23 Stunden pro Woche in Geschäftsmeetings verbringen. Effektive Meetings sind der Schlüssel zur Produktivitätssteigerung in einer Organisation und unterstützen Teams dabei, operative und strategische Entscheidungen zu treffen und umzusetzen.
So organisieren Sie effektive Team-Meetings
Die Organisation eines Team-Meetings umfasst viele Schritte: Planen Sie eine ausführliche Meeting-Agenda mit spezifischen Zielen, wählen Sie die richtigen Teilnehmenden aus (beispielsweise mit der Zwei-Pizza-Regel), setzen Sie sich für eine gute Meeting-Vorbereitung ein, machen Sie bereits digitale Umlaufbeschlüsse, definieren und weisen Sie Aktionselemente zu, schreiben Sie ein Sitzungsprotokoll und geben Sie Meeting-Feedback.
Für eine produktive Meeting-Kultur
In der mobilen Arbeitswelt von heute ist eine produktive Meeting-Kultur wichtiger denn je. Online-Meetings haben spezifische Herausforderungen und es braucht klar definierte Meeting-Regeln, um sie zum Erfolg zu machen. Führungskräfte verwenden für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Managment Meetings und Vorstandssitzungen vermehrt Meeting-Tools, die den gesamten Prozess produktiver machen.
Meeting-Agenda und Protokoll
Eine effektive Meeting-Agenda mit spezifischen Agendapunkten und klaren Zielen legt den Grundstein für ein produktives Meeting. Ein Protokoll ist das Hauptinstrument zur Definition von Aktionselementen. Beim Protokoll unterscheidet man oft zwischen dem Verlaufsprotokoll und dem Ergebnisprotokoll. Eine Agenda-Vorlage und eine Protokoll-Vorlage unterstützen die Teams bei der Befolgung von Best Practices.