Transformieren Sie Ihre Meeting-Kultur mit Azend®

Azend® umfasst die drei Dimensionen der Unternehmensproduktivität – Mensch, Prozess, Technologie – im Kontext des Meeting Managements. Bei erfolgreicher Anwendung beschleunigt es die Entscheidungsfindung, fördert die Verantwortung für und die Umsetzung von Sitzungsergebnissen und macht Führungskräfte produktiver.

Mensch

Der Mensch steht im Mittelpunkt des Meeting Managements. Menschliche Verhaltensweisen und Interaktionen entscheiden letztlich über den Erfolg und Misserfolg von Sitzungen. Diese zehn Prinzipien leiten bei Azend® das menschliche Verhalten im Meeting Management.

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Meetings als Schlüsselinstrument

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Gründliche Vorbereitung

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Vertrauen und Respekt

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Evidenzbasierte Entscheidungsfindung

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Meeting-Kompetenzen

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Zielfokussierte Zusammenarbeit

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Eigenständige Agendapunkte
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Folgemaßnahmen
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Beitragsorientierte Teilnahme
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Feedback and Verbesserung

Prozess

Ein evidenzbasierter Prozess ist die Grundlage dafür, dass produktive Meetings zur Norm werden. Der Azend®-Sitzungsprozess wird in drei Hauptphasen eingeteilt: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.

 

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Vorbereitung
 
Agenda-Erstellung
  • Agendapunkte mit klaren Zielen definieren
  • Beitragende Teilnehmende festlegen
  • Relevante Informationen sammeln und verteilen
Vorbearbeitung
  • Individuell vorbereiten
  • Asynchron zusammenarbeiten
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Durchführung 
 
  • Sitzungsziele durch Zusammenarbeit erreichen
  • Sitzungsprotokoll schreiben
  • Aktionselemente definieren und zuordnen
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Nachbereitung 
 
  • Protokoll fertigstellen und verteilen
  • Meeting-Feedback geben (Feedback-Schleife, Retrospektive)

Technologie

Eine dedizierte Meeting Management Software ist der Katalysator für die Förderung einer produktiven Meeting-Kultur.

End-zu-End Software

Die ideale Meeting Management Software unterstützt die Nutzer während des gesamten Sitzungsprozesses – und ist sicher und benutzerfreundlich.

Integration

Eine Meeting Management Software verbindet sich effizient mit anderen Anwendungen und Technologien und integriert sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft.

Unterstützender Service

Die Einführung einer Meeting Management Software bedeutet, einen Technologiepartner zu wählen, der Kunden vom ersten Assessment bis zur Implementierung und weit darüber hinaus unterstützt.


Azend® hat uns geholfen, eine wirklich produktive Meeting-Kultur zu etablieren. Das Framework fördert eine gründliche Vorbereitung und Zusammenarbeit rund um Agendapunkte und eine klare Fokussierung auf Ziele. Damit können bessere Entscheidungen schneller getroffen werden.

Prof. Dr. iur. Rolf Watter
Präsident des Verwaltungsrats der PostFinance AG und preisgekrönter Anwalt

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