Strategiemeetings: So kommen Unternehmen auf Geschwindigkeit
Strategiemeetings spielen eine wichtige Rolle, damit Unternehmen ihre Ziele erreichen. Dieser Artikel untersucht, was Strategiemeetings sind, wie sie zum Erfolg beitragen und wie Sie von strategischer Planung profitieren.
Strategische Planung hat eine essenzielle Bedeutung für den Unternehmenserfolg. Mit der Festlegung einer Strategie und der anschließenden Umsetzung stellen Unternehmen sicher, dass sie beste Chancen haben, ihre Ziele zu erreichen und in der Geschäftswelt zu bestehen.
Das ist per se nichts Neues: Organisationen entwickeln seit Jahrhunderten Strategien und treffen sich, um darüber zu berichten. Dank moderner Technologien sind jedoch unsere Fähigkeiten, miteinander zu kommunizieren, umfassender zu messen und regelmäßiger zu berichten, exponentiell gestiegen.
Bei der strategischen Planung gibt es eine Reihe von Schlüssel-Meetings, die für unternehmerische Prozesse elementar wichtig sind. Dazu gehört das Strategiemeeting, bei dem Führungskräfte den jeweiligen CEOs, die wiederum den Board-Mitgliedern Feedback geben, über die Entwicklung ihrer Strategien berichten.
In diesem Artikel untersuchen wir, was Strategiemeetings sind, wie sie zum organisatorischen Erfolg beitragen und wie man Strategiemeetings abhält, die beim “Gewinnen” helfen.
Was ist ein Strategiemeeting?
Die Strategie einer Organisation wird zumeist für einen recht langen Zeitraum festgelegt – entweder für fünf Jahre mit einem jährlichen „Update“ oder für kleinere Organisationen jährlich.
Vieles kann sich im Laufe eines Jahres ändern. Probleme können auftreten, externe Gegebenheiten können sich verschieben und Organisationen selbst können sich verändern sowie fusionieren. Strategiemeetings werden daher regelmäßig abgehalten, damit sich die langfristige Vision eines Unternehmens dauerhaft leben und regelmäßig in die Tat umsetzen lässt – in der Regel in Form einer Sitzung zwischen Führungskräften und dem oder der CEO im Zwei-Wochen-Rhythmus.
Wenn wir eine Organisation in die Analogie zu einem Auto setzen, dann ist die Strategie zweifellos der Motor – die treibende Kraft in Richtung der Ziele. In diesem Fall geht es in einem Strategiemeeting auf die Straße: Hier verbindet sich die strategische Planung mit den verschiedenen Unternehmensbereichen und es wird Bericht erstattet zum Fortschritt. Dadurch kann der oder die CEO – am Lenkrad des Autos – alle notwendigen Anpassungen vornehmen, damit das Fahrzeug auf der Strecke bleibt.
Ein Strategiemeeting erfüllt eine Reihe von Funktionen, unter anderem:
- Ziele überprüfen
- den Status jeder Initiative festlegen
- die Leistung von KPIs verstehen
- zugrunde liegende Probleme identifizieren und lösen
Aus diesem Grund sind Strategiemeetings – wie auch Ausschusssitzungen – von entscheidender Bedeutung, um strategische Entscheidungen zu treffen und die Unternehmensziele zu erreichen.
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Die strategische Planung in Fahrt bringen: Wie man ein Strategiemeeting effektiv abhält
Viele Führungskräfte betrachten Meetings als einen rudimentären Teil der Führung. Dabei vernachlässigen viele Organisationen das Meeting-Training als Teil der Führungskräfte-Entwicklung. Sitzungen spielen jedoch eine entscheidende Rolle im strategischen Prozess eines Unternehmens. Es ist daher von größter Wichtigkeit, zu lernen, wie sich ein Strategiemeeting effektiv abhalten lässt.
Es gibt vier Schlüsselbereiche für erfolgreiche Strategiemeetings:
1. Vorbereitung
Die Vorbereitung ist für den Erfolg aller Sitzungen von zentraler Bedeutung – Strategiemeetings bilden da keine Ausnahme. Um sicherzustellen, dass Sie voll und ganz von der strategischen Planung profitieren, sollten Sie sich als Führungskraft umfassend vorbereiten.
Für Strategiemeetings ist es zwingend erforderlich, dass die Teilnehmenden Folgendes gemacht haben:
- Vorab Punkte für die Meeting-Agenda eingebracht
- Die Zahlen für den jeweiligen Geschäftsbereich aktualisiert
- Ausreichend vorbereitet, um über den Status der wichtigsten Initiativen und Ziele sprechen zu können, und die Updates von anderen Abteilungen/Geschäftseinheiten gelesen.
Erfahren Sie hier mehr über Meeting-Vorbereitung.
2. Moderation
Entscheidend für den Erfolg Ihres Strategiemeetings ist natürlich die Sitzung selbst. Um Strategiemeetings effektiv leiten zu können, müssen Sie die Agenda genau verfolgen und sicherstellen, dass die einzelnen Agendapunkte gemäß des Zeitplans besprochen werden. Die Diskussionen sollten sich auf die Ziele des Meetings konzentrieren – geben Sie dabei jedem Teilnehmenden genügend Platz, um einen Beitrag zu leisten. Die Sitzungsdurchführung sollte relativ unkompliziert sein, wenn die Vorbereitung effektiv war.
Erfahren Sie hier mehr über Moderationstechniken.
3. Nachverfolgung
Um den während der Sitzung geschaffenen Mehrwert zu sichern, ist es unerlässlich, Ihr Strategiemeeting nachzuverfolgen. Protokoll schreiben und verteilen sowie einen Aktionsplan aufzustellen, ist von zentraler Bedeutung, um Teilnehmende mit dem auszustatten, was sie für ihre Arbeit benötigen. Dies stellt auch eine gewisse Eigenverantwortung für die Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen sicher.
4. Dynamik beibehalten
Da Strategiemeetings in der Regel im vierzehntägigen Rhythmus stattfinden, kann dazwischen viel Schwung verloren gehen. Das muss um jeden Preis vermieden werden. Als Führungskraft obliegt es Ihnen, die Energie beizubehalten, die während der Entwicklung von Strategien entsteht. Tools wie Sherpany sind hier besonders hilfreich, da Sie mit deren Hilfe asynchron eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten pflegen können.
Darüber hinaus kommt es darauf an, ermutigende Worte zu finden, entwickelte Strategien zu überprüfen und das Gefühl von psychologischer Sicherheit zu vermitteln.
Strategiemeetings: Zentral, um das Rennen zu gewinnen
Strategiemeetings dienen dem grundlegenden Zweck, die Strategie einer Organisation umzusetzen. Sie sorgen dafür, dass das Auto schneller und schneller wird – um das Rennen zu gewinnen.
Mit einer Reihe von Best Practices können Ihre Strategiemeetings genau dies tun: beim Gewinnen helfen. Durch effizientes Meeting Management und ein klares Verständnis darüber, wie Meetings zur strategischen Planung in einen breiteren Kontext passen können, kommen Sie und Ihre Organisation voran.
