Governance Software für effizientes Sitzungsmanagement im Vorstand und Führungsgremien.

Die sichere Governance-Software von Sherpany unterstützt effektive Prozesse und fördert eine agile Sitzungskultur in Ihrem Unternehmen. Sie sparen damit Zeit, gewährleisten die Compliance, minimieren Risiken und verbessern Ihre Kosteneffizienz.

Unternehmen die Sherpany vertrauen

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Sherpany Sitzungsmanagement-Software

Sherpany maximiert Ihre Compliance und gewährleistet höchste europäische Sicherheitsstandards, wenn es um den Schutz vertraulicher Daten geht. Unsere Lösung ist ISO 27001 und ISAE 3000 zertifiziert, entspricht den DSGVO- und FINMA-Vorschriften und ist vom amerikanischen CLOUD-Gesetz nicht betroffen.

Ihr Unternehmen kann einen maximalen Schutz für vertrauliche Informationen gewährleisten und durch die Erstellung schlanker Prozesse bis zu 40 % der Vorbereitungszeit für die Sitzung einsparen. Sparen Sie Zeit und sorgen Sie dafür, dass jede Sitzung zählt.

Sherpany Sitzungsmanagement-Software

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Funktionen für Führungskräfte

  • Greifen Sie mit einem einzigen Login auf alle Ihre Mandate zu
  • Mehr Sicherheit durch Soundproof Technologie
  • Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Greifen Sie offline auf Sitzungen und Dokumente zu
  • Übersichtliche Agenda und Vorschau auf Dokumente
  • Kommentieren und markieren Sie Dokumente während der Sitzung
  • Abstimmung über Entscheidungen mittels digitalem Zirkularbeschluss
  • Finden Sie Entscheidungen von vergangenen Sitzungen
  • Automatisierte Archivierung aller Dokumente und Notizen
  • Zugriff auf die Abstimmungsergebnisse von Zirkularbeschlüssen
  • Zugriff auf Sitzungsprotokolle, Entscheidungen und Aufgaben
  • Ganzheitliche Betrachtung von Projekten oder Themen mit Topics®
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Vor der Sitzung

  • Greifen Sie mit einem einzigen Login auf alle Ihre Mandate zu
  • Mehr Sicherheit durch Soundproof Technologie
  • Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Greifen Sie offline auf Sitzungen und Dokumente zu

Während der Sitzung

  • Übersichtliche Agenda und Vorschau auf Dokumente
  • Kommentieren und markieren Sie Dokumente während der Sitzung
  • Abstimmung über Entscheidungen mittels digitalem Zirkularbeschluss
  • Finden Sie Entscheidungen von vergangenen Sitzungen

Nach der Sitzung

  • Automatisierte Archivierung aller Dokumente und Notizen
  • Zugriff auf die Abstimmungsergebnisse von Zirkularbeschlüssen
  • Zugriff auf Sitzungsprotokolle, Entscheidungen und Aufgaben
  • Ganzheitliche Betrachtung von Projekten oder Themen mit Topics®

Funktionen für Administratoren

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  • Erstellen Sie eine komplette Sitzung in nur 3 Minuten
  • Sichere Verwaltung und Verteilung von Sitzungsdokumenten
  • Verwaltung der Zugriffsrechte von Sitzungen und Dokumenten
  • Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Einfache Änderungen von Dokumenten in letzter Minute
  • Schnelle Suche nach vergangenen Sitzungen und Dokumenten
  • Verwaltung des Abstimmungsverfahrens von Zirkularbeschlüsse
  • Arbeiten Sie mit vorab ausgefüllten Protokollen
  • Unternehmensarchiv entspricht den europäischen "Best Practices"
  • Zugriff auf alle Entscheidungen und Beschlüsse in Sitzungen
  • Für Ihren Audit - sofortiger Zugriff auf alle erforderlichen Informationen
  • Erstellen und verteilen Sie Sitzungsprotokolle

Vor der Sitzung

  • Erstellen Sie eine komplette Sitzung in nur 3 Minuten
  • Sichere Verwaltung und Verteilung von Sitzungsdokumenten
  • Verwaltung der Zugriffsrechte von Sitzungen und Dokumenten
  • Einfache Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen

Während der Sitzung

  • Einfache Änderungen von Dokumenten in letzter Minute
  • Schnelle Suche nach vergangenen Sitzungen und Dokumenten
  • Verwaltung des Abstimmungsverfahrens von Zirkularbeschlüsse
  • Arbeiten Sie mit vorab ausgefüllten Protokollen

Nach der Sitzung

  • Unternehmensarchiv entspricht den europäischen "Best Practices"
  • Zugriff auf alle Entscheidungen und Beschlüsse in Sitzungen
  • Für Ihren Audit - sofortiger Zugriff auf alle erforderlichen Informationen
  • Erstellen und verteilen Sie Sitzungsprotokolle

Erstklassige Sicherheit

Sherpany ist eine hochsichere Meeting-Software, die die Sicherheits-, und Compliance-Anforderungen sämtlicher Unternehmen erfüllt. Unsere Technologie ist ISO 27001 zertifiziert, entspricht der DSGVO und ist vom amerikanischen CLOUD Act nicht betroffen. Erfahren Sie wie wir die vollständige Konformität und Datensicherheit all Ihrer Unternehmensdaten gewährleisten.

Integrationen & Apps

Mit der Sherpany Sitzungsmanagement-Software können sämtliche Unternehmen von einer schnellen und einfachen Integration mit anderen Anwendungen und Technologien wie Google Suite, Microsoft Outlook, GoToMeeting, Dropbox, Auth0 und SSO profitieren.

Entdecken Sie was Ihr Unternehmen mit Sherpany erreichen kann

Dominik Ruggli | photo

Wie Leonteq mit Sherpany zu papierlosen Sitzungen wechselte

“Die Sitzungsvorbereitung für die Mitglieder des Vorstandes und der Geschäftsleitung wird vereinfacht und erfordert nicht, dass die Mitglieder tonnenweise E-Mails oder Papierkram durchgehen müssen.”

Dominik Ruggli | photo

Dominik Ruggli
Leiter Investor Relations und Kommunikation

Lesen Sie die Fallstudie
Marie Ferrari | photo

"Als Assistentin ist Sherpany ein hervorragendes Tool, um ein Meeting zu organisieren, Zeit zu sparen und proaktiver zu sein. Ich kann auch mehrere Meetings gleichzeitig organisieren, was sehr praktisch ist. Unsere Vorstandsmitglieder können mit einem einzigen Login sicher und in Echtzeit auf alle Meetings und Dokumente zugreifen - auch bei mehreren Mandanten."

Marie Ferrari | photo

Marie Ferrari
Assistentin der Geschäftsleitung der Union Bancaire Privée

Martin Wartmann | photo

"Dieses Tool ist viel mehr als ein Dokumentationssystem, denn es deckt das gesamte Backend ab, wie Informationen ausgetauscht werden und spart dadurch Zeit. Optimale Vorbereitung - das ist genau das, was wir suchen."

Martin Wartmann | photo

Martin Wartmann
General Counsel der Selecta Management AG

Massimo Gentile | photo

Eine echte Geschäftslösung für den Verwaltungsrat des Flughafens Genf

'Heute, nach 3 Jahren, nutzen sie es. Es war nicht nur vorübergehend - es ist eine echte Geschäftslösung für unser Board.'

Massimo Gentile | photo

Massimo Gentile
CIO des Flughafens Genf

Lesen Sie die Fallstudie

Benötigen Sie eine spezifische Lösung für Ihre Führungskräftetreffen?

Bei Sherpany arbeiten wir eng mit Ihrem Unternehmen zusammen, um die beste Governance-Lösung für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu entwickeln.

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Erstklassige sicherheit

Cybersicherheit

  • Partnerschaft mit Branchenführer im Bereich Cybersicherheit.
  • Regelmäßige Penetrationstests durch Spezialisten auf dem Markt wie Cobalt, EY und Redguard.
  • Internes 24/7 DevSecops-Team zum Schutz der Kundendaten.

Sicherheit mobiler Geräte

  • Mehrere Verschlüsselungsmechanismen um die Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten zu gewährleisten.
  • Remote-Löschung um sensible Daten von verlorenen oder gestohlenen Geräten zu entfernen.

Unabhängige Prüfungsstruktur

  • Neben verschiedenen ISO-Zertifizierungen unserer erstklassigen Datenzentren verfügt Sherpany über eigene ISO 27001 und ISAE 3000 Type II Zertifikate.
  • Einhaltung der Best Practices der europäischen Industrie zur Vereinfachung der Compliance-Prozesse unserer Kunden.
  • Zugriff auf Audit-Protokolle über ein Self-Service-Portal, um den Zugriff auf Informationen innerhalb der Organisation zu steuern und zu überwachen.

Einhaltung

Um die Compliance-Prozesse unserer Kunden zu unterstützen sind wir konform mit:

  • Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO)
  • Bankgeheimnis
  • FINMA-Outsourcing
  • Schweizerische Datenschutzverordnung (DSG)

Sicherheit der Infrastruktur

  • Starke End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz der Kundendaten vor unberechtigtem Zugriff.
  • Modernste Perimeter-Verteidigung um Angreifer fernzuhalten.
  • Überwachung und Alarmierung zur Gewährleistung der Sicherheit. 
  • Ein vollständiger Audit-Trail um vergangene Ereignisse nachvollziehen zu können.

Logische Zugriffskontrolle

  • Benutzer- oder Gruppen-Zugriff durch den Kunden definiert und verwaltet.
  • Hochsichere und komfortable 2-Faktor-Authentifizierung zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Benutzerkonten.

Sicherheit des Rechenzentrums

Beide Rechenzentren befinden sich in der Schweiz und bieten eine erstklassige Hosting-Umgebung mit mehreren Sicherheitsebenen. Die Sicherheit im Rechenzentrum umfasst:

  • Eine Vielzahl von physischen Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff auf Geräte zu verhindern.
  • Lokale Redundanzen zur Beseitigung von Single Point of Failure.
  • Geografisch unabhängiger Aufbau zur Vorbereitung auf Worst-Case-Szenarien.
  • ISO 27001-Zertifizierungen zum Nachweis der Einhaltung von Best Practices der Branche.

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Integrationen & Apps

Verwenden Sie Microsoft Skype für virtuelle Meetings (Audio- und Videokonferenzen).
Nutzen Sie GoTo Meeting für virtuelle Meetings (Audio- und Videokonferenzen).
Erstellen Sie Meetings aus Ihrem Kalender und laden Sie Anhänge direkt hoch.
Erstellen Sie Meetings aus Ihrem Kalender und laden Sie Anhänge direkt hoch.
Integrieren Sie IoT-Geräte in Ihr Meeting-Management-System.
Integrieren Sie Ihren Auth0 Identity Provider für SSO.
Teilen Sie Ihre Dokumente von Box.net in jedem Meeting.
Teilen Sie Ihre Dokumente aus der Dropbox in jedem Meeting.
Sichere mobile Identitäten und Geräte.
Entwickeln Sie eigene Anwendungen dank unserer offenen Schnittstelle/API.
Integrieren Sie Single Sign-On (SSO).

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Unternehmen die Sherpany vertrauen

Institutionen

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Industrie

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Dienstleistungen

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Pharma / Gesundheitsfürsorge

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Energie / Infrastruktur

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Bank / Versicherung

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