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Más que un portal para
los Consejos.

Software pensado para empresas para una toma de decisiones simplificada.

¿Por qué? Inteligente. Diferente.

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Vea cómo Sherpany ayuda a mejorar la toma de decisiones en la sala de reuniones.
 
Cumplimente el siguiente formulario y nos pondremos en contacto con usted rápidamente.

Gestión de documentos

Establezca las bases
Depósito de datos seguro y fiable.

El sistema de gestión de archivos digitales (DDMS por sus siglas en inglés) crea la infraestructura fundamental para una gestión de reuniones eficaz que posibilita, finalmente, la toma de decisiones. El DDMS se utiliza para monitorear, gestionar y almacenar documentos, así como para reducir papel. Permite llevar un registro de las múltiples versiones creadas y modificadas por diferentes usuarios (historial). Se suele percibir como un componente de los sistemas de gestión del contenido empresarial y está relacionado con la gestión de recursos digitales y de registros.
 

En el caso de Sherpany, el DDMS permite: 

  • Almacenar y adaptar documentos
  • Restringir el acceso a documentos relacionados con las decisiones
  • Gestionar niveles de seguridad en documentos (p. ej.: marca de agua)
  • Estructurar documentos por carpetas (etiquetas) y temas
  • Recuperar documentos y metadatos relacionados
  • Buscar y encontrar información relativa a los documentos

Gestión de reuniones

Mejore el proceso
Administración eficaz de las sesiones.

Un sistema de gestión de reuniones eleva el sistema de gestión de documentos a otro nivel. Garantiza que las reuniones se organicen de manera eficaz y que los materiales se distribuyan de forma segura a los dispositivos de los participantes (iPad, Tablet, etc.). Permite una preparación individual incluyendo la toma notas, añadir a favoritos y resumir documentos. Durante la reunión, simplifica la dirección para los responsables de dicha reunión y favorece que los participantes contribuyan de una manera más rápida. Por último, facilita el papeleo de la empresa, lo que incluye la creación y la aprobación de actas, así como el sellado de la reunión.

En el caso de Sherpany, la gestión de reuniones permite:

  • Crear planes de reuniones anuales para mantener a los miembros sincronizados
  • Asignar funciones a los miembros (moderador, participante, invitado, presentador, etc.)
  • Gestionar los asuntos pendientes y crear plantillas de órdenes del día
  • Crear órdenes del día, incluir documentos en los puntos a tratar y establecer libros de juntas
  • Difundir materiales publicándolos o volviéndolos a publicar
  • Distribución de los materiales de la reunión por vía digital al dispositivo del usuario final
  • Redactar y enviar notificaciones y avisos
  • Preparar material de manera individual (p. ej.: tomar notas, añadir a favoritos, etc.)
  • Crear, distribuir y aprobar actas
  • Sellar/archivar reuniones para que sean plenamente conformes

Gestión de decisiones

Promueva el rendimiento
Conecte las reuniones, monitoree el progreso y facilite la interacción entre organismos.

La gestión de decisiones mejora el flujo de comunicación horizontal y vertical entre los comités y entre los consejeros. Toda la información está disponible para los consejeros con el fin de ayudarlos en su obligación principal: hacer la pregunta correcta. La gestión de decisiones consiste en filtrar información desde el punto de vista del problema que debe resolverse. En definitiva, se trata de ahorrar tiempo en el razonamiento analítico, de tal modo que los consejeros puedan tomar la decisión correcta. Una gestión de decisiones idónea permite seguir el progreso de la implantación de la decisión y proporciona un sistema de detección temprana para proyectos que salen mal.

En el caso de Sherpany, la gestión de decisiones permite:

  • Estructurar el contenido, los temas y la cronología
  • Construir vínculos entre las piezas relevantes del contenido
  • Dinamizar las sugerencias relacionadas con el contenido en la preparación de la siguiente reunión
  • Crear plantillas de propuestas estándar para decisiones y puntos de acción
  • Realizar un seguimiento transparente de actividades respecto a las decisiones y presentar la información