Conseils utiles pour la création de réunions

Donner un nom à la réunion

Les membres peuvent utiliser la fonction "Recherche" dans Sherpany afin de trouver un document, point de l'ordre du jour ou une réunion. Pour que cette fonctionnalité soit utilisée de manière optimale, veillez à bien nommer l'intitulé de vos documents. Considérez les astuces suivantes pour bien choisir vos intitulés: 

• Date et heure peuvent être filtrées de manière séparée. Dès lors, pas besoin de les inclure
• La recherche est facilitée par les titres contenant des mots entiers, dès lors essayez de ne pas utiliser d'abréviations.
   

Créer l'ordre du jour

Créer les points de l'ordre du jour à l'aide de Sherpany n'a jamais été autant facile. Pour ce faire, ajoutez juste vos points les uns après les autres et, au besoin, ajoutez des sous-points à l'aide du signe "+".

Le saviez-vous? Vous pouvez réorganiser les points de l'ordre du jour à l'aide de la fonction "drag and drop". La même fonction peut également être utilisée avec les documents.
(Voir vidéo ci-dessous. Pour assurer une qualité maximale, visionnez le vidéo sur Youtube)

Profitez des modèles d'ordres du jour

Une fois que le meeting est créé, vous pouvez sauvegarder l'ordre du jour en tant que modèle. Ceci vous permettra de réutiliser les mêmes points sans devoir tout récrire lors de votre prochaine séance. Cliquez simplement sur l'icône "sauver un modèle" qui est située en bas à droite de votre écran. Vous pouvez créer un modèle pour à partir des réunions déjà publiées.
(Voir vidéo ci-dessous. Pour assurer une qualité maximale, visionnez le vidéo sur Youtube)

Pour ce faire, allez simplement dans la réunion que vous souhaitez utiliser comme modèle et cliquez sur l'icône susmentionnée.

Pour plus d'informations et des recommandations de 'best practice', veuillez visiter notre Admin Academy.