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Sherpany

#2 Profitez pleinement des nouveaux paramètres de réunion!

Invitation / Ordre du jour

Faites usage de la séduisante page de couverture et de l’ordre du jour standard fournis par Sherpany. Les deux sont actifs par défaut et couvrent chaque journal du Conseil que vos utilisateurs peuvent créer. Cliquez sur les liens « Exemple » pour voir un spécimen. Si vous préférez utiliser vos propres documents personnalisés d’invitation ou d’ordre du jour, vous pouvez désactiver les deux options séparément.

Invitation Sherpany Boardroom

 

Niveaux de sécurité

Il n’a jamais été aussi facile d’assigner en un seul clic le niveau de sécurité adéquat (1 à 4) à tous les documents d’une réunion.

Securité Sherpany Boardroom

 

Durée

Les administrateurs peuvent profiter d’un ordre du jour de réunion bien présenté indiquant les durées des différents points à aborder. Cette approche facilite la planification d’une journée intense en réunions. Lorsque vous créez les ordres du jour de réunions, profitez d’une flexibilité totale en déterminant la durée de chaque point. Il vous suffit pour cela de remplacer la durée standard de 15 minutes par celle qui vous convient le mieux. De cette manière, la durée de tous les points de l’ordre du jour sera automatiquement mise à jour; le système s’occupera donc de cette tâche rébarbative. Vous n’interviendrez manuellement que si une durée diffère de la valeur nouvellement définie par défaut.
(Voir vidéo ci-dessous. Pour assurer une qualité maximale, visionnez le vidéo sur Youtube)

 

Veuillez noter que toutes ces options peuvent être appliquées soit à la réunion en cours, soit à toutes les réunions que vous organiserez à l’avenir. Les administrateurs et les rédacteurs sont informés par e-mail de tout changement des valeurs par défaut.


Pour plus d'informations et des recommandations de 'best practice', veuillez visiter notre Admin Academy.

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À propos de Admin Academy

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la Sherpany Admin Academy, un recueil de connaissances utiles à une utilisation optimale du Sherpany Boardroom. Dans cet espace, nous fournirons régulièrement à notre communauté d’administrateurs des actualités et des recommandations sur les meilleures pratiques afin optimiser l'utilisation du Boardroom.

Notre objectif commun?
Une organisation de réunions efficace et rapide, ainsi que des membres pleinement satisfaits.

Voici un petit aperçu de ce qui vous attend:

  • des éclairages sur nos différentes features
  • des webinars explicatifs ainsi que des tutoriaux intuitifs
  • afin de participer à des users tests dans l’optique de partager votre feedback avec notre équipe
  • et bien plus encore.

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