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Sherpany

#4 Respecter les droits d'accès parmi les membres du Conseil

Travailler avec des groupes

Les membres appartenant à la même salle peuvent être rassemblés en un ou plusieurs groupes dont chacun représente en général un comité, avec des consignes différentes. Ces groupes se composent de membres assignés à un comité spécifique. Vous pouvez à tout moment afficher les membres se trouvant dans votre salle de réunion en allant dans votre espace « Membres ». Les groupes vous permettent l’assignation rapide des membres à des réunions et documents de la bibliothèque. Les membres verront ensuite quels groupes sont assignés à la réunion respective ainsi que les détails de la réunion.

Subject 1_image 1_Admin Web_Meeting setup_FR.pngComment les groupes sont-ils attribués 

Sherpany_Admin_Academy_image-2_Member-iPad_FR.jpgComment se presente-t-il pour les membres sur le iPad

Sherpany_Admin_Academy_image 3_Member Web_Boardbook_FR.pngComment se presente-t-il pour les membres sur le Boardbook

 

Modifier des groupes

On peut facilement procéder à des modifications dans la section « Membres » en sélectionnant un membre, cliquant sur l’icône « Edit » (crayon bleu) et supprimant ou bien ajoutant de nouveaux groupes. Par défaut, les nouveaux membres ont accès à l’ensemble des réunions futures d’un groupe mais n’ont pas accès aux réunions archivées d’un groupe. Vous pouvez manuellement permettre l’accès aux membres en les ajoutant à la section « Détails » d’une réunion, préférablement en tant que « Viewers ». Merci de ne pas oublier que la fonction « Supprimer » élimine le membre complètement de la salle de réunion.

Sherpany_Admin_Academy_Image 1_Select Group_Add Member_FR.pngComment les groupes peuvent être modifiés 

Sherpany_Admin_Academy_Image 2_Edit Member_Add Group_FR.pngComment les groupes se présente pour les membres

 

Restreindre les autorisations

Vous pouvez restreindre des droits d’accès en définissant des autorisations spécifiques pour les membres qui n’auront pas accès à tous les documents de la réunion. Cela peut se faire en limitant l’accès à un agenda ou bien à un document. Cliquez simplement sur l’onglet « Autorisations » et désélectionnez les membres à exclure. Les membres dont les droits d’accès sont restreints verront ensuite les restrictions dans leur appli.

Cette fonctionnalité n’est pas encore active dans votre Boardroom ? Merci de contacter notre service d’assistance – nous l’activerons volontiers pour vous !

Vidéo: Comment les droits d'accès peuvent être adaptés individuellement

Sherpany_Admin_Academy_Restricted-access-on-members-iPad_FR.jpg
Comment les droits d'accès se présente pour les membres


Pour plus d'informations et des recommandations de 'best practice', veuillez visiter notre Admin Academy.

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