#4 Respecter les droits d'accès parmi les membres du Conseil

Travailler avec des groupes

Les membres appartenant à la même salle peuvent être rassemblés en un ou plusieurs groupes dont chacun représente en général un comité, avec des consignes différentes. Ces groupes se composent de membres assignés à un comité spécifique. Vous pouvez à tout moment afficher les membres se trouvant dans votre salle de réunion en allant dans votre espace « Membres ». Les groupes vous permettent l’assignation rapide des membres à des réunions et documents de la bibliothèque. Les membres verront ensuite quels groupes sont assignés à la réunion respective ainsi que les détails de la réunion.

Comment les groupes sont-ils attribués 

Comment se presente-t-il pour les membres sur le iPad

Comment se presente-t-il pour les membres sur le Boardbook

Modifier des groupes

On peut facilement procéder à des modifications dans la section « Membres » en sélectionnant un membre, cliquant sur l’icône « Edit » (crayon bleu) et supprimant ou bien ajoutant de nouveaux groupes. Par défaut, les nouveaux membres ont accès à l’ensemble des réunions futures d’un groupe mais n’ont pas accès aux réunions archivées d’un groupe. Vous pouvez manuellement permettre l’accès aux membres en les ajoutant à la section « Détails » d’une réunion, préférablement en tant que « Viewers ». Merci de ne pas oublier que la fonction « Supprimer » élimine le membre complètement de la salle de réunion.

Comment les groupes peuvent être modifiés 

Comment les groupes se présente pour les membres

Restreindre les autorisations

Vous pouvez restreindre des droits d’accès en définissant des autorisations spécifiques pour les membres qui n’auront pas accès à tous les documents de la réunion. Cela peut se faire en limitant l’accès à un agenda ou bien à un document. Cliquez simplement sur l’onglet « Autorisations » et désélectionnez les membres à exclure. Les membres dont les droits d’accès sont restreints verront ensuite les restrictions dans leur appli.

Cette fonctionnalité n’est pas encore active dans votre Boardroom ? Merci de contacter notre service d’assistance – nous l’activerons volontiers pour vous !

Vidéo: Comment les droits d'accès peuvent être adaptés individuellement

Comment les droits d'accès se présente pour les membres


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