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Christian Menzi

#10 Sherpany Boardroom 3 App pour iPad

Recevoir et traiter les documents

Travailler avec l'application Sherpany Boardroom 3 pour iPad est de loin le moyen le plus efficace pour préparer et assister aux réunions. Découvrez le précieux service qu'elle vous offre!

Cela commence par une fenêtre de dialogue dans l'application indiquant que de nouveaux documents sont disponibles et vous demandant de les mettre à jour. À n'importe quel moment de la préparation, en cas d'interruption, vous pouvez attribuer aux documents le statut « non lu », ce qui vous permet de savoir exactement où continuer votre travail. Changez la direction dans laquelle vous faites défiler ou imprimez directement à partir de l'application à l'aide de votre imprimante WiFi.

Préparer votre réunion

La préparation de votre prochaine réunion n'a jamais été aussi facile. Annotez vos documents directement dans l'application à l'aide d'un ensemble d'outils disponibles dans la barre inférieure. Accédez à l'aperçu de toutes vos annotations - votre ligne rouge personnelle lors de la prochaine réunion. La recherche globale intégrée parcourt le contenu des documents et trouve même les termes que vous avez saisis dans votre post-it ou dans l'annotation de la zone de texte. Lorsque l'outil d'annotation est ouvert, utilisez les deux doigts pour faire défiler.

 

Témoignage d'utilisateur

Bob est notre utilisateur modèle de l'application sur iPad. Ayant devant lui une journée occupée par des réunions, il met à jour son application pour iPad dès que l'administrateur l'informe que le contenu est prêt. Il commence la préparation en mettant en évidence le texte, en ajoutant des commentaires/questions par écrit et en insérant des textes pertinents dans une annotation post-it. Une fois que cela est terminé, il met à nouveau à jour son iPad afin de stocker en toute sécurité ses annotations sur le serveur et de les mettre à disposition sur l'appli de son iPhone qu'il souhaite consulter lors de son déplacement le lendemain. Bob a une option active "Updates / Mises à jour" dans les paramètres iTunes et App Store sur son iPad pour être sûr d'avoir la dernière version de l'application installée à tout moment. Surtout restez à l'écoute de l'App 3.5 qui sera bientôt disponible et qui contient une toute nouvelle fonction de bibliothèque, permettant aux utilisateurs de sélectionner simultanément plusieurs étiquettes/groupes et de marquer leurs documents de bibliothèque préférés.

 

Pour plus d'informations et des recommandations de 'best practice', veuillez visiter notre Admin Academy.

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À propos de Admin Academy

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la Sherpany Admin Academy, un recueil de connaissances utiles à une utilisation optimale du Sherpany Boardroom. Dans cet espace, nous fournirons régulièrement à notre communauté d’administrateurs des actualités et des recommandations sur les meilleures pratiques afin optimiser l'utilisation du Boardroom.

Notre objectif commun?
Une organisation de réunions efficace et rapide, ainsi que des membres pleinement satisfaits.

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