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Christian Menzi

#11 Nouvelles fonctions dans les réunions et la bibliothèque

Nouvelle page de connexion

Maintenant, la page de connexion entièrement redessinée a le même nouveau et moderne design que vous connaissez sur nos applications. En faisant défiler vers le bas sur la page de connexion, vous aurez un aperçu de toutes les options d'accès existantes à Sherpany Boardroom.

New Login Page.png

Section des réunions grandement améliorée

La première grande amélioration est la possibilité de réutiliser les documents existants dans une nouvelle réunion sans devoir les re-télécharger à nouveau. Ceci est très utile pour gagner du temps à la fois pour l'administrateur et pour les membres. Sachez que les annotations faites par l'utilisateur sur l'ancien document seront également disponibles sur le nouveau document, par contre les nouvelles annotations sur le nouveau document ne seront pas "copiées" sur le document original. Utilisez-le pour répéter des documents clés, éventuellement sur la base d'un projet, d'un règlement interne ou d'une nouvelle politique qui est ajoutée lors de plus d'une réunion.

En outre, une série de nouvelles fonctionnalités simplifie le travail dans les réunions. Glissez et déposez vos documents de réunion depuis la barre latérale directement dans l'agenda. Utilisez les actions groupées pour sélectionner plusieurs réunions et attribuer des participants et des spectateurs ou pour cloner plusieurs réunions à la fois. Imaginons par exemple qu'un membre nouvellement élu ait accès à toutes les réunions passées pour être informé de ce qui s'est passé dans l'organisation. Sélectionnez simplement toutes les réunions nécessaires et assignez la nouvelle personne en tant que spectateur - terminé. Il en va de même dans les réunions : marquez un ou plusieurs éléments dans votre agenda et attribuez un type d'élément de l'ordre du jour et une durée en un seul clic.

Bulk Actions 1.png

Bulk Actions 2.png

Bulk Actions 3.png

Notifications dans la bibliothèque / Amélioration de la recherche globale

Comment informer vos membres des documents de bibliothèque nouvellement publiés ?

Utilisez la notification dans la bibliothèque. Nous avons écouté une série de demandes de clients et nous avons développé une fonction de notification dans la bibliothèque. Informez tous vos membres ou les personnes sélectionnées du nouveau contenu de la bibliothèque à l'aide d'un pop-up de notification facile et bien adapté, facile à utiliser comme vous le connaissez déjà de Sherpany.

La prochaine fois que vous utiliserez votre application Sherpany, assurez-vous de tester la nouvelle fonction de recherche globale - nous y avons ajouté plus d'intelligence et une meilleure performance, en montrant d'abord les résultats pertinents et en optimisant le traitement en général.

Library Notification Feature.png

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À propos de Admin Academy

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la Sherpany Admin Academy, un recueil de connaissances utiles à une utilisation optimale du Sherpany Boardroom. Dans cet espace, nous fournirons régulièrement à notre communauté d’administrateurs des actualités et des recommandations sur les meilleures pratiques afin optimiser l'utilisation du Boardroom.

Notre objectif commun?
Une organisation de réunions efficace et rapide, ainsi que des membres pleinement satisfaits.

Voici un petit aperçu de ce qui vous attend:

  • des éclairages sur nos différentes features
  • des webinars explicatifs ainsi que des tutoriaux intuitifs
  • afin de participer à des users tests dans l’optique de partager votre feedback avec notre équipe
  • et bien plus encore.

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