Télécharger
Partager
Samuel Kamm

Brouillon, Révision, Prêt | Ajouter des commentaires avec Sherpany Discours© | Prenez des décisions dès la préparation de la réunion

Brouillon, Révision, Prêt


Chaque fois qu'une réunion est publiée, l'éditeur responsable de la réunion peut choisir le statut de celle-ci. La fonction de chaque statut reste la même, mais nous les avons renommés (jusqu'à fin avril 2019) pour rendre chaque étape plus claire pour les éditeurs et les participants de la réunion. Vous trouverez ci-dessous une description de chaque statut.
Brouillon, Révision, Prêt : Les trois étapes précédant une réunion sont accessibles à tous les participants.
 

Lors de la publication d'une réunion, l'éditeur responsable doit définir dans quel statut la réunion est disponible et pour quels participants. Les trois différents statuts peuvent être décrits comme suit :

Brouillon: C'est le statut dans lequel un premier projet d'ordre du jour est disponible et il n'est publié que par exemple pour le secrétaire général, le CEO ou pour les administrateurs eux-mêmes.

Révision: Il s'agit du statut dans lequel les participants pour lesquels la réunion a été publiée peuvent donner un feedback à l'éditeur de la réunion via la fonctionnalité d'approbation. Par exemple, l'ordre du jour de la réunion peut être publié à l'intention du président ou du PDG ou d'autres décideurs pour examen final et approbation.

Prêt: C'est le statut sous lequel la réunion (ordre du jour) est généralement publiée pour chaque participant  pour la préparation individuelle. Pour les résolutions circulaires numériques, seuls ce statut permet de voter.

Dans les trois étapes, les participants concernés peuvent utiliser Discours©.

Brouillon, Révision, Pret
 

Sherpany Discours©


Cette nouvelle fonctionnalité permet aux participants de la réunion d'ajouter des commentaires à un point de l'ordre du jour et/ou à une page spécifique d'un document. Les commentaires sont visibles par tous les participants qui ont accès au point de l'ordre du jour ou au document de la réunion en question.
Vue pour tous les commentaires de la réunion.
 

Lors de la consultation de documents de réunion visant à la préparation de discussions importantes, les participants peuvent désormais utiliser Sherpany Discours. Cette fonction permet aux participants de discuter entre eux avant la réunion. Grâce à ce processus asynchrone, le temps de préparation individuel est utilisé de manière plus collaborative et plus efficace et la réunion elle-même peut se concentrer uniquement sur les points de discussion pertinents.

 

Prenez des décisions dès la préparation de la réunion


Jusqu'à fin avril 2019, la gamme de fonctions pour les types de réunion "réunion physique" ainsi que "conférence téléphonique" seront améliorées : Les décisions pourront être prises par vote - déjà avant la réunion. Ainsi, le temps de réunion peut être réduit ou utilisé plus efficacement.
En prenant des décisions dès la préparation de la réunion, vous réduisez le temps précieux consacré aux réunions.
 
En choisissant "Approbation" comme type de point de l'ordre du jour, l'éditeur de la réunion peut définir les détails de la proposition, comme pour la fonctionnalité existante " résolution circulaire numérique ". Les participants à la réunion peuvent par la présente décider d'envoyer respectivement leur vote dès la préparation de leur réunion individuelle.
 
Connectez-vous à Sherpany maintenant

Plus d’articles sur Board

facebooktwittergoogle-plus2linkedin2envelopsearch

À propos de Sherpany Academy

Nous sommes heureux d’annoncer le lancement de la Sherpany Academy, un recueil de connaissances utiles à une utilisation optimale du Sherpany Boardroom. Dans cet espace, nous fournirons régulièrement à notre communauté d’administrateurs des actualités et des recommandations sur les meilleures pratiques afin optimiser l'utilisation du Boardroom.

Notre objectif commun?
Une organisation de réunions efficace et rapide, ainsi que des membres pleinement satisfaits.

Voici un petit aperçu de ce qui vous attend:

  • des éclairages sur nos différentes features
  • des webinars explicatifs ainsi que des tutoriaux intuitifs
  • afin de participer à des users tests dans l’optique de partager votre feedback avec notre équipe
  • et bien plus encore.

Essayez Sherpany

Afin de vous présenter Sherpany de manière personnalisée, nous vous contacterons à votre convenance. Remplissez simplement ce formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Contactez-nous

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution ou si vous avez des demandes spécifiques, remplissez ce formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Demandez un devis

Remplissez le formulaire suivant et vous serez contacté dès que possible.

S'abonner à la newsletter