facebooktwittergoogle-plus2linkedin2envelopsearch
Télécharger
Partager
None
Ioana Bota

Pour une meilleure expérience utilisateur

Le développement de la nouvelleversion Web 2.0du Sherpany Boardroom offre de meilleures performances, des fonctionnalités améliorées et une conception conviviale pour l’utilisateur. 

Avant de publier notre nouvelle version Web 2.0, nous avons beaucoup investi pour comprendre les critiques de nos clients envers le Sherpany Boardroom, ainsi que ce qu’ils appréciaient. La nouvelle version Web V2 est dès lors issue d’une intense période de collecte et d’évaluation systématiques du feed-back de nos clients. Nous nous sommes concentrés sur leurs besoins et leurs exigences pour garantir le succès du passage au numérique à l’échelon du Conseil d’administration. Une fois leurs principaux "soucis" identifiés, nous avons découvert une série de problèmes, que nous avons résolus, ainsi que des opportunités qui nous ont aidés à élaborer et à lancer une version web améliorée du Sherpany Boardroom.

Bien plus qu’une simple mise à jour, la nouvelle version Web 2.0 est un remaniement en profondeur. En conséquence, le lancement de la version V2 s’accompagne d’un processus de migration minutieusement préparé et soigneusement exécuté. Boardroom V2 est simple d’utilisation, plus rapide et plus intuitif.

Les modifications concernent principalement l’organisation des documents de réunion et la création de réunions, la génération du journal du Conseil, la création de modèles d’ordre du jour, l’affectation des membres à différents groupes et à différentes réunions, ainsi que leur visibilité, le partage de documents d’entreprise, et la recherche de réunions au moyen de l’application. Voici un aperçu des améliorations majeures:

- La nouvelle version assure une meilleure visibilité des documents: dans la version V2, les "Documents d’entreprise" sont sauvegardés à la section "Documents" et peuvent uniquement être ajoutés à une réunion correspondante au sein de la section "Réunions".

- La génération du journal du Conseil s’effectue en quelques secondes à peine. Une fois la réunion publiée, le journal du Conseil peut être téléchargé sur Internet ou synchronisé sur l’iPad, à la demande et à tout instant.

- La gestion de documents est plus rapide. Les administrateurs peuvent téléverser et modifier simultanément plusieurs documents dans la section "Documents", en ajoutant ou en supprimant différentes étiquettes en une seule manipulation.

- Ils peuvent aussi créer leur propre "modèle d’ordre du jour" afin de gagner du temps dans la préparation de la réunion suivante. Ils peuvent informer les participants directement à partir de la réunion, en envoyant un message de notification à tous les participants ou seulement à certains d’entre eux.

La nouvelle version du Sherpany Boardroom Web 2.0 a déjà été déployée chez la moitié de nos clients et a donné lieu à des commentaires favorables. Sherpany se réjouit désormais de procéder à la migration de tous les clients vers la version V2, au plus tard à la fin de l’automne 2016. Nous sommes convaincus qu’une fois la migration achevée, tous nos utilisateurs tireront avantage de la nouvelle version 2.0 du Sherpany Boardroom Web.

    Plus d’articles sur Board