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Mathias Brenner
CTO of Sherpany

Pourquoi organisons-nous tout dans le Cloud?

On me demande souvent quels outils nous utilisons pour nos opérations quotidiennes, et les gens prennent toujours un air anxieux lorsque je leur dis que nous ne disposons pas d’un serveur unique dans nos locaux.

La confiance. L'un des aspects clés à considerer lorsque vous décidez d'utiliser une application Cloud. Faites confiance aux fournisseurs de services avec vos données, de la même manière que vos clients vous font confiance avec leurs données. 

Je discute souvent avec des amis, clients et partenaires d’affaires qui souhaitent me consulter sur l'utilisation des services exclusivement dans le Cloud. Lors de ces discussions, je peux voir leur anxiété quand je leur dis qu'il n’est pas nécessaire d'avoir un serveur unique dans les locaux d'entreprise. J’essaie de leur faire comprendre qu'il n’est vraiment pas plus sécurisé d’avoir des serveurs qui fonctionnent en interne que de travailler dans le Cloud. Le plus important, c’est de savoir comment évaluer les avantages et les inconvénients pour votre entreprise et de poser les bonnes questions en matière de sécurité.

Personnellement, je suis un partisan du Cloud. J’ai été témoin de sa croissance globale. En fin de compte, la manière dont elles veulent gérer leurs données relève de la responsabilité de chaque entreprise. Prenons l’exemple de Sherpany: fondée en 2010, cette entreprise est désormais composée de 40 employés passionnés qui travaillent uniquement avec des applications sur le Cloud, de manière quotidienne. La société s’occupe de plus de 100 clients avec des milliers d'utilisateurs de haut niveau. Et ils ont d’excellents résultats.

Alors, quels sont les avantages? 

Travailler partout. Le logiciel en tant que service simplifie le travail de nombreuses organisations. Si certains membres de votre équipe ont besoin de travailler à domicile ou à distance, vous avez tous accès aux mêmes données, en même temps, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire, tel qu’un VPN. Bénéficier d'outils de collaboration d’équipe est un avantage de taille.

Travailler plus efficacement. Le Cloud allège la charge de travail de votre équipe. Plutôt que de se concentrer sur l'exécution d'une bonne infrastructure informatique interne, ils peuvent se consacrer à faire un excellent travail au meilleur de leurs capacités.  

Utiliser les bons outils au bon moment. À mesure que votre entreprise se développe, ses exigences se développent aussi. Un atout majeur dans le travail avec le Cloud est la capacité d’évolutivité afin de s’adapter aux besoins de votre entreprise. Le choix de l’application appropriée vous permet de profiter pleinement de ses fonctionnalités à un moment donné, au sein de votre équipe.

Répondre aux demandes. À mesure que le marché du Cloud continue à se développer, les exigences relatives à l'agilité, la productivité et la fiabilité se développent aussi. Et, bien sûr, la sécurité. Un serveur situé dans un centre de données est beaucoup plus sécurisé qu’un serveur dans un sous-sol. Je suis absolument certain que les fournisseurs ne laissent rien au hasard lorsqu’il s’agit de la fidélisation.

Choisir sagement les spécialistes avec les lesquels vous travaillez. Quel que soit le problème, vous pouvez rapidement appeler le service d’assistance. Votre équipe n'a pas besoin de perdre du temps à découvrir le problème et trouver la solution pour le régler. Les problèmes seront résolus par un simple appel téléphonique à un spécialiste externe.

Réaliser des économies sur les coûts. Les tracas de l'installation et de l'entretien de votre propre serveur n’existent plus. Et moins de ressources sont consacrées au développement de solutions internes. Vous profitez pleinement des nombreux outils du Cloud pour partager et échanger des informations au sein de votre entreprise.

Avoir moins d'équipement informatique dans les bureaux. Deux avantages. Le premier: c’est plus écologique. L’informatique en Cloud nécessite moins de matériel informatique que l'informatique traditionnelle. Moins de consommation d’énergie. Le 2ème: c’est plus sécurisé. En cas d'incident, vos données sont protégées. C’est aussi simple que cela.

Et qu'en est-il des inconvénients? 

Suivre aveuglement la tendance. Avez-vous vraiment besoin d'utiliser le Cloud? Comment peut-il profiter à votre entreprise? Vous devez vous poser ces questions et bien d’autres avant de choisir des fournisseurs et signer des contrats. Parce que la quantité d’options disponibles peut sembler attrayante, mais à la sortie, ce n’est peut-être pas pour vous, ni pour votre entreprise.

Utiliser trop de services, trop c'est trop. L'utilisation d'une multitude de services Cloud peut augmenter le risque de pénétration de l'extérieur. L'emplacement des serveurs peut aussi contribuer à cette intrusion. La responsabilité, bien sûr, incombe aux fournisseurs, mais c’est vous qui en souffrez les conséquences. Se montrer très prudent lors de la sélection d’un fournisseur pourra prévenir de graves problèmes à l’avenir.

Evaluer la possibilité de la perte de données. Aucune entreprise ne souhaite voir ses données disparaitre sans laisser de trâce d'une seconde à l’autre. Et les raisons en sont nombreuses: De la perte de la clé de données cryptées, à des attaques malveillantes de pirates, à un fournisseur de  Cloud négligent. Evaluer un fournisseur et vérifier qu’il dispose des outils appropriés pour la sauvegarde et la récupération de données est votre tâche la plus importante avant de signer un contrat.

Prêter attention à la recrudescence des intrusions informatiques. Les grandes entreprises se battent contre ce phénomène. Tandis que la quantité d’informations sur le Cloud augmente quotidiennement, la possibilité d’une intrusion informatique s’accroît également. Trop d’entrées et d’utilisation de mots de passe cryptés peut conduire à l’accès aux données par des intrus. En 2016, la sécurité des données demeure une préoccupation majeure.

Un point essentiel est d'évaluer les solutions en Cloud de façon quotidienne. Ce qui fonctionne très bien aujourd'hui pourrait ne plus fonctionner du tout demain. En matière de sécurité, vous devez avoir une stratégie globale sur le Cloud. Et savoir exactement comment utiliser la technologie. J’aimerais connaître votre opinion sur l'utilisation du Cloud.

Ces avantages et ces inconvénients s'appliquent-ils uniquement aux jeunes entreprises? 

Connaissances et Ressources

Connaissances et Ressources

Sherpany présente des actualités d'entreprise, des articles d'experts, des entrevues exclusives, des études de cas et des pratiques exemplaires sur la numérisation et la transformation de la culture des réunions du conseil d'administration, des cadres supérieurs, des secrétaires généraux et des conseils généraux.

Voici quelques exemples de ressources d'information :

  • Portails web et logiciels de gestion de réunion
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