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Transformez votre culture de réunion avec Azend®

Azend® guide la gestion de réunions en se basant sur trois piliers : l'humain, les processus et la technologie. Appliquée avec succès, cette méthodologie accélère la prise de décision, accroît l'engagement des participants et la productivité des réunions.

L’humain

L'humain est au centre de la gestion de réunions du fait de la nature éminnement sociale des réunions. Les comportements et les interactions conditionnent la réussite ou l'échec des réunions. Azend® comporte dix principes qui vous guident tout au long du processus de réunion.

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La réunion : un instrument clé

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Préparation rigoureuse

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Confiance et respect

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Prise de décision factuelle

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Techniques de réunion

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Collaboration axée sur les objectifs

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Points autonomes de l'ordre du jour
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Actions de suivi
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Dynamique de participation active
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Feedback et amélioration continue

Les processus

Un processus fondé à partir de bonnes pratiques est la base pour que des réunions productives deviennent la norme. La méthodologie Azend® est structurée en trois phases : la pré-réunion, la réunion et la post-réunion.

 

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Pré-réunion
 
Création de l'ordre du jour
  • Définition des points de l'ordre du jour assortis d'objectifs
  • Invitation des participants contributeurs
  • Collecte et partage des informations pertinentes
Préparation de la réunion
  • Préparation individuelle
  • Collaboration asynchrone
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Réunion
 
  • Collaboration pour atteindre les objectifs
  • Rédaction du procès-verbal de la réunion
  • Définition et attribution des actions requises
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Post-réunion
 
  • Finalisation et distribution du procès-verbal
  • Feedback sur la réunion (rétroaction et amélioration continue)

La technologie

Une solution spécialisée dans la gestion de réunions est le moteur d'une culture de réunions productive.

Solution de bout en bout

Une bonne solution de la gestion de réunions assiste les utilisateurs tout au long du processus de réunion, est sécurisée et facile à utiliser.

Intégration

Une solution de gestion de réunions s'intègre de manière fluide aux applications et technologies existantes.

Services d’accompagnement

Choisir une solution de gestion de réunions, c'est choisir un partenaire stratégique pour vous accompagner de la première évaluation de vos besoins au déploiement, et au-delà.


Grâce à Azend®, notre culture de réunions est productive. La méthode permet une préparation et une collaboration approfondies sur les points à l'ordre du jour, ainsi qu'une focalisation claire sur les objectifs. Nous prenons des décisions plus avisées et plus rapides.

Prof. Dr. iur. Rolf Watter
Président du conseil d'administration de PostFinance SA et avocat primé

Souhaitez-vous en savoir plus sur la manière dont la méthodologie Azend® vous aide à rendre vos réunions plus productives ?