Transformez votre culture de réunion avec Azend®
Azend® guide la gestion de réunions en se basant sur trois piliers : l'humain, les processus et la technologie. Appliquée avec succès, cette méthodologie accélère la prise de décision, accroît l'engagement des participants et la productivité des réunions.
L’humain
L'humain est au centre de la gestion de réunions du fait de la nature éminnement sociale des réunions. Les comportements et les interactions conditionnent la réussite ou l'échec des réunions. Azend® comporte dix principes qui vous guident tout au long du processus de réunion.
La réunion : un instrument clé
Préparation rigoureuse
Confiance et respect
Prise de décision factuelle
Techniques de réunion
Collaboration axée sur les objectifs
Les processus
Un processus fondé à partir de bonnes pratiques est la base pour que des réunions productives deviennent la norme. La méthodologie Azend® est structurée en trois phases : la pré-réunion, la réunion et la post-réunion.
- Définition des points de l'ordre du jour assortis d'objectifs
- Invitation des participants contributeurs
- Collecte et partage des informations pertinentes
- Préparation individuelle
- Collaboration asynchrone
- Collaboration pour atteindre les objectifs
- Rédaction du procès-verbal de la réunion
- Définition et attribution des actions requises
- Finalisation et distribution du procès-verbal
- Feedback sur la réunion (rétroaction et amélioration continue)
La technologie
Une solution spécialisée dans la gestion de réunions est le moteur d'une culture de réunions productive.
Solution de bout en bout
Une bonne solution de la gestion de réunions assiste les utilisateurs tout au long du processus de réunion, est sécurisée et facile à utiliser.
Intégration
Une solution de gestion de réunions s'intègre de manière fluide aux applications et technologies existantes.
Services d’accompagnement
Choisir une solution de gestion de réunions, c'est choisir un partenaire stratégique pour vous accompagner de la première évaluation de vos besoins au déploiement, et au-delà.
Grâce à Azend®, notre culture de réunions est productive. La méthode permet une préparation et une collaboration approfondies sur les points à l'ordre du jour, ainsi qu'une focalisation claire sur les objectifs. Nous prenons des décisions plus avisées et plus rapides.
