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Sherpany

#1 Consigli utili per la creazione delle riunioni

Dare un nome alla riunione

Gli utenti possono utilizzare la funzione "Ricerca" tramite l'app Sherpany per trovare una riunione, un elemento in agenda o un documento specifico. Affinchè questo strumento possa funzionare in maniera ottimale, è necessario che le riunioni, i documenti e i punti in agenda siano intitolati correttamente. Al fine di favorire ricerche efficaci è suggeribile: 

  • Non includere date e orari nel titolo o nel nome dei file, poichè questi elementi possono essere ricercati separatamente
  • Evitare abbreviazioni nei nomi dei file 
     

Meetings_Titles_Sherpany_Boardroom


Creare l'ordine del giorno

Creare l'ordine del giorno non è mai stato così semplice. Sarà sufficiente inserire tutti i punti in agenda uno dopo l'altro e, se necessario, aggiungere punti secondari con il tasto "+".

Sapevate che una volta creato l'ordine del giorno è possibile spostare qualsiasi elemento con la funzione "trascina e rilascia"? Nello stesso modo potere riordinare i documenti all'interno della riunione.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)



Sfruttate i modelli per gli ordini del giorno

Una volta creata una riunione, salvate l'ordine del giorno come un modello. In questo modo quando preparerete la prossima riunione, potrete cominciare a lavorare partendo da un modello prestabilito. Cliccando sull'icona "salva come modello" in basso a destra sulla schermata, potrete creare una selezione di modelli per ogni tipo di riunione che preparate regolarmente. Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)



Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona. 

Templates_Sherpany_Boardroom_Visual



Per avere più informazione e degli avvisi di 'best practice', La invitiamo a visitare la nostra Admin Academy.

 

Arti articoli sul CdA

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Christian Menzi

#17 Ri-usare documenti esistenti

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Informazioni su Sherpany Academy

Siamo lieti di annunciare il lancio della Sherpany Academy: un prezioso archivio di nozioni e informazioni per sfruttare al meglio il Boardroom di Sherpany. Qui forniremo alla nostra community di amministratori tutte le novità e le raccomandazioni di best practice per gestire in modo impeccabile il Boardroom.

Il nostro obiettivo comune?
Organizzare le riunioni in maniera semplice ed efficiente e poter vantare membri assolutamente soddisfatti.

Potrai regolarmente

  • disporre di spiegazioni semplici sulle questioni più complicate
  • partecipare a webinar e tutorial intuitivi
  • far parte di simulazioni esclusive volte a ottimizzare il vostro lavoro e contattare in qualsiasi momento il nostro team di esperti.

 

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