#1 Consigli utili per la creazione delle riunioni

Dare un nome alla riunione

Gli utenti possono utilizzare la funzione "Ricerca" tramite l'app Sherpany Boardroom per trovare una riunione, un elemento in agenda o un documento specifico. Affinchè questo strumento possa funzionare in maniera ottimale, è necessario che le riunioni, i documenti e i punti in agenda siano intitolati correttamente. Al fine di favorire ricerche efficaci è suggeribile: 

• Non includere date e orari nel titolo o nel nome dei file, poichè questi elementi possono essere ricercati separatamente
• Evitare abbreviazioni nei nomi dei file 
   

Creare l'ordine del giorno

Creare l'ordine del giorno non è mai stato così semplice. Sarà sufficiente inserire tutti i punti in agenda uno dopo l'altro e, se necessario, aggiungere punti secondari con il tasto "+".

Sapevate che una volta creato l'ordine del giorno è possibile spostare qualsiasi elemento con la funzione "trascina e rilascia"? Nello stesso modo potere riordinare i documenti all'interno della riunione.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)

Sfruttate i modelli per gli ordini del giorno

Una volta creata una riunione, salvate l'ordine del giorno come un modello. In questo modo quando preparerete la prossima riunione, potrete cominciare a lavorare partendo da un modello prestabilito. Cliccando sull'icona "salva come modello" in basso a destra sulla schermata, potrete creare una selezione di modelli per ogni tipo di riunione che preparate regolarmente. Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)

Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona. 





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