Consigli utili per la creazione delle riunioni

Dare un nome alla riunione

Gli utenti possono utilizzare la funzione "Ricerca" tramite l'app Sherpany per trovare una riunione, un elemento in agenda o un documento specifico. Affinchè questo strumento possa funzionare in maniera ottimale, è necessario che le riunioni, i documenti e i punti in agenda siano intitolati correttamente. Al fine di favorire ricerche efficaci è suggeribile: 

• Non includere date e orari nel titolo o nel nome dei file, poichè questi elementi possono essere ricercati separatamente
• Evitare abbreviazioni nei nomi dei file 
   

Creare l'ordine del giorno

Creare l'ordine del giorno non è mai stato così semplice. Sarà sufficiente inserire tutti i punti in agenda uno dopo l'altro e, se necessario, aggiungere punti secondari con il tasto "+".

Sapevate che una volta creato l'ordine del giorno è possibile spostare qualsiasi elemento con la funzione "trascina e rilascia"? Nello stesso modo potere riordinare i documenti all'interno della riunione.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)

Sfruttate i modelli per gli ordini del giorno

Una volta creata una riunione, salvate l'ordine del giorno come un modello. In questo modo quando preparerete la prossima riunione, potrete cominciare a lavorare partendo da un modello prestabilito. Cliccando sull'icona "salva come modello" in basso a destra sulla schermata, potrete creare una selezione di modelli per ogni tipo di riunione che preparate regolarmente. Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona.

(Guarda il video sotto. Per la massima qualità, guarda il video su YouTube)

Potrete creare un modello anche da una riunione passata, semplicemente accedendovi e cliccando sulla stessa icona. 





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