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Sherpany

#3 Come informare i membri del vostro CdA sulle ultime novità

Come inviare notifiche ai membri del CdA?

Una volta caricati gli ultimi documenti e modificato le impostazioni finali, la riunione verrà pubblicata. Per informare i membri del CdA dei nuovi contenuti pubblicati è disponibile la funzione di notifica (icona con la busta in basso, sul lato destro dello schermo). Verificate l’elenco dei destinatari (per default vengono suggeriti tutti i membri invitati alla riunione) e scrivete il vostro messaggio personale per loro. Quest’ultimo verrà inviato sia sotto forma di e-mail sia come notifica push ai tablet dei vostri utenti e verrà inoltre visualizzato sulla copertina del fascicolo della riunione (Boardbook). Indirizzo e titolo dei destinatari vengono forniti automaticamente dal sistema. Attenzione! Gli assistenti dei membri del CdA non ricevono una notifica automatica poiché la maggior parte di loro ha accesso alla casella di posta del rispettivo membro. Se viene modificato il contenuto della riunione, è possibile ricorrere nuovamente alla funzione di notifica per comunicare ai membri le variazioni più recenti.


Notification_Function__Sherpany_Boardroom_IT_Visual


Come visualizzano le novità i membri del CdA?

Oltre ad e-mail e notifica push, gli aggiornamenti vengono evidenziati nell’App. Le riunioni di nuova pubblicazione o modificate, nonché i documenti della ‘Library’ [Libreria] vengono visualizzati in una scheda aggiuntiva, denominata ‘Updates’ [Aggiornamenti], situata accanto alle schede ‘Archive’ [Archivio] e ‘Upcoming’ [Prossime]. Il contenuto aggiornato è evidenziato tramite un cerchio colorato e il numero viene indicato tra parentesi. Se un membro lancia l’App mentre sono disponibili nuovi contenuti, verrà informato da un pop-up in alto a destra.

Updates_Sherpany_Boardroom_IT_Visual

Cosa possono fare i membri del CdA in caso di domande?

In caso di domande sui contenuti della riunione della vostra sala riunioni (Boardroom), è molto probabile che i membri del CdA contattino direttamente il rispettivo Amministratore. Nell’ambiente web, le informazioni di contatto dell’Amministratore vengono visualizzate cliccando sull’icona “?”. In caso di domande su Sala riunioni (Boardroom), il team Sherpany sarà a vostra disposizione 24/7 tramite hotline, al numero di telefono +41 44 515 89 60 oppure tramite e-mail, all’indirizzo support@board.sherpany.com (visualizzato nell’angolo in basso a destra della schermata dell’App bloccata). Per abbreviare i tempi d’intervento e offrire un’assistenza ideale ai membri del vostro CdA, vi invitiamo a suggerire loro di contattarci direttamente in orario d’ufficio.

Support_Sherpany_Boardroom_ITVisual


Per avere più informazione e degli avvisi di 'best practice', La invitiamo a visitare la nostra Admin Academy.

Arti articoli sul CdA

Informazioni su Admin Academy

Siamo lieti di annunciare il lancio della Sherpany Admin Academy: un prezioso archivio di nozioni e informazioni per sfruttare al meglio il Boardroom di Sherpany. Qui forniremo alla nostra community di amministratori tutte le novità e le raccomandazioni di best practice per gestire in modo impeccabile il Boardroom.

Il nostro obiettivo comune?
Organizzare le riunioni in maniera semplice ed efficiente e poter vantare membri assolutamente soddisfatti.

Potrai regolarmente

  • disporre di spiegazioni semplici sulle questioni più complicate
  • partecipare a webinar e tutorial intuitivi
  • far parte di simulazioni esclusive volte a ottimizzare il vostro lavoro e contattare in qualsiasi momento il nostro team di esperti.