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Sherpany

#6 Nuove funzioni: organizzazione di una riunione in tempo zero

Sherpany Boardroom è dotata di un nuovo set di funzioni, appositamente studiate per migliorare il processo di creazione delle riunioni. Disponibili ora per tutti i nostri clienti, le funzioni copia & incolla di un ordine del giorno, magic Document Allocation (magica assegnazione documenti) e Clone Meetings (Clona riunioni), vi aiuteranno ad organizzare una riunione in tempo zero. Scoprite i dettagli qui.

Funzione copia & incolla degli ordini del giorno

Di solito, il punto di partenza per la creazione di una riunione è una bozza di ordine del giorno, in genere contenuta in un documento MS Word o Google. Ora è possibile copiare e incollare l’ordine del giorno da una di queste fonti e inserirlo direttamente nella riunione Sherpany Boardroom. Sono accettati sia gli elenchi numerati sia quelli puntati - è sufficiente copiare interamente l’ordine del giorno e incollarlo come ordine del giorno della riunione.

Attenzione! Per garantire la leggibilità, per l’ordine del giorno sono ammessi al massimo due sottolivelli. Per raggiungere la massima efficienza potreste prendere in considerazione l’adozione di questo formato per tutti i vostri ordini del giorno. Esempio:


1. Corporate Governance
1.1 Relazione sulla Corporate Governance
1.1.1 Workshop sulla Corporate Governance

Nel caso in cui decidiate di creare manualmente i vostri punti dell’ordine del giorno potete comodamente utilizzare l’opzione ‘Undo’ [Annulla]. Fate clic sul video seguente per dare un’occhiata ad un esempio:

 

Provate la nostra magica funzione di assegnazione documenti

Siamo orgogliosi di presentarvi una nuova, magica funzione: l’assegnazione documenti automatica. Non sprecate il vostro tempo aggiungendo manualmente documenti ai corrispondenti punti dell’ordine del giorno! Ora potete farlo automaticamente. Abbinate il nome di un documento e il titolo del punto dell’ordine del giorno e assegnate diversi documenti in un solo passaggio.

Vi consigliamo di utilizzare titoli dei documenti per quanto possibile analoghi ai titoli dei punti del vostro ordine del giorno.

Fate clic sulla parte superiore del video seguente per scoprire come fare.

 

Clonazione delle riunioni

Vi siete mai trovati a creare una riunione molto simile ad una già esistente? Bene, è il momento giusto per provare la funzione ‘Clone Meeting’ [Clona riunione].

Clone a meeting [Clona una riunione] - questa azione copierà i punti dell’ordine del giorno insieme alla relativa durata, relatore e titolo. Sarà inoltre possibile continuare a modificare il titolo del punto dell’ordine del giorno e altri dettagli, se necessario. Ricordatevi che questa operazione non copia i documenti allegati ad ogni punto - a tale scopo, utilizzate la magica funzione di assegnazione documenti oppure procedete manualmente.



Per avere più informazione e degli avvisi di 'best practice', La invitiamo a visitare la nostra Admin Academy.

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Informazioni su Admin Academy

Siamo lieti di annunciare il lancio della Sherpany Admin Academy: un prezioso archivio di nozioni e informazioni per sfruttare al meglio il Boardroom di Sherpany. Qui forniremo alla nostra community di amministratori tutte le novità e le raccomandazioni di best practice per gestire in modo impeccabile il Boardroom.

Il nostro obiettivo comune?
Organizzare le riunioni in maniera semplice ed efficiente e poter vantare membri assolutamente soddisfatti.

Potrai regolarmente

  • disporre di spiegazioni semplici sulle questioni più complicate
  • partecipare a webinar e tutorial intuitivi
  • far parte di simulazioni esclusive volte a ottimizzare il vostro lavoro e contattare in qualsiasi momento il nostro team di esperti.

 

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