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Sherpany

Guida a un “meeting management” che restituisca valore al tuo tempo

I manager spendono fino al 50% del loro tempo impegnati in meeting

Ma quanti di questi sono davvero utili? Il dato di fatto è che in molte aziende gli incontri sono ancora preparati e affrontati in un modo tradizionale, che si rivela del tutto inefficiente. Per i dirigenti il dispendio di tempo è enorme: secondo ricerche autorevoli, circa un terzo del tempo speso in riunione è considerato improduttivo. Senso di frustrazione, stress, scarsa motivazione, mancanza di coinvolgimento sono solo alcune delle sensazioni provate durante meeting male organizzati, che alimentano una percezione negativa, con rilevanti conseguenze economiche, oltre che psicologiche.

La riunione è diventata una perdita di tempo e di risorse, e i dati lo confermano.

Che il "meeting management", vale a dire la gestione accurata e ragionata dei processi di riunione, risponda ad esigenze importantissime per il benessere dell’impresa è un dato di fatto: condividere informazioni con altri soggetti e apparati aziendali, saper trovare soluzioni attraverso discussioni ordinate e costruttive, mettere in atto processi decisionali rapidi e razionali, assegnare compiti che rendano autonome le persone coinvolte. Strutturare un ordine del giorno chiaro, e rispettarlo.

Avere il controllo dei processi prima, durante e dopo la riunione, facilitando l’accesso ai documenti. Tutte questioni che hanno un peso effettivo sul piano del business e della salute dei processi aziendali.

 

Come cambiare marcia? Conoscendo e applicando alcune regole d’oro. Scoprile attraverso la nostra guida al buon meeting management.

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Sherpany fornisce business news, articoli di esperti, interviste esclusive, casi-studio e best practice sulla digitalizzazione e sull'evoluzione delle riunioni del CdA, delle direzioni aziendali e delle segreterie societarie.

Gli esempi di contenuti riguardano:

  • Board portal e software di gestione delle riunioni
  • Digitalizzazione delle riunioni
  • Governance e compliance
  • Leadership

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