Primo studio europeo sulle riunioni di leadership commissionato da Sherpany

Metà dei dirigenti teme di perdere vantaggio competitivo a causa di riunioni improduttive. Scopri altri risultati chiave nello studio Opportunity Snapshot di Forrester Consulting.

Le riunioni giocano un ruolo chiave nella performance globale di un'azienda

Il successo di un'azienda si basa sul prendere importanti decisioni strategiche, e quasi sempre questo avviene all’interno delle riunioni. Per capire meglio come vengono utilizzate le riunioni da leader, manager e dirigenti, e per scoprire cosa è cambiato a seguito della pandemia da COVID-19, Sherpany ha commissionato uno studio a Forrester Consulting, un'importante società internazionale di ricerca indipendente.

 

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266 leader C-suite e dirigenti senior.

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Aziende con più di 1.000 dipendenti.

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Belgio, Francia, Germania, Italia e Regno Unito.

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Manifattura, energia, sanità, pharma, servizi finanziari/assicurazione.


Con la pandemia, l’andamento delle riunioni a livello gestionale è cambiato

I team di gestione hanno quintuplicato le loro riunioni, che ora sono settimanali

  • Se le riunioni bisettimanali sono aumentate di quasi il 10%, le riunioni settimanali sono addirittura quasi quintuplicate, passando dal 4% al 19%.
  • Le riunioni mensili sono diminuite del 14%, mentre le riunioni trimestrali si sono quasi dimezzate, passando all'11%.

L'importanza delle riunioni di direzione

Le riunioni di direzione sono fondamentali per le decisioni aziendali

  • Il 91% degli intervistati ha valutato la pianificazione strategica come particolarmente importante, e il 71% l'ha trovata sempre o perlopiù produttiva.
  • Gli intervistati hanno dato meno importanza alla cultura organizzativa e alla valorizzazione dei talenti (56%), alle fusioni e acquisizioni (52%), e alle operazioni che includono strumenti e risorse (48%). Solo il 40- 45% li ha valutati come produttivi.

Il legame tra riunioni inefficienti e performance

Le riunioni di leadership improduttive hanno un impatto sulla competitività

  • Il 46% degli intervistati prevede di perdere il proprio vantaggio competitivo a causa delle riunioni improduttive.
  • Di conseguenza, il 41% degli intervistati è più lento a reagire ai cambiamenti.
  • Il 39% degli intervistati perde opportunità di mercato.

Queste criticità prima, durante e dopo le riunioni inibiscono la produttività

Prima delle riunioni

39% impossibilità di disporre di tutte le informazioni rilevanti in un unico posto

26% scarso tempo per prepararsi (a causa, per esempio, di troppi documenti, inviati in ritardo

22% incapacità di scambiare opinioni su argomenti o porre domande in anticipo

Durante le riunioni

41% sfide tecnologiche (es. instabilità, scarsa qualità audio/video, scarsa integrazione con altri strumenti)

38% non abbastanza tempo per discutere tutti i punti all'ordine del giorno

36% carenza di informazioni basate sui dati

Dopo le riunioni

37% mancanza di una panoramica sulle decisioni passate e sulle scadenze

21% nessun processo allestito per dare seguito alle decisioni prese

15% indisponibilità di verbali concisi delle riunioni

Uno studio indispensabile

Scarica la tua copia dello studio Forrester Consulting Opportunity Snapshot.

Nella maggior parte delle aziende, il COVID-19 ha cambiato molte routine, compresa la cultura delle riunioni. I manager devono imparare a prendere decisioni strategiche ancora più velocemente. Per proteggere loro stessi e le loro organizzazioni, i dirigenti dovrebbero assicurarsi che esista una chiara agenda delle riunioni, definire espliciti obiettivi di riunione e misurare la produttività degli incontri.

Tobias Häckermann
CEO Sherpany

Su Sherpany

Sherpany è leader del mercato svizzero nell’ambito dei software di gestione delle riunioni. Da quando la società è stata fondata, nel 2011, il CEO Tobias Häckermann ha perseguito l'obiettivo di creare un mondo dove ogni riunione conta davvero.

Il software Sherpany si basa sul framework proprietario Azend®, che è stato creato incorporando le ultime scoperte e best practice suggerite dalla “scienza delle riunioni”. Oltre 300 aziende europee e più di 7.000 dirigenti stanno già utilizzando Sherpany. Secondo un panel di investitori internazionali, Sherpany è stata votata come una delle migliori scaleup svizzere.

In Sherpany lavorano oltre 130 persone in sei sedi europee, molte delle quali lavorano da remoto in 19 paesi di tutto il mondo.