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Trasformare la cultura dell'incontro con Azend®

Azend® orienta la gestione delle riunioni nelle tre dimensioni della produttività organizzativa: persone, processo e tecnologia. Se ben applicato, accelera il processo decisionale, aumenta il controllo dei risultati delle riunioni e rende i leader più produttivi.

Persone

Le persone costituiscono il cuore della gestione delle riunioni, dato il carattere fortemente sociale degli incontri. Il successo delle riunioni è in primo luogo determinato dai comportamenti e dalla qualità delle interazioni umane. Azend® propone dieci principi che orientano i comportamenti nell'iter di gestione delle riunioni.

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Il meeting come strumento chiave

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Preparazione accurata

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Fiducia e rispetto

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Processo decisionale basato su dati di fatto

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Competenze per le riunioni

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Collaborazione mirata all'obiettivo

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Punti chiari nell’ordine del giorno
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Azioni di follow-up
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Partecipazione basata sul contributo
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Feedback e miglioramento

Processo

Un processo basato sull'efficacia è la base per far sì che incontri produttivi diventino la prassi. Azend® struttura il processo di riunione in tre fasi principali: prima della riunione, durante la riunione e dopo la riunione.

 

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Pre-Meeting
 
Creazione dell'agenda
  • Definire i punti all'ordine del giorno con obiettivi chiari
  • Assegnare ai punti i partecipanti che possono contribuire
  • Raccogliere e condividere informazioni rilevanti
Preparazione della riunione
  • Prepararsi individualmente
  • Collaborare in modo asincrono
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In-Meeting
 
  • Collaborare per raggiungere gli obiettivi prefissati
  • Redigere il verbale della riunione
  • Definire e assegnare le attività
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Post-Meeting
 
  • Finalizzare e distribuire i verbali
  • Fornire il riscontro della riunione (ciclo di Feedback, retrospettiva sul meeting)

Tecnologia

Un software specializzato per la gestione delle riunioni è il catalizzatore per il progresso culturale societario delle riunioni.

Software end-to-end

Un software ideale per la gestione delle riunioni affianca gli utenti dall’inizio alla fine del processo di riunione; garantisce massima sicurezza ed è facile da usare.

Integrazioni

Un software per la gestione delle riunioni si collega in modo efficiente con altre applicazioni e tecnologie, integrandosi al meglio con l'esistente panorama informatico dei clienti.

Servizi di supporto

Adottare un software per la gestione delle riunioni significa scegliere un partner tecnologico che vi supporti dall'inizio alla fine del processo, affiancandovi in tutte le sue fasi.


Azend® ci ha aiutato a creare una cultura dell'incontro davvero produttiva. Questo modello di riferimento favorisce una profonda preparazione e collaborazione sui punti all'ordine del giorno, oltre a una chiara focalizzazione sugli obiettivi. Il risultato è che si prendono decisioni migliori, e più velocemente.

Prof. Dr. iur. Rolf Watter
Presidente del Consiglio di Amministrazione di PostFinance SA e avvocato

Volete saperne di più su come il framework Azend® può aiutarvi a migliorare la produttività delle riunioni?