Non c’è bisogno di reinventare la ruota: replichi una riunione precedente e la riutilizzi per il meeting successivo. In questo modo risparmierà fino al 70% del tempo necessario per creare una riunione ricorrente.

Gestire le votazioni urgenti non è mai stato così facile. Con la nostra funzione Risoluzione circolare digitale è possibile votare nel pieno rispetto delle regole senza riunirsi fisicamente e il consiglio di amministrazione rimane informato delle decisioni prese in anticipo.

Aggiunga documenti alle sue riunioni nell’arco di pochi secondi. Con Sherpany, può trascinare i documenti in blocco, sia dal suo account Sherpany che dal suo computer.

Gestisca tutte le informazioni necessarie per ciascuna riunione da un’unica piattaforma sicura. I documenti vengono raccolti in modo digitale e sono disponibili sia online che offline, agevolando la preparazione dei partecipanti da qualunque parte del mondo.

Per le riunioni dirigenziali, la creazione congiunta di punti all’ordine del giorno può essere vitale. La nostra soluzione consente ai partecipanti di contribuire alla struttura delle riunioni collaborando in tempo reale alla creazione dei punti da dibattere.

Aumenti il livello di preparazione delle sue riunioni per instaurare dibattiti più mirati durante i meeting. Questa funzionalità sprona alla preparazione mettendo in evidenza documenti, commenti, voti e altre azioni che richiedono attenzione prima delle riunioni; aiuta anche a monitorare l’andamento con aggiornamenti in tempo reale.

La nostra funzione per i commenti consente di fare chiarezza e di risparmiare tempo prezioso per le riunioni. Questo le consente di collaborare in modo asincrono prima di una riunione, di chiarire le domande attraverso i commenti e di ricevere follow-up in tempo reale.

La preparazione individuale non è mai stata così facile. Evidenzi e annoti i punti più importanti direttamente nei documenti di Sherpany, visibili solo a lei. Che sia lei a condurre la riunione o un’altra persona, questa funzione fa sì che non si tralasci nessun punto importante.

Preferisce stampare fisicamente i suoi ordini del giorno? Nessun problema! Gli ordini del giorno sono disponibili in formato PDF, il che significa che potrà stamparli da qualunque dispositivo e averli in formato fisico prima della riunione.

Con la modalità Presentatore, consentirà ai responsabili dei punti all’ordine del giorno di accompagnare tutti i partecipanti lungo la comprensione dei contenuti. Inoltre, i presentatori potranno avere una vista condivisa senza dover condividere le loro note private e tutti i partecipanti saranno in sintonia per tutta la durata della riunione.

Il nostro promemoria “cinque minuti” è una funzione che garantisce che le riunioni rispettino il programma e i tempi. In questo modo si riduce la frustrazione tra i partecipanti, si ricorda loro di inviare puntualmente il loro feedback e ci si accerta che nessuno arrivi in ritardo a una riunione successiva.

La nostra funzione di feedback della riunione consente a chi conduce una riunione di ottimizzare il proprio approccio. Questa funzione richiede i feedback durante la riunione, fornendo così insights direttamente implementabili per migliorare le capacità di gestione della riunione da parte della persona responsabile e, di conseguenza, la qualità generale degli incontri.

Al termine di una riunione del suo CdA, può generare e inviare i verbali in formato PDF per consentirne una revisione e l’approvazione. Selezioni i punti rilevanti, aggiunga i firmatari e faccia firmare al presidente e al segretario aziendale i verbali di riunione approvati in un solo passaggio. Con la nostra funzione di firma elettronica potrà ottenere firme legalmente vincolanti.

Acceda a tutti i PDF nella sua biblioteca di Sherpany. Cliccando su un PDF, può visualizzare un’anteprima nel pannello a destra senza dover scaricare l’intero documento. È anche possibile etichettare i documenti nella biblioteca per agevolarne la ricerca.

Con Sherpany, può trovare esattamente quello che cerca in tutta facilità, inclusi documenti, riunioni passate, dibattiti, azioni di follow-up e molto altro ancora.