Les réunions au cœur de la stratégie d’entreprise
Cet article se penche sur la place de ces réunions dans le cadre de la stratégie d'entreprise et les raisons qui font qu'elles participent au succès des organisations et à l'atteinte de leurs objectifs.
L'exécution de la stratégie est la pierre angulaire de la réussite de toute organisation. Définir une stratégie et la mettre en œuvre permet à une entreprise de se donner les moyens d'atteindre ses objectifs et de naviguer avec succès dans le paysage économique actuel. Ce mode de fonctionnement n’a rien de nouveau, mais notre capacité à communiquer de manière plus instantanée, à analyser de façon plus exhaustive et à rendre compte à intervalles plus réguliers s'est largement accrue avec le développement des technologies.
La gestion du processus stratégique nécessite la tenue d'un certain nombre de réunions clés . L'une d'entre elles est la « réunion stratégique », au cours de laquelle les dirigeants rendent compte au PDG de l'entreprise de la performance de leurs stratégies individuelles. Le PDG pourra, à son tour, donner un feedback au conseil d'administration.
Qu'est-ce qu'une réunion stratégique ?
La stratégie d’entreprise est définie sur une période assez longue - souvent cinq ans, avec une mise à jour annuelle pour les organisations les plus grandes. Les entreprises plus petites définissent généralement leur stratégie une fois par an.
Beaucoup de choses peuvent changer au cours d'une année. Des problèmes peuvent survenir, les environnements externes peuvent se modifier, et les organisations elles-mêmes peuvent se transformer et fusionner. Des réunions stratégiques sont donc organisées régulièrement pour s'assurer que la vision à long terme de l'organisation est effectivement mise en œuvre. Ces points prennent la forme d'une réunion bihebdomadaire entre les dirigeants et le PDG.
Une réunion stratégique remplit un certain nombre de fonctions, dont :
- L'examen des objectifs
- La détermination du statut de chaque initiative
- L’analyse des KPIs
- L’identification des problèmes sous-jacents et la résolution collective de ceux-ci.
Les réunions stratégiques sont donc essentielles à l’atteinte des objectifs de toute entreprise.
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Comment animer efficacement une réunion stratégique
Alors que de nombreux dirigeants considèrent la conduite de réunions comme un aspect élémentaire du leadership, de nombreuses organisations ne proposent pas une formation aux réunions dans le cadre du développement de leurs cadres. Pourtant, au vu de l’importance des réunions stratégiques dans le processus stratégique global d'une entreprise, il est tout à fait judicieux d'apprendre à conduire des réunions de manière efficace .
Il existe quatre aspects à prendre en compte pour mener à bien une réunion stratégique :
1. Préparation
La préparation est essentielle à la réussite de toute réunion. Les réunions stratégiques ne dérogent pas à la règle. Pour tirer pleinement parti des réunions stratégiques, vous devez, en tant que dirigeant, vous préparer de manière approfondie.
Pour les réunions stratégiques, il est impératif que les participants :
- Aient contribué à l'avance aux points de l' ordre du jour de la réunion
- Aient mis à jour les chiffres relatifs à leur secteur d'activité
- Se soient préparés à discuter de l'état d'avancement de leurs initiatives et objectifs, et aient lu les points à date des autres départements.
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préparation des réunions
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2. Facilitation
La clé du succès de votre réunion stratégique réside dans son animation. Pour animer efficacement vos réunions stratégiques, vous devez suivre de près l'ordre du jour, en veillant à ce que chaque point soit traité dans le temps imparti, à ce que les discussions soient axées sur la réalisation des objectifs de la réunion et à ce que chaque participant dispose d'un temps suffisant pour apporter sa contribution. La phase de réunion est relativement simple si la phase de pré-réunion a été menée efficacement.
3. Suivi
Effectuer un suivi de votre réunion stratégique est crucial pour que la valeur créée par les échanges soit pleinement exploitée. La finalisation et la distribution du compte rendu de la réunion , ainsi qu’un plan d’action où chaque action est associée à un responsable, sont essentielles pour donner aux participants à la réunion tous les éléments dont ils ont besoin pour passer à l'action. Cela favorise également l'appropriation des actions à accomplir.
4. Maintenir la dynamique de la réunion
Comme les réunions stratégiques ont généralement lieu tous les quinze jours, la dynamique a le temps de s'essouffler. C’est ce qu’il faut éviter à tout prix. Des outils tels que Sherpany peuvent s'avérer particulièrement utiles pour ce faire, puisqu’ils offrent un canal de communication permanent à toutes les personnes impliquées dans la mise en œuvre de la stratégie, le tout de manière asynchrone. Envoyer des messages d'encouragement, prendre des nouvelles de votre équipe entre chaque réunion stratégique et créer un sentiment de sécurité psychologique sont autant d'éléments importants qui donnent à vos collaborateurs les moyens de mettre en œuvre leur stratégie.
Les réunions au service de votre stratégie d’entreprise
Les réunions stratégiques jouent un rôle fondamental dans la mise en œuvre de la stratégie d'une entreprise. Maîtriser la gestion des réunions et comprendre comment les réunions stratégiques participent directement au succès de votre organisation vous permettra de les faire gagner en efficacité pour continuer à aller de l’avant.
