Meeting management software voor bestuurs- en directieteams
Vergaderingen, beslissingen en acties — alles op één veilig platform
Streamline besluitvorming, verkort de voorbereidingstijd en krijg overal veilig toegang tot alles wat je nodig hebt.
- Stel snel agenda’s op en voeg verantwoordelijken en samenwerkers toe
- Leg gesprekken eenvoudig vast en houd de voortgang bij — en noteer notulen in een sjabloon op basis van de agenda
- Wijs direct taken toe en volg hun voortgang
- Krijg veilig toegang tot je documenten — zowel offline als online, waar je ook bent
- Bespreek beslissingen, projecten of geef feedback via de Sherpany-tool vóór, tijdens en na vergaderingen
De favoriete oplossing voor besturen en directies van Europa’s toonaangevende bedrijven
Heeft je bedrijf last van deze vergaderproblemen?
Traag meeting proces en complexe regelgeving
Uitdaging
- Starre en tijdrovende vergaderprocessen, waardoor veel handmatig administratief werk nodig is.
- Gecompliceerde of inefficiënte distributie van vergaderstukken.
- Veilige uitwisseling en beheer van gevoelige informatie en vertrouwelijke gegevens.
Hoe wij helpen
- Met Sherpany stel je in slechts 3 minuten een volledige vergadering op en bespaar je tot 40% op de voorbereidingstijd.
- Eenvoudig en veilig beheer en distributie van vergaderstukken.
- Ontworpen om nalevingsbeheer te vereenvoudigen (bijv. RGPD en FINMA).
Stel in slechts 3 minuten een volledige vergadering op en bespaar tot 40% op de voorbereidingstijd
Ik schat dat ik dankzij Sherpany wekelijks minstens 6 uur bespaar op de voorbereiding van vergaderingen
Beperkte samenwerking en afstemming in vergaderingen
Uitdaging
- Gebrek aan samenwerking en prioritering van agendapunten vóór vergaderingen.
- Verspreide informatie die discussies vertraagt en besluitvorming lastiger maakt.
- Te veel deelnemers die het gesprek onnodig vertragen.
Hoe wij helpen
- Werk samen en stem af vóór de vergadering met slimme agenda-functionaliteiten en opmerkingen.
- Alle vergaderingen, documenten, beslissingen en taken binnen handbereik.
- Voer deelname op basis van bijdrage in: nodig belangrijkste beslissers uit per afzonderlijk agendapunt.
Versnel de besluitvorming door alle meetings , documenten, beslissingen en taken binnen handbereik te hebben
Met Sherpany wordt informatie op tijd verspreid, wat bijdraagt aan het stroomlijnen van het algehele besluitvormingsproces
Langzame uitvoering van strategie
Uitdaging
- Gebrek aan een overzicht van de voortgang van projecten en strategische initiatieven tussen teams.
- Gemiste of vertraagde zakelijke kansen door het niet snel kunnen nemen van beslissingen.
- Gebrek aan controle en verantwoordelijkheid voor taken en beslissingen die in vergaderingen zijn genomen.
Hoe wij helpen
- Sherpany geeft je een eenvoudig en holistisch overzicht van projecten, van initiële ideeën tot implementatie.
- Stem op afstand terwijl je compliant blijft en iedere beslissing volgt.
- Duidelijke taaktoewijzing en slimme notulen zorgen ervoor dat er niets wordt overgeslagen.
Houd overzicht over de uitvoering met een eenvoudig en holistisch overzicht van projecten, van initiële ideeën tot implementatie.
Ik kan agenda's en documenten raadplegen op al mijn apparaten, zowel online als offline, me voorbereiden op de vergadering en de verschillende updates en opmerkingen lezen. Bovendien zijn mensen altijd geïnformeerd, zelfs wanneer er op het laatste moment wijzigingen worden doorgevoerd.
Onze partners
Onafhankelijke Softwareleverancier
Als trotse leden van het Microsoft ISV Succes-programma maken we deel uit van een bloeiend ecosysteem dat innovatie stimuleert en digitale transformatie versnelt.
Zwitserse precisie en beveiliging, vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Wij garanderen dat je gegevens veilig worden bewaard en voldoen aan de hoogste normen
AVG- en FINMA-conform
ISO 27001- en ISAE 3000-certificeringen
Niet beïnvloed door de US Cloud Act
End-to-end encryptie
Toegang tot audit-proof archivering
Mogelijkheid tot op afstand wissen
Gedetailleerde toegangscontrole tot vergaderstukken
SCIM-provisioning
SAML-gebaseerde SSO
Sherpany maakt verbinding met de tools die je al gebruikt
Je bedrijf profiteert van een naadloze en efficiënte integratie met bestaande apps en technologieën
Onze kracht in cijfers
147,088
vergaderingen gehouden met Sherpany
20,000+
professionals die tijd besparen met Sherpany
97.5 %
klantretentie percentage
Onze onderscheidingen
Veelgestelde vragen
De meeting management software van Sherpany is het beste te gebruiken door besturen en directies van grote en middelgrote bedrijven.
Hieronder enkele groepen die profiteren van het gebruik van Sherpany:
- Raad van bestuur
- Bestuurscommissies
- Toezichthoudende raden
- Directief leiderschap
Onze software helpt je de productiviteit van je bestuurs- en directievergaderingen te verhogen gedurende de gehele vergadercyclus.
- Voor de vergadering
Plan en bereid vergaderingen eenvoudig en veilig voor vanaf iedere locatie. Het is eenvoudig om de meeting vergaderagenda en bijbehorende documenten op te stellen, te delen en te raadplegen. Onze samenwerkingsfuncties zorgen ervoor dat de vergadertijd gefocust blijft op onderwerpen die een synchrone discussie vereisen.
- Tijdens de vergadering
Sherpany’s Presenter Mode zorgt ervoor dat alle deelnemers tijdens de discussies op dezelfde pagina blijven. Dit stelt alle deelnemers in staat hetzelfde scherm te volgen tijdens presentaties of het doornemen van documenten, of ze nou fysiek aanwezig zijn of virtueel deelnemen.
- Na de vergadering
Na de vergadering kun je de notulen bewerken en goedkeuren zonder te hoeven wachten op de volgende vergadering. Je kunt ook alle beslissingen en afgesproken acties herzien en naar het volgende niveau tillen. Wijs taken en verantwoordelijkheden toe aan specifieke belanghebbenden, volg de voortgang en zie hoe je projecten sneller vooruitgaan.
Nee, Sherpany is geen videoconferentie tool. Je kunt Sherpany echter wel combineren met videoconferentie tools zoals Microsoft Teams, Zoom of GoToMeeting. Klik hier om een korte video te bekijken over hoe je je externe vergaderingen met Sherpany kunt instellen.
Sherpany biedt jou en je team tal van mogelijkheden voor verbeterde samenwerking. Een aantal voorbeelden zijn:
- Agenda: De persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van vergaderingen, de zogenaamde Admins, kan feedback ontvangen over de agenda en deelnemers vragen relevante documenten te uploaden.
- Voorbereiding: Bij het voorbereiden van vergaderingen kunnen gebruikers opmerkingen gebruiken om vragen te stellen of onderwerpen vooraf met hun team of assistent te bespreken.
- Stemmen: De deelnemers aan de vergadering kunnen de stemtool gebruiken om over een bepaald onderwerp te stemmen of simpelweg de peilingresultaten te raadplegen.
- Taken & Beslissingen: Gebruikers kunnen deze functie gebruiken om vergaderbeslissingen te raadplegen, taken toe te wijzen of de voortgang van een bepaald project te volgen.
Nee. Werkstroom samenwerkingstools zoals Microsoft Teams worden voornamelijk gebruikt voor communicatie binnen het bedrijf en videoconferenties, terwijl Sherpany het end-to-end proces van formele vergaderingen voor leidinggevende teams ondersteunt. Daarom vervangt de ene tool de andere niet en kunnen ze gecombineerd worden om het volledige potentieel van je bedrijf te realiseren.
Ja, je kunt Sherpany ook gebruiken zonder internetverbinding als je het doet vanaf je iPad, iPhone, Android- of Windows-apparaat.
Het prijsmodel van Sherpany is gebaseerd op een maandelijkse vergoeding die afhangt van het totale aantal gebruikers, de vereisten van de klant en de huidige vergaderprocessen. Neem contact op met ons Sales team voor meer informatie.
Het board-abonnement is de juiste oplossing voor het vergaderbeheer van één bestuur. Het omvat de functionaliteiten die nodig zijn om bestuursvergaderingen voor te bereiden en uit te voeren, waaronder:
- Vergadertype Digitale Besluitvormingsronde met Digitale Handtekeningen
- Bestuursboek voor lidarchivering
- Goedkeuringswerkstromen voor agenda en notulen
- Documentbeheer voor veilige documentuitwisseling met bestuursleden (Bibliotheek)
- Beheer van agenda-itemtoestemmingen om belangenconflicten te beheren
Het enterprise-abonnement is ideaal voor het vergaderbeheer van grote ondernemingen en/of sterk gereguleerde industrieën (bijv. bankwezen, verzekeringen, gezondheidszorg). Het bevat onbeperkte vergaderruimtes, 24/7/365 ondersteuning en verbeterde functies zoals:
- Ondersteuning voor voorwaardelijke toegang (IP-filtering, whitelistbeheer)
- Pop-ups voor alle gebruikers die Sherpany toegang hebben, die periodiek vernieuwd kunnen worden. Inhoud kan door de klant worden gedefinieerd, toepasbaar voor privacy- en klantidentificerende gegevens disclaimers.
- Voorkomen van kopiëren/plakken uit PDF-documenten in Sherpany
- Mogelijkheid om wachtwoordbeveiligde PDF-bestanden te uploaden in Sherpany.
- Altijd zichtbare watermerken op documenten geüpload naar Sherpany
- Confidential Mode voor meldingen om te voorkomen dat gevoelige inhoud via e-mail wordt gedeeld.
Na de initiële onboarding zijn er twee opties om nieuwe gebruikers naar Sherpany te onboarden:
- Zelfservice onboarding, waarbij de gebruikers zichzelf kunnen onboarden via ons gestandaardiseerde onboardingprogramma.
- Individuele onboarding met onze customer success-specialisten (tegen een extra kosten).
Sherpany biedt verschillende integraties met bestaande apps en technologieën, zoals:
- Gebruikersprovisioning
- Agenda-integratie, met de mogelijkheid om Sherpany-vergaderingen te synchroniseren met iedere agenda (Microsoft Outlook 365, Google, etc.)
- Videobeloplossingen (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, etc.) voor online vergaderingen
- Aanpasbare API
- Mobile Device Control
- Microsoft-first strategie
Gegevensbeveiliging heeft de hoogste prioriteit bij Sherpany. Daarom zijn er verschillende maatregelen getroffen om:
- Je vergaderingen te beveiligen
- Je gegevens te beschermen, en
- Gegevensprivacy te waarborgen.
Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Twee-factor-authenticatie
- Verschillende niveaus van toegang tot vergaderdocumenten
- End-to-end encryptiemethoden
- Naleving van de AVG van de EU en de beveiligingsstandaarden die zijn vastgelegd in de Zwitserse gegevensbeschermingswetgeving.
Ga naar onze beveiligingspagina om alle beveiligingsmaatregelen te ontdekken.
Na de onboarding biedt Sherpany de volgende ondersteuningsopties:
- 24/7 ondersteuning: We bieden 24/7* ondersteuning in het Engels, Duits, Italiaans, Frans, Spaans en Portugees. Je gebruikers kunnen contact met ons opnemen via telefoon, e-mail of chat. *24/7 ondersteuning is inbegrepen in de Standard- en Enterprise-abonnementen.
- Beoordelings- en planningsgesprekken: We voeren consultatiesessies waarbij je toegewezen customer success manager je gebruik van Sherpany beoordeelt, nieuwe functies presenteert en advies geeft over hoe je vergaderingen verder kunt verbeteren.
- Sherpany Knowledge Center: Een online platform waar je tutorials, de nieuwste updates over functies, modules en best practices kunt vinden.
We kunnen een leiderschapsteam van 20 leden binnen drie weken onboarden. De onboarding kan echter sneller verlopen, afhankelijk van jouw beschikbaarheid.
Voor bedrijven die meer dan 100 gebruikers onboarden, bieden we een geautomatiseerd onboardingproces aan.
Altijd. Ons ondersteuningsteam is 24/7* beschikbaar, zodat je op ieder moment contact met ons kunt opnemen. Gemiddeld beantwoordt ons ondersteuningsteam telefoongesprekken binnen vijf seconden.
* 24/7 ondersteuning is inbegrepen in de Standard- en Enterprise-abonementen.
Onze ondersteuning is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans en Portugees.
Increase the productivity of your board and executive meetings by 45%
Schedule your free meeting productivity consultation
With one of our meeting experts you'll learn:
- How to improve your board and executive meetings
- Specific strategies to optimise your meeting processes
- Next steps, including how our no-obligation free trials work.
Trusted by the world's leading companies
Schedule your free meeting productivity consultation with our renowned experts