Vår programvara hjälper dig att öka produktiviteten vid styrelse- och ledningsmöten under hela mötets livscykel.

• Före mötet

Du kan planera och förbereda möten var du än befinner dig, enkelt och säkert. Det är lätt att skapa, dela och komma åt din mötesagenda och relaterade dokument. Våra samarbetsfunktioner säkerställer att din mötestid fokuseras på ämnen som kräver synkron diskussion.

• Under mötet

Sherpany's Presenter Mode håller alla mötesdeltagare på samma sida under diskussioner. Detta gör att alla deltagare kan följa samma skärm under presentationer eller vid granskning av dokument, oavsett om de är fysiskt närvarande eller deltar virtuellt.

• Efter mötet

Efter mötet kan du redigera och godkänna protokollet utan att behöva vänta till nästa möte. Du kan också granska alla beslut och överenskomna åtgärder och ta dem vidare till nästa nivå. Tilldela uppgifter och ansvarsområden till specifika intressenter, spåra framstegen och se hur projekten går snabbare.

Nej, Sherpany är inte ett verktyg för videokonferenser. Men du kan kombinera Sherpany med videokonferensverktyg som Microsoft Teams, Zoom eller GoToMeeting. Klicka här för att se en kort video om hur du skapar distansmöten med Sherpany.

Sherpany ger dig och ditt team en rad möjligheter till bättre samarbete. Några exempel inkluderar:

• Agenda: Den person som ansvarar för att organisera mötena, som vi kallar Admins, kan få feedback på agendan och be deltagarna att ladda upp relevanta dokument.
• Förberedelser: När användarna förbereder sig inför möten kan de använda kommentarer för att ställa frågor eller diskutera ämnen i förväg med sitt team eller sin assistent.
• Omröstning: Mötesdeltagarna kan använda röstningsverktyget för att rösta om ett visst ämne eller bara se röstningsresultaten.
• Uppgifter och beslut:  Användare kan använda den här funktionen för att konsultera mötesbeslut, tilldela uppgifter eller följa framstegen i ett visst projek

Lösning. Samarbetsverktyg som Microsoft Teams används främst för företagsövergripande kommunikation och videokonferenser, medan Sherpany stöder hela processen med formella möten för ledningsgrupper. Inget av verktygen ersätter alltså det andra, och de kan kombineras för att förverkliga företagets fulla potential.

Ja, du kan använda Sherpany även utan internetanslutning om du gör det från din iPad, iPhone, Android- eller Windows-enhet.

Sherpanys prismodell är en månadsavgift som baseras på det totala antalet användare, kundens behov och nuvarande mötesprocesser. Vänligen kontakta vårt säljteam för mer information.

Styrelseplanen är den rätta möteshanteringslösningen för en styrelse. Den innehåller alla funktioner som behövs för att förbereda och genomföra styrelsemöten, inklusive:

• Digital cirkulär beslutsmötesform med digitala signaturer
• Styrelsebok för medlemsarkivering
• Arbetsflöde för godkännande av dagordning och protokoll
• Dokumenthantering för säkert dokumentutbyte med styrelseledamöter (Bibliotek)
• Administration av tillstånd för att hantera intressekonflikter.

Enterprise-planen är idealisk för möteshantering i stora organisationer och/eller starkt reglerade branscher (t.ex. bank, försäkring, sjukvård). Det inkluderar obegränsat antal mötesrum, support 24/7/365 och förbättrade funktioner såsom

• Stöd för villkorad åtkomst (IP-filtrering, vitlistning)
• Popup-fönster för alla användare som har tillgång till Sherpany, som kan förnyas med jämna mellanrum. Innehållet kan definieras av kunden och gäller integritet och friskrivningsklausuler för kundidentifierande data.
• Förhindrar kopiering/klistring från PDF-dokument i Sherpany
• Möjlighet att ladda upp lösenordsskyddade PDF-filer i Sherpany
• Vattenstämplar är alltid synliga på dokument som laddas upp till Sherpany
• Konfidentiellt läge för meddelanden för att undvika att känsligt innehåll delas via e-post.

Efter den första introduktionen finns det två alternativ för att integrera nya användare i Sherpany:

• Onboarding med självbetjäning, där användarna kan onboarda sig själva genom vårt standardiserade onboardingprogram.
• Individuell onboarding med våra kundframgångsspecialister (mot en extra kostnad).

Sherpany erbjuder flera integrationer med befintliga appar och tekniker, t.ex.

• SSO (Single Sign On) / SAML2
• Organisation av användare
• Microsoft Office 365
• Kalenderintegration, med möjlighet att synkronisera Sherpany-möten i valfri kalender (Microsoft Outlook 365, Google etc.)
• Lösningar för videosamtal (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet m.fl.) för distansmöten
• IFTT
• Box
• Auth0
• Anpassat API
• Kontroll av mobila enheter
• Microsofts första strategi

Datasäkerhet har högsta prioritet hos Sherpany. Som ett resultat av detta har vi implementerat flera åtgärder för att:

• Säkra dina möten
• Skyddar dina data, och
• Säkerställ dataskydd. 

Dessa inkluderar, men är inte begränsade till:

• Tvåfaktorsautentisering
• Olika nivåer av tillgång till mötesdokument
• End-to-end-krypteringsmetoder
• Efterlevnad av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och säkerhetsstandarderna i den schweiziska allmänna dataskyddsförordningen. 

Besök vår säkerhetssida för att se alla våra säkerhetsåtgärder.

När du är ombord kommer Sherpany att ge dig följande supportalternativ:

• Support 24/7: Vi förser din organisation med support dygnet runt* på engelska, tyska, italienska, franska, spanska och portugisiska. Dina användare kan kontakta oss via telefon, e-post eller chatt. * 24/7-support ingår i Standard- och Enterprise-abonnemangen
• Gransknings- och planeringsmöten: Vi genomför konsultationsmöten där din tilldelade Customer Success Manager går igenom din användning av Sherpany, introducerar dig till nya funktioner och ger dig råd om hur du kan förbättra dina möten ytterligare
• Sherpany Knowledge Centre : en onlineplattform där du kan hitta guider, våra senaste uppdateringar om funktioner, moduler och bästa praxis.

Vi kan onboarda en ledningsgrupp på 20 personer på mindre än tre veckor. Onboarding kan dock göras snabbare, beroende på din tillgänglighet.

För organisationer med fler än 100 användare erbjuder vi en automatiserad onboardingprocess.

Alltid tillgängliga. Vårt supportteam är tillgängligt 24/7*, så att du kan kontakta oss när som helst. I genomsnitt svarar vårt supportteam på telefonsamtal inom fem sekunder.
* Support dygnet runt ingår i Standard- och Enterprise-abonnemangen

Vår kundsupport finns tillgänglig på engelska, franska, tyska, italienska, spanska och portugisiska.