Gestion de réunions
Chaque réunion réussie représente un énorme investissement en temps pour les dirigeants, les administrateurs et les participants. Cette page met à votre disposition les meilleures pratiques en matière de réunion afin que cet investissement soit couronné de succès.
Gérer efficacement les réunions - pourquoi c'est important
La gestion de réunions englobe toutes les étapes de conduite d'une réunion. Savoir gérer une réunion est une compétence essentielle car nous passons beaucoup de temps en réunion. Les dirigeants passent en moyenne 23 heures par semaine en réunion. Une gestion efficace des réunions est donc essentielle pour stimuler la productivité d'une organisation.
Les différents types de réunions
On peut distinguer différents types de réunions selon leur format, leur formalité, leur but, leurs modalités de participation, etc. Les réunions formelles sont un type de réunion particulièrement important. Elles se caractérisent par des sujets prédéterminés, un ensemble d'objectifs et des procédures formelles, telles que la rédaction de procès-verbaux de réunion. Les réunions de direction sont un bon exemple de ce type de réunion.
Comment organiser des réunions efficaces
L'organisation d'une réunion comporte de nombreuses étapes : planifiez un ordre du jour efficace, n'impliquez que les personnes qui peuvent apporter une contribution significative, préparez-vous individuellement, concentrez-vous sur la réalisation efficace des objectifs lors de la réunion, assurez-vous que les participants se sentent en sécurité pour s’exprimer, définissez et attribuez des actions, et rédigez le procès-verbal de la réunion.
Ordre du jour et procès-verbaux des réunions
Un ordre du jour de réunion efficace pose les bases d'une réunion productive. Le procès-verbal de la réunion est le principal outil permettant de définir les actions à entreprendre et d'assurer un bon suivi des décisions prises. En utilisant un modèle d'ordre du jour et un modèle de procès-verbal de réunion, les équipes peuvent appliquer les meilleures pratiques en matière de réunions et exceller dans leur gestion de réunions.