#6 Nouvelles fonctionnalités : arranger une réunion en un rien de temps

Sherpany a un nouveau set de fonctionnalités conçues spécifiquement pour optimiser le processus de création de réunion. Désormais disponibles pour tous nos clients, les fonctionnalités « Copy & Paste of an Agenda », « magic Document Allocation » et « Clone Meetings » vous aideront à arranger une réunion en un rien de temps. Vous en trouverez les détails ci-après.

Copier & coller vos ordres du jour

Dans la plupart des cas, le point de départ pour créer une réunion est un ordre du jour établi dans un document MS Word ou bien un Google Doc. Vous pourrez désormais copier-coller l’ordre du jour depuis une de ces sources et l’insérer directement dans votre réunion Sherpany. Sont admissibles tant les chiffres que les listes à puces – copiez simplement l’ordre du jour entier et insérez-le comme « Agenda » de votre réunion.

Veuillez noter que, pour assurer la lisibilité, le nombre des sous-niveaux est limité à deux. Pour être vraiment efficace, vous pourriez éventuellement adopter ce format pour tous vos agendas. Exemple :

1. Gouvernance d’entreprise
1.1 Rapport gouvernance d’entreprise
1.1.1 Atelier gouvernance d’entreprise

Vous pourrez facilement utiliser une option d’annulation au cas où vous décidiez de créer les points de l’ordre du jour manuellement. Cliquez sur la vidéo en bas pour voir un exemple.

Essayez notre fonctionnalité « magic Document Allocation »

Nous sommes fiers de pouvoir vous présenter une nouvelle fonctionnalité magique : le classement automatique des documents « Document Allocation ». Ne gaspillez pas votre temps en assignant les documents manuellement aux points respectifs de l’ordre du jour. Maintenant, vous pouvez faire cela automatiquement. Faites correspondre le nom d’un document et le point de l’ordre du jour et classer plusieurs documents en une seule opération.

Nous vous recommandons d’utiliser des noms de document les plus similaires possible aux titres des points de votre ordre du jour.

Cliquer sur la vidéo en bas pour voir comment procéder.

Clonez vos réunions

Vous est-il déjà arrivé de créer une réunion très similaire à une réunion existante ? Eh bien, voilà le moment venu d’essayer la fonctionnalité « Clone Meeting ».

Cloner une réunion – par cette action, on copie les points de l’ordre du jour et la durée, le présentateur et le titre du point de l’ordre du jour. Vous serez toujours en mesure d’éditer les titres et d’autres détails en cas de besoin. Ne pas oublier que cette action ne copie pas les documents annexés à chaque point – pour ce faire, utiliser la fonctionnalité « magic Document Allocation » ou procéder manuellement.

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