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ARKEMA. Photographer: V. Dubois
Arkema
Étude de cas

Comment Arkema assure la sécurité et la facilité d'accès à ses documents pour son conseil d'administration ?

Le constructeur mondial Arkema est l'une des sociétés françaises qui utilise actuellement le portail exécutif et de conseil d'administration de Sherpany pour améliorer les réunions de direction. Cependant, en 2017, la société a géré les réunions du conseil d'administration de façon traditionnelle - en préparant, en mettant à jour et en distribuant aux membres du conseil d'administration une pochette de documents au format papier. Qu'est-ce qui a changé et pourquoi ?

Les réunions du conseil d'administration et des comités peuvent s'avérer être un véritable défi, ce qui a été le cas d'Arkema. Pour Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, secrétaire du conseil d'administration, le plus grand défi était d'assurer confidentialité et sécurité. Elle devait s'assurer que les documents du conseil d'administration lui seraient remis en toute sécurité, plusieurs fois en personne.

Cette situation ne convenait pas non plus aux directeurs puisqu'ils ne pouvaient pas consulter les documents du conseil en format papier, contenant jusqu'à 300 pages, à tout moment et en tout lieu.

Solution en interne vs Sherpany: pourquoi opter pour un SaaS ?

Dans un premier temps, Arkema a opté pour une solution en interne qui permettait le stockage des documents du conseil d'administration, mais ne pouvait être utilisée qu'en ayant accès au wifi. Pour les dirigeants d'Arkema, souvent en voyage d'affaires, cela n'était pas pratique.

Cette expérience a amené l'entreprise à considérer Sherpany - notre solution de réunion SaaS. Après une transition " en douceur et efficace " vers Sherpany, les administrateurs d'Arkema ont pu bénéficier d'un accès sécurisé à l'ensemble des documents digitalisés du conseil dans n'importe quel environnement, permettant ainsi plus de flexibilité et un gain de temps pertinent. Pour Arkema, Sherpany est aujourd'hui un outil de communication important pour la gestion des informations confidentielles.

Vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Sherpany ?

La secrétaire du conseil d'administration, Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, utilise désormais le même logiciel pour programmer les réunions du conseil et des comités et pour télécharger et mettre à jour tous les documents - en quelques secondes. Au total, " Arkema a gagné en sécurité, confidentialité, temps et facilité d'utilisation ", a déclaré Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, qui considère cet outil comme une valeur ajoutée pour les entreprises françaises.

 

" Arkema a gagné en sécurité, confidentialité, temps et facilité d'utilisation "

Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, Secrétaire du Conseil d'administration

 


A propos d'Arkema

Arkema, fondé en 2006 en France, est aujourd'hui un fabricant mondial spécialisé dans la chimie et les matériaux avancés. Actuellement, ses opérations s'étendent dans 55 pays.

Dans le case de ce client, nous avons mis à jour l'interview aimablement fournie en 2018 par la secrétaire du conseil d'administration, Raphaëlle de Ruffi de Pontevès.

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Voici quelques exemples de ressources d'information :

  • Portails web et logiciels de gestion de réunion
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