Naef vers un futur durable avec Sherpany: la digitalisation du CA
Problèmes
Le Secrétariat de Direction envoyait la documentation en préparation des CA par e-mail, ce qui rendait l’échange d’informations peu sûr.
La solution Sherpany
Sherpany offre une plateforme sécuritaire où partager les informations confidentielles avec fluidité, tout en respectant les niveaux de sécurité les plus élevés.
Le groupe Naef Immobilier est l’un des principaux acteurs sur le marché de l’immobilier en Suisse Romande et compte plus de 410 collaborateurs travaillant sur neuf sites dans toute la région lémanique et au-delà.
La collaboration entre Sherpany et Naef Immobilier a commencé en septembre 2022, quand le département IT de Naef était à la recherche d’une solution pour digitaliser les séances du Conseil d’Administration.
Jusqu’à ce moment-là, l’organisatrice des séances et son assistante envoyaient la documentation par e-mail, ce qui prenait du temps et rendait l’échange d’informations moins protégé.
En conséquence, la nécessité d’avoir une plateforme où pouvoir partager de manière sécurisée et structurée les informations et les documents pour les réunions est devenue évidente.
Le groupe Naef a opté pour Sherpany, en lieu d’autres solutions, parce que l’outil offrait la meilleure ergonomie et répondait aux besoins tant du Secrétariat de Direction que des membres.
Pour l’organisatrice et son assistante la priorité était de faciliter l'organisation des séances, ainsi que le suivi des tâches et des décisions avec le même logiciel, évitant ainsi d'utiliser plusieurs outils en même temps.
Depuis l’introduction de Sherpany, les membres du Conseil d’Administration peuvent toujours accéder très rapidement et d’une manière autonome aux documents : en plus, pour ceux qui le désirent, l’application de Sherpany pour les dispositifs mobiles, téléphone portable ou iPad, leur permet de consulter la documentation et de prendre des annotations même sans connexion internet.
Dans une perspective de développement durable, Naef Immobilier a choisi Sherpany pour digitaliser ses séances du Conseil d’Administration
Le département IT et le Secrétariat de Naef assurent que le processus d'implémentation était très efficace et que l’équipe de Sherpany a fourni un support précieux tout au long de l’intégration, ce qui a permis d’introduire un nouveau logiciel au sein du CA sans provoquer de gêne.
Depuis deux ans, l’organisation Naef Immobilier évite aussi d’imprimer des dossiers à chaque séance (une séance par mois avec neuf personnes) et peut gérer avec fluidité ses documents les plus importants grâce à cette plateforme suisse fiable et stable.
Faites-vous face aux mêmes défis dans votre entreprise? Nous pouvons aider.
À propos de Naef
Naef Immobilier est un acteur majeur de l’immobilier en Suisse romande, avec plus de 475 collaborateurs et neuf agences. Grâce à son ancrage local et son réseau international, le groupe offre une expertise complète : gérance, courtage, administration de PPE, promotion immobilière, expertise, architecture et solutions digitales.
