Vår programvare hjelper deg med å øke produktiviteten i styre- og ledermøter gjennom hele møtets livssyklus.

• Før møtet

Du kan planlegge og forberede møter fra hvor som helst, enkelt og sikkert. Det er enkelt å lage, dele og få tilgang til møteagendaen og relaterte dokumenter. Samarbeidsfunksjonene våre sørger for at møtetiden forblir fokusert på temaer som krever synkron diskusjon.

• I løpet av møtet

Sheranys Presenter Mode holder alle møtedeltakerne på samme side under diskusjoner. Dermed kan alle deltakerne følge samme skjermbilde under presentasjoner eller når de går gjennom dokumenter, enten de er til stede fysisk eller deltar virtuelt.

• Etter møtet

I etterkant av møtet kan du redigere og godkjenne møtereferatet uten å måtte vente til neste møte. Du kan også gå gjennom alle beslutninger og avtalte tiltak og ta dem videre til neste nivå. Tildel oppgaver og ansvarsområder til bestemte interessenter, følg med på fremdriften, og se hvordan prosjektene går raskere.

Nei, Sherpany er ikke et videokonferanseverktøy. Men du kan kombinere Sherpany med videokonferanseverktøy som Microsoft Teams, Zoom eller GoToMeeting. Klikk her for å se en kort video om hvordan du setter opp eksterne møter med Sherpany.

Sherpany gir deg og teamet ditt en rekke muligheter for bedre samarbeid. Noen eksempler inkluderer:

• Dagsorden: Den som er ansvarlig for å organisere møtene, som vi kaller Admins, kan få tilbakemeldinger om agendaen og be deltakerne om å laste opp relevante dokumenter.
• Forberedelse: Under forberedelsene til møter kan brukerne bruke kommentarer til å stille spørsmål eller diskutere temaer på forhånd med teamet eller assistenten sin.
• Votering: Møtedeltakerne kan bruke avstemningsverktøyet til å stemme om et gitt tema eller bare se avstemningsresultatene.
• Oppgaver og beslutninger:  Brukerne kan bruke denne funksjonen til å konsultere møtebeslutninger, tildele oppgaver eller følge fremdriften i et gitt prosjekt.
   

Nei. Samarbeidsverktøy som Microsoft Teams brukes hovedsakelig til kommunikasjon og videokonferanser i hele selskapet, mens Sherpany støtter hele prosessen med formelle møter for ledergrupper. Ingen av verktøyene erstatter derfor det andre, og de kan kombineres for å realisere bedriftens fulle potensial.

Ja, du kan bruke Sherpany selv uten internettforbindelse hvis du gjør det fra iPad-, iPhone-, Android- eller Windows-enheten din.

Sherpanys prismodell er en månedlig avgift basert på det totale antallet brukere, kundens behov og gjeldende møteprosesser. Ta kontakt med salgsteamet vårt for mer informasjon.

Styreplanen er den rette løsningen for møteadministrasjon for ett styre. Den inneholder alle funksjoner som trengs for å forberede og gjennomføre styremøter, inkludert:

• Digital sirkulærvedtaksmøtetype med digitale signaturer
• Styrebok for medlemsarkivering
• Arbeidsflyt for godkjenning av agenda og referat
• Dokumenthåndtering for sikker dokumentutveksling med styremedlemmer (Bibliotek)
• Administrasjon av tillatelser til å håndtere interessekonflikter.

Enterprise-planen er ideell for møteledelse i store bedrifter og/eller sterkt regulerte bransjer (f.eks. bank, forsikring, helsevesen). Det inkluderer ubegrenset antall møterom, support 24/7/365 og forbedrede funksjoner som f.eks:

• Støtte for betinget tilgang (IP-filtrering, hvitelisting)
• Popup-vinduer for alle brukere som får tilgang til Sherpany, som kan fornyes med jevne mellomrom. Innholdet kan defineres av kunden, og gjelder for personvern og ansvarsfraskrivelser for kundeidentifiserende data.
• Forhindrer kopiering/liming fra PDF-dokumenter i Sherpany
• Mulighet for å laste opp passordbeskyttede PDF-filer i Sherpany
• Vannmerker er alltid synlige på dokumenter som lastes opp til Sherpany
• Konfidensiell modus for varsler for å unngå at sensitivt innhold deles via e-post.
   

Etter den første innføringen er det to alternativer for å innlemme nye brukere i Sherpany:

• Selvbetjent onboarding, der brukerne selv kan onboarde seg gjennom vårt standardiserte onboarding-program.
• Individuell onboarding med våre kundesuksess-spesialister (mot en ekstra kostnad).

Sherpany tilbyr flere integrasjoner med eksisterende apper og teknologier, som f.eks:

• Tilrettelegging av brukere
• Kalenderintegrasjon, med mulighet for å synkronisere Sherpany-møter i en hvilken som helst kalender (Microsoft Outlook 365, Google osv.)
• Løsninger for videosamtaler (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet osv.) for eksterne møter
• Brukertilpasset API
• Kontroll av mobile enheter
• Microsofts første strategi

Datasikkerhet har høyeste prioritet hos Sherpany. Som et resultat av dette har vi iverksatt flere tiltak for å:

• Sikre møtene dine
• Beskytte dataene dine, og
• Sikre databeskyttelse.

Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:

• To-faktor autentisering
• Ulike nivåer av tilgang til møtedokumenter
• Ende-til-ende-krypteringsmetoder
• Samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) og sikkerhetsstandardene i den sveitsiske personvernforordningen.

Besøk sikkerhetssiden vår for å se alle sikkerhetstiltakene våre.

Når du er om bord, vil Sherpany gi deg følgende støttealternativer:

• 24/7 support: Vi gir organisasjonen din 24/7* support på engelsk, tysk, italiensk, fransk, spansk og portugisisk. Brukerne dine kan kontakte oss via telefon, e-post eller chat. * 24/7-støtte er inkludert i Standard- og Enterprise-abonnementene.
• Gjennomgang og planleggingsmøter: Vi gjennomfører konsultasjonsmøter der din tildelte kundesuksessleder gjennomgår din bruk av Sherpany, presenterer deg for nye funksjoner og gir deg råd om hvordan du kan forbedre møtene dine ytterligere.
• Sherpany Knowledge Center: en nettbasert plattform der du kan finne veiledninger, våre siste oppdateringer om funksjoner, moduler og beste praksis.

Vi er i stand til å onboarde et lederteam på 20 medlemmer på mindre enn tre uker. Onboarding kan imidlertid gjøres raskere, avhengig av din tilgjengelighet.

For bedrifter som tar i bruk mer enn 100 brukere, tilbyr vi en automatisert innføringsprosess.

Alltid tilgjengelig. Supportteamet vårt er tilgjengelig 24/7*, slik at du kan kontakte oss når som helst. I gjennomsnitt svarer supportteamet vårt på telefonsamtaler innen fem sekunder.
* 24/7 support er inkludert i Standard- og Enterprise-abonnementene

Vår kundestøtte er tilgjengelig på engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk og portugisisk.