Vind het wiel niet opnieuw uit — kopieer eenvoudig een vorige vergadering en gebruik deze voor de volgende vergadering. Dit bespaart tot 70% van de tijd die je normaal nodig zou hebben om een terugkerende vergadering in te stellen.

Het beheren van urgente stemmingen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met onze functie voor Digitale Circulaire Resolutie kun je stemmen in volledige naleving zonder fysiek samen te komen, en het bestuur blijft vooraf op de hoogte van de genomen beslissingen.

Voeg documenten in een paar seconden toe aan je vergaderingen. Met Sherpany kun je documenten in bulk slepen en neerzetten — zowel vanuit je Sherpany-account als vanaf je computer.

Beheer alle informatie die nodig is voor iedere vergadering — gecentraliseerd op één beveiligd platform. Documenten worden digitaal verzameld en zijn zowel online als offline beschikbaar, zodat deelnemers zich overal ter wereld volledig kunnen voorbereiden.

Voor bestuursvergaderingen kan co-creatie van agendapunten essentieel zijn. Onze oplossing stelt deelnemers in staat om in realtime bij te dragen aan de structuur van vergaderingen door samen agendapunten te schrijven.

Verbeter je voorbereiding van vergaderingen, wat resulteert in meer gerichte discussies tijdens de vergadering. Deze functie motiveert voorbereiding door documenten, opmerkingen, stemmingen en andere acties te benadrukken die voor de vergadering aandacht vereisen, en helpt je de voortgang bij te houden met realtime updates.

Krijg meer duidelijkheid en bespaar kostbare vergadertijd met onze commentaarfunctie. Hiermee kun je asynchroon samenwerken vóór een vergadering, vragen verduidelijken via opmerkingen en realtime follow-ups ontvangen.

Individuele voorbereiding is nog nooit zo eenvoudig geweest. Markeer en annoteer eenvoudig belangrijke punten direct in documenten op Sherpany — die alleen voor jou zichtbaar zijn. Of je de vergadering nou leidt of niet, deze functie zorgt ervoor dat belangrijke punten niet overgeslagen worden.

Heb je liever een fysieke afdruk van je agenda? Goed nieuws! Agenda’s zijn beschikbaar in PDF-formaat, zodat je ze vanaf ieder apparaat kunt afdrukken en voorafgaand aan de vergadering fysiek kunt inzien.

Geef de leiders van agendapunten de mogelijkheid om alle deelnemers door de inhoud te leiden met Presentatiemodus. Hiermee kunnen presentatoren een gedeelde weergave beheren zonder hun persoonlijke aantekeningen te delen, en ervoor zorgen dat iedereen gedurende de vergadering op dezelfde pagina blijft.

Onze 5-Minuten Herinneringsfunctie zorgt ervoor dat vergaderingen op schema blijven en op tijd eindigen. Dit vermindert frustratie bij de deelnemers, zorgt ervoor dat niemand te laat is voor hun volgende vergadering, en herinnert deelnemers eraan om op tijd feedback in te dienen.

Onze Vergaderfeedback functie stelt vergaderingleiders in staat hun aanpak te optimaliseren. Door tijdens de vergadering feedback aan te vragen, biedt deze functie bruikbare inzichten om de vergaderbeheer vaardigheden van de leider te verbeteren — en daardoor de kwaliteit van je vergaderingen te verbeteren.

Wanneer de vergadering is afgerond, genereer en stuur je de vergaderverslagen in PDF naar de deelnemers ter beoordeling en goedkeuring. Selecteer items, voeg ondertekenaars toe, en laat de voorzitter en de bedrijfssecretaris de goedgekeurde vergaderverslagen in één keer ondertekenen. Verkrijg juridisch bindende handtekeningen met onze e-handtekeningfunctie.

Toegang tot alle PDF’s in je Sherpany Bibliotheek. Door op een PDF te klikken, kun je een voorvertoning zien in het rechterpaneel zonder het hele document te downloaden. Documenten kunnen ook worden gelabeld in de Bibliotheek, zodat je eenvoudig kunt bladeren.

Met Sherpany kun je eenvoudig precies vinden wat je zoekt — inclusief documenten, vergaderingen uit het verleden, discussies, vervolgacties en nog veel meer.