Gjør dine styre- og ledermøter fremtidssikre
Møt Sherpanys funksjoner
Få digitalisert hele møtelivssyklusen og erstatt et kluss av ulike verktøy med én simpel, robust møteløsning.

400+
Globale organisasjoner stoler på Sherpany for sine styre- og ledermøter.
20,000+
Styremedlemmer og ledere organiserer, leder og deltar på møter ved hjelp av Sherpany.
98 %
Av kunder som fornyer kontraktene sine og forblir Sherpany-brukere år etter år.
Støtt hele møtets livssyklus
Komplettløsningen vår er utviklet for å støtte deg hele veien - fra å lage agendaer til å håndtere oppfølging. Finn ut hvordan:
Tilrettelegg for effektive møter
Før møtet
Unngå endeløse e-posttråder og dårlig forberedte møtedeltakere. Sherpany gir deg muligheten til å opprette dagsordener på en intuitiv måte og administrere dokumentdistribusjon og overordnet organisering i én og samme sikre løsning. Gi deltakerne alt de trenger for å forberede seg til møtene, og oppmuntre til samarbeid allerede før møtet har begynt.
Skap et solid grunnlag for møtene dine
Du slipper å lage dagsordener fra bunnen av - bruk våre tilpassbare dagsordenmaler og kom i gang på få sekunder. Sett opp mål, strukturer dagsordenene med punkttyper og tidsangivelser, og koordiner innsamlingen av relevant møtemateriale.
Du må ikke alltid starte fra bunn - bare klon et tidligere møte og bruke det til neste møte. Dette sparer opptil 70% av tiden det tar å sette opp et tilbakevendende møte.
Aldri før har det vært enklere å håndtere hasteavstemninger. Med vår Digital Circular Resolution løsning kan du avgi stemmer i full overensstemmelse uten å samles fysisk, og styret forblir informert om beslutninger som er tatt på forhånd.
Du kan legge til dokumenter i møtene dine på få sekunder. Med Sherpany kan du dra og slippe dokumenter i store mengder - enten fra Sherpany-kontoen din eller fra datamaskinen din.
Ta hånd om all informasjon som kreves for hvert møte - sentralisert på én sikker plattform. Dokumenter samles inn digitalt og er tilgjengelige både on- og offline, slik at deltakerne kan forberede seg fra hvor som helst i verden.
For ledermøter kan det være avgjørende å være med på å skape dagsordenpunkter. Med løsningen vår kan deltakerne bidra til møtestrukturen ved å være medforfattere av agendapunkter i sanntid.
Øk møteberedskapen, noe som resulterer i mer fokuserte diskusjoner under møtet. Funksjonen motiverer til forberedelser ved å fremheve dokumenter, kommentarer, avstemninger og andre tiltak som krever oppmerksomhet før møtene, og hjelper deg med å følge fremdriften med oppdateringer i sanntid.
Oppnå klarhet og spar dyrebar møtetid med kommentarfunksjonen vår. Her kan du samarbeide asynkront før et møte, avklare spørsmål gjennom kommentarer og motta oppfølginger i sanntid.
Det har aldri vært enklere å forberede seg individuelt. Du kan enkelt markere og kommentere viktige punkter direkte i dokumenter på Sherpany - som bare er synlige for deg. Enten du leder møtet eller ikke, sørger denne funksjonen for at du ikke går glipp av viktige punkter.
Du foretrekker å ha møteagendaen på papir? Da har du flaks! Dagsordener er tilgjengelige i PDF-format, noe som betyr at du kan skrive dem ut fra hvilken som helst enhet og ha dem i fysisk form i forkant av møtet.
Eksterne medier, innhold og verktøy - knyttet til agendaene deres
Løft møtene dine med et bredt spekter av eksterne medier, innhold og populære verktøy. Inkluder eksterne nettsider og verktøy som Excel-regneark, Microsoft-skjemaer, SharePoint-dokumenter, Miro Boards og mer - alt sammen direkte i agendapunktene dine.
-
Office 365
-
YouTube
-
Miro
-
Loom
-
Slido
-
Google Suite
Klar til å se disse funksjonene i aksjon?
Sørg for at møtene dine når sine mål
I løpet av møtet
Løsningen vår sørger for at du bygger gode møter fra et solid fundament. Hold resultatorienterte diskusjoner, ta informerte beslutninger og følg enkelt opp resultatene fra et samlet kontrollsenter.
Gjør dyrebar møtetid om til reell verdi
Dokumenter de viktigste innspillene og beslutningene fra styre- og ledermøter på en enkel måte. Bruk vår forhåndsutfylte referatmal basert på møteagendaen, og dra nytte av det automatiske sammendraget av alle beslutninger og tiltak for å sikre at alle er på linje før møtet avsluttes.
Gi lederne av agendapunktene muligheten til å veilede alle deltakerne gjennom innholdet med Presenter Mode. Gjør det mulig for presentatørene å kontrollere en delt visning uten å dele sine private notater, og sørg for at alle holder seg på samme side gjennom hele møtet.
Vår 5-minutters påminnelsesfunksjon sørger for at møtene holdes på sporet og i tide. Det reduserer frustrasjonen blant deltakerne, sørger for at ingen kommer for sent til neste møte, og minner også deltakerne på å sende inn tilbakemeldinger i tide.
Vår funksjon for tilbakemelding på møter gjør det mulig for møteledere å optimalisere sin tilnærming til møter. Gjennom å stille spørsmål underveis i et møte gir denne funksjonen innsikt som kan brukes til å forbedre møtelederens ferdigheter i møteledelse - og dermed forbedre kvaliteten på møtene dine.
Sømløs integrasjon med dine eksisterende verktøy
Sherpany integreres med din eksisterende infrastruktur - inkludert Microsoft Teams. Dette gjør at du kan opprette lyd- og videosamtaler direkte i Sherpany - med bare tre klikk. Du kan også sende automatiske kalenderinvitasjoner til alle deltakerne, motta automatiske møteoppdateringer og bli med på møter med bare ett klikk - enten fra Microsoft Teams eller Sherpany.
-
Microsoft Outlook
-
Audio & Video Calls
-
Microsoft Office
Vil du se funksjonene i aksjon?
Omsett møter til konkret handlin
Etter møtet
Med Sherpany kan du optimalisere møteoppfølgingen og fremme eierskap og ansvarlighet, slik at styre- og ledermøtene dine fører til meningsfulle resultater.
Optimaliser oppfølging og administrasjon av møter
Få full oversikt over oppgaver og beslutninger - og unngå at tidsfrister oversittes. Funksjonen Tasks & Decisions sørger for at handlingspunkter blir fullført i tide, og gir en oversiktlig og effektiv måte å håndtere oppgaver etter møter på. Oppgaver kan filtreres og tilordnes eksterne interessenter og brukere utenfor selskapet uten at det går på bekostning av sikkerheten, og forsinkede oppgaver kan legges til i fremtidige møter.
Etter møtet kan du generere og sende styremøtereferatet i PDF-format for gjennomgang og godkjenning. Velg punkter, legg til underskrivere, og få møteleder og sekretær til å signere det godkjente møtereferatet på én gang. Få juridisk bindende signaturer ved hjelp av e-signeringsfunksjonen vår.
Gi tilgang til alle PDF-filer i Sherpany-biblioteket. Ved å klikke på en PDF-fil kan du se en forhåndsvisning i høyre panel uten å måtte laste ned hele dokumentet. Dokumenter kan også merkes i biblioteket, slik at de blir lett søkbare.
Takket være Sherpany kan du enkelt finne akkurat det du leter etter - inkludert dokumenter, tidligere møter, diskusjoner, oppfølgingshandlinger og mye mer.
Er du klar til å se disse funksjonene i aksjon?
Konfidensialitet - garantert.
Vi har forpliktet oss til å tilby robuste og sikre tjenester som sikrer integriteten og beskyttelsen av våre kunders data.
Sherpanys svært sikre og FINMA-godkjente programvare gir deg trygghet, garanterer robust beskyttelse av konfidensiell informasjon og opprettholder total etterlevelse for å sikre at alle dokumenter, beslutninger og handlinger dokumenteres og er juridisk bindende.
I samsvar med GDPR og FINMA
ISO 27001- og ISAE 3000-sertifiseringer
Upåvirket av den amerikanske Cloud Act
Ende-til-ende-kryptering
Tilgang til revisjonssikker arkivering
Mulighet for ekstern sletting
Granulær tilgangskontroll til møtemateriale
SCIM-klargjøring
SAML-basert SSO