Herunterladen
Teilen
Swiss Tennis
Fallstudie

30% weniger Zeitaufwand für Sitzungen: Wie Swiss Tennis Zeit zurückgewonnen hat

In der schnelllebigen Welt von heute mit ihrem Überfluss an Daten müssen Unternehmen und Verbände ihren Informationsfluss konstant überdenken. Nur so können sie effiziente Managementprozesse sicherstellen und kostbare Zeit sparen. 2016 begann Swiss Tennis, das Vorstandsportal von Sherpany zu nutzen, um einige der Chancen des digitalen Wandels zu nutzen und ihre Sitzungs-Kultur an die heutige Realität anzupassen.

Das Versenden von Unmengen von gedruckten Dokumenten war Teil der Vorbereitung für Verwaltungsrats-, Kommissions- und Ausschusssitzungen bei Swiss Tennis. Zu einem bestimmten Zeitpunkt war dies keine Option mehr. Die Kosten und die Papier-Verschwendung standen in krassem Gegensatz zur Nachhaltigkeitsvision der Organisation. "Als wir unsere Kosten für den Druck und Versand von Unmengen von Papierkram über das Jahr hinweg kalkulierten {...}, war klar, dass eine elektronische Lösung mit Sherpany die beste Option für unseren Verband und deren Kommunikation mit seinen Zielgruppen ist," erklärt René Stammbach, Präsident von Swiss Tennis.

Der Verwaltungsrat von Swiss Tennis tagt fünfmal im Jahr, die Geschäftsleitung einmal im Monat, und unter Berücksichtigung ihrer Kommissionen und Ausschüsse sind das mehr als 50 Sitzungen pro Jahr.

René Stammbach, President of Swiss Tennis

(c) freshfocus


Eine schnelle und einfache Softwareeinführung für die Vorstandsmitglieder

Bei einer heterogenen Gruppen von Vorstandsmitgliedern in Bezug auf Sprache, Alter, Geschlecht, Bildung und sogar Interessen war es notwendig, sich für eine Lösung zu entscheiden, die von allen verstanden und verwaltet werden kann. Eine weitere Anforderung war die geografische Abdeckung: Swiss Tennis ist in der Schweiz auf 19 Regionalverbände und mehr als 850 Vereine verteilt.

Sherpany entsprach all diesen Kriterien und so begann der Übergang von Papier- zu digitalen Sitzungen. Als dieser Übergang begann, hatten nicht alle Vorstands- oder Geschäftsleitungsmitglieder die gleichen IT-Kenntnisse, dennoch wurde der Prozess laut René Stammbach "schnell und einfach" abgewickelt.

Das ideale Instrument zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, bei Swiss Tennis

Nach einer ersten Phase der Nutzung des Vorstands-Portals stellte die Organisation die ersten Ergebnisse fest: Kostensenkung, geringerer Einsatz anderer Ressourcen wie Papier und eine allgemeine Vereinfachung ihrer Kommunikations- und Informationstätigkeit. "Die Einsparungen entsprechen oder übersteigen sogar die erforderliche Investition in die Software von Sherpany, was ein entscheidender Faktor ist," erklärt René Stammbach.

Ein großer Vorteil für die Vorstandsmitglieder ist die einfache Handhabung von Dokumenten, die jederzeit und überall sicher eingesehen werden können. "Anstatt mit viel Papierkram zu reisen, sind nun alle notwendigen Informationen von einem Laptop, Tablet oder Smartphone aus zugänglich."

Aus persönlicher Erfahrung hob der Präsident von Swiss Tennis die mit der Einführung der Software erzielten Zeitersparnisse hervor: "Ich habe festgestellt, dass meine Vorbereitungszeit für Sitzungen deutlich gesunken ist, ich würde sagen, fast 50%." Dieser Zeitgewinn ist auf einige der App-Funktionen zurückzuführen, mit denen Benutzer wie auf Papier handschriftliche Notizen hinzufügen können.

"Ich habe festgestellt, dass meine Vorbereitungszeit für die Sitzungen deutlich verkürzt wurde, ich würde sagen, fast 50 %"
- René Stammbach, Swiss Tennis President

Diese und andere Merkmale des Vorstands-Portals von Sherpany spiegeln sich in der Zeit wieder, die in den Sitzungen verbracht wird, sagt uns Stammbach: "Das Programm hat ebenfalls unsere Sitzungszeiten verkürzt - ich würde sagen, wir haben ca. 30% der Dauer eingespart." Die Ergebnisse sind positiv und insgesamt betrachtet ist die Software von Sherpany ein ideales Werkzeug zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen bei Swiss Tennis.

Effektive-Sitzungen

"Heute arbeitet der Vorstand effektiver, zeitnäher und insgesamt viel engagierter" 
- René Stammbach, President of Swiss Tennis
 


Über Swiss Tennis

Swiss Tennis ist der drittgrösste Sportverband der Schweiz und auch in der Tennisförderung des Landes führend. Das Unternehmen wurde 1896 gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, die nachhaltige Förderung des Tennis zu gewährleisten. Im Jahr 2016 begann Swiss Tennis, das Executive- und Board-Portal von Sherpany zu nutzen, um die Sitzungen des Verwaltungsrats, der Kommissionen und der Ausschüsse abzuwickeln und gleichzeitig die Werte des Unternehmens sicherzustellen, darunter Nachhaltigkeit.

Um mehr über ihre ersten Erfahrungen mit einer Meeting-Management-Software zu erfahren haben wir mit René Stammbach gesprochen, Präsident von Swiss Tennis seit 2006, der sein Mandat auf die erfolgreiche Verbesserung der Finanzen der Föderation konzentriert und weiter in die Spieleentwicklung investiert.

Um mehr über Swiss Tennis zu erfahren, besuchen Sie Website.

Jede Sitzung zählt

Schließen Sie sich Unternehmen an, welche mit Sherpany gearbeitet haben und ihre Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen zu echten Wertschöpfern für Ihr Unternehmen gemacht haben. Kontaktieren Sie uns und genießen Sie Ihre Sitzungen.

Einblicke und Ressourcen

facebooktwittergoogle-plus2linkedin2envelopsearch

Einblicke und Ressourcen

Sherpany bietet Unternehmensnews, Fachartikel, exklusive Interviews, Fallstudien und Best Practices zur Digitalisierung und Transformation der Meeting-Kultur von Verwaltungsräten, Führungskräften, Generalsekretären und Generaldirektionen.

Beispiele umfassen Inhalte zu:

  • Board Portalen und Meeting-Management-Softwares
  • Digitalisierung und digitale Sitzungen
  • Verwaltung & Compliance
  • Effiziente Leitung

Testen Sie Sherpany

Gerne würden wir mit Ihnen einen passenden Termin und den Ort einer ganz auf Sie zugeschnittenen Demonstration von Sherpany vereinbaren. Füllen Sie einfach dieses Formular aus und wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie mit uns über unsere Lösung sprechen möchten oder spezielle Wünsche haben, kontaktieren Sie uns und wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

Preisanfrage

Füllen Sie das folgende Formular aus und Sie werden so schnell wie möglich kontaktiert.

Newsletter abonnieren