Optimisez vos comités de direction et conseils d'administration.

Le logiciel de gouvernance entièrement intégré et sécurisé de Sherpany soutient l'efficacité des processus. Il propose une culture de réunion plus saine pour vous et vos collègues afin de gagner du temps, d'assurer une meilleure conformité, de minimiser les risques et d'améliorer la rentabilité.

Ces sociétés ont choisi de faire confiance à Sherpany

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Logiciel de gestion des réunions en entreprise

Sherpany assure la conformité et respecte les normes de sécurité européennes les plus élevées concernant la protection des données confidentielles. Notre solution de réunion est certifiée ISO 27001 et ISAE 3000, conforme aux réglementations RGPD et FINMA, et non affectée par le CLOUD Act.

Votre entreprise est assurée d'une protection maximale des informations sensibles et augmente ses performances jusqu'à 40 % via la création de processus rationalisés. Commencez à gagner du temps et assurez-vous que chaque réunion compte.

Logiciel de gestion des réunions en entreprise

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Principales caractéristiques pour les dirigeants

  • Accédez à tous vos mandats avec un seul identifiant.
  • Sécurité améliorée grâce à la technologie Soundproof.
  • Collaboration facile dans la préparation de réunion.
  • Accédez aux réunions et aux documents hors ligne.
  • Suivi facile de l'ordre du jour et de l'aperçu des documents. 
  • Commentez et surlignez les documents pendant les réunions.
  • Vote des décisions par le biais de résolutions circulaires numériques.
  • Retrouvez facilement les décisions prises lors des réunions précédentes.
  • Archivage automatique de tous les documents et notes.
  • Accès aux résultats de vote des résolutions circulaires.
  • Accès aux procès-verbaux des réunions, aux décisions et aux tâches.
  • Vue d'ensemble des projets ou des thèmes avec Loopings®.
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Principales caractéristiques pour les administrateurs

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  • Créez une réunion entière en seulement 3 minutes.
  • Gérez et distribuez en toute sécurité le contenu des réunions.
  • Gérer les droits d'accès aux réunions et aux documents.
  • Collaboration facile dans la préparation de la réunion.
  • Mises à jour de dernière minute des documents.
  • Recherche rapide des réunions et documents passés.
  • Gérez la procédure de vote des résolutions circulaires.
  • Travaillez avec un formulaire de procès-verbal pré-rempli.
  • Archives d'entreprise conformes aux meilleures pratiques européennes.
  • Accès en temps réel à toutes les décisions et résolutions des réunions.
  • Accès instantané à toutes les informations nécessaires à un audit.
  • Rédigez et distribuez immédiatement le procès-verbal de la réunion.

Principales caractéristiques pour les dirigeants

Avant la réunion

  • Accédez à tous vos mandats avec un seul identifiant.
  • Sécurité améliorée grâce à la technologie Soundproof.
  • Collaboration facile dans la préparation de réunion.
  • Accédez aux réunions et aux documents hors ligne.

Pendant la Réunion

  • Suivi facile de l'ordre du jour et de l'aperçu des documents. 
  • Commentez et surlignez les documents pendant les réunions.
  • Vote des décisions par le biais de résolutions circulaires numériques.
  • Retrouvez facilement les décisions prises lors des réunions précédentes.

Après la réunion

  • Archivage automatique de tous les documents et notes.
  • Accès aux résultats de vote des résolutions circulaires.
  • Accès aux procès-verbaux des réunions, aux décisions et aux tâches.
  • Vue d'ensemble des projets ou des thèmes avec Loopings®.

Principales caractéristiques pour les administrateurs

Avant la réunion

  • Créez une réunion entière en seulement 3 minutes.
  • Gérez et distribuez en toute sécurité le contenu des réunions.
  • Gérer les droits d'accès aux réunions et aux documents.
  • Collaboration facile dans la préparation de la réunion.

Pendant la Réunion

  • Mises à jour de dernière minute des documents.
  • Recherche rapide des réunions et documents passés.
  • Gérez la procédure de vote des résolutions circulaires.
  • Travaillez avec un formulaire de procès-verbal pré-rempli.

Après la réunion

  • Archives d'entreprise conformes aux meilleures pratiques européennes.
  • Accès en temps réel à toutes les décisions et résolutions des réunions.
  • Accès instantané à toutes les informations nécessaires à un audit.
  • Rédigez et distribuez immédiatement le procès-verbal de la réunion.

Sécurité de classe mondiale

Sherpany est un logiciel de réunion hautement sécurisé, conçu pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises. Notre solution de réunion est certifiée ISO 27001 et ISAE 3000, conforme aux réglementations RGPD et FINMA, et n'est pas affectée par le CLOUD Act. Découvrez comment nous assurons la totale conformité et la sécurité de toutes les données de votre entreprise.

Intégrations et applications

Avec le logiciel de gestion des réunions Sherpany, les grandes entreprises peuvent bénéficier d'une intégration rapide et facile avec d'autres applications et technologies existantes, telles que Google Suite, Microsoft Outlook, GoToMeeting, Dropbox, Auth0 et SSO.

Découvrez ce que votre entreprise peut accomplir avec Sherpany

Dominik Ruggli | photo

Comment Leonteq a totalement supprimé l'utilisation du papier au sein de ses réunions avec Sherpany.

"La préparation des réunions pour les membres du conseil d'administration et du comité exécutif est simplifiée et n'exige plus que les membres effectuent des recherches dans des tonnes de courriels ou de documents imprimés et autres papiers."

Dominik Ruggli | photo

Dominik Ruggli
Responsable des relations avec les investisseurs et de la communication financière

Téléchargez l'étude de cas
Marie Ferrari | photo

"En tant qu'assistante, Sherpany est un excellent outil pour organiser une réunion, gagner du temps et me permettre d'être plus proactive. Je peux aussi organiser plusieurs réunions en même temps, c'est très pratique. Pour les membres de notre conseil d'administration, ils peuvent accéder en toute sécurité et en temps réel à toutes les réunions et documents avec un seul login d’accès - même avec plusieurs mandats"

Marie Ferrari | photo

Marie Ferrari
Assistante exécutive de l'Union Bancaire Privée

Martin Wartmann | photo

"Cet outil est bien plus qu'un système de gestion de documents, car il intègre l'ensemble de l’infrastructure, comment l'information est partagée et, par conséquent, tout le monde gagne du temps. Une préparation optimale - c'est exactement ce que nous recherchons."

Martin Wartmann | photo

Martin Wartmann
General Counsel de Selecta Management AG

Besoin d'une solution spécifique pour vos réunions de direction ?

Chez Sherpany, nous travaillons en étroite collaboration avec votre entreprise afin de trouver la meilleure solution de gouvernance pour vos besoins spécifiques.

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Sécurité de classe mondiale

Cybersécurité

  • Partenariat avec les leaders de l'industrie dans le domaine de la cybersécurité.
  • Tests de pénétration réguliers effectués par des spécialistes du marché tels que Cobalt, EY et Redguard.
  • Équipe interne 24/7 DevSecops pour assurer la protection des données des clients.

Sécurité des appareils mobiles

  • Plusieurs couches de chiffrement fort pour assurer la confidentialité et l'intégrité des données des clients ;
  • Possibilité de supprimer à distance les données sensibles des appareils perdus ou volés.

Audit indépendant

  • En complément de la certification ISO de nos data-centers, Sherpany détient ses propres certificats ISO 27001 et ISAE 3000 Type II.
  • Conformité aux meilleures pratiques de l'industrie européenne en ce qui concerne la simplification des processus de conformité de nos clients.
  • Accès aux logs d'audit via un Service autonome pour l’Audit afin de contrôler et surveiller l'accès aux informations au sein de l'organisation.

Conformité

Pour soutenir les processus de conformité des clients, nous sommes en conformité avec :

  • Règlement général sur la protection des données (RGPD)
  • Le secret bancaire FINMA
  • Outsourcing Règlement suisse sur la protection des données (DSG)

Sécurité de l'infrastructure

  • Chiffrement de bout en bout pour protéger les données des clients contre tout accès non autorisé ;
  • Défense périmétrique de pointe pour contrer les attaques potentielles ;
  • Surveillance et système d’alerte pour assurer le bon déroulement des opérations de sécurité ;
  • Piste d'audit complète pour pouvoir reconstituer les évènements passés.

Contrôle logique d'accès

  • Gestion des droits d’accès des utilisateurs.
  • Système d’authentification à 2 facteurs hautement sécurisé pour protéger des accès non autorisés.

Sécurité du centre de données

Les deux data centers sont situés en Suisse et offrent un environnement d'hébergement de premier ordre avec de multiples niveaux de sécurité. La sécurité du data center comprend :

  • Diverses mesures de sécurité physique pour empêcher l'accès non autorisé ;
  • Mise en place de redondances locales pour empêcher un point de défaillance unique ;
  • Installations géographiquement indépendantes pour se préparer aux scénarios les plus pessimistes ;
  • Certifications ISO 27001 pour attester de la conformité aux meilleures pratiques de l'industrie.

Besoin de plus d'informations ?

Intégrations et applications

Utilisez Microsoft Skype pour des réunions virtuelles (audio et visioconférence).
Utilisez GoTo Meeting pour des réunions virtuelles (Audio et Vidéo Conférence).
Créez des réunions à partir de votre calendrier et téléchargez directement les pièces jointes.
Créez des réunions à partir de votre calendrier et téléchargez directement les pièces jointes.
Intégrer les périphériques IoT dans votre système de gestion de réunion.
Intégrez votre fournisseur d'identité Auth0 pour SSO.
Partagez vos documents enregistrés sur Box.net pendant une réunion.
Partagez vos documents enregistrés sur Dropbox pendant une réunion.
Vérification d'identité sur les mobiles et appareils mobiles sécurisés.
Utilisez l’API pour personnaliser la solution selon vos besoins.
Single Sign-on (SSO).

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Industries

Prestations de services

Pharmacie / Soins de santé

Énergie / Infrastructure

Banques / Assurances

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