Réunions Agiles
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STATUT du SYSTÈME MENTIONS LÉGALES

Bénéficiez du pouvoir de l’agilité pour vos réunions de direction et du conseil d'administration.

Notre objectif est de résoudre le problème de la réunionite en bouleversant la nature rigide et lente des réunions formelles. Pour cela, nous introduisons l’agilité dans les processus de réunion actuels des entreprises.

La folie des réunions affecte-t-elle votre entreprise ?

Êtes-vous déjà sorti d'une réunion de direction avec le sentiment que vous veniez de perdre votre temps ? Les cadres supérieurs et les conseils d'administration consacrent jusqu'à 70 % de leur temps aux réunions et 83 % se sentent frustrés par les résultats. Aujourd'hui, les réunions durent trop longtemps et vous empêchent d'atteindre vos objectifs.

70%

Temps passé en réunion par les dirigeants

83%

Des participants sont frustrés par le résultat

Reconnaissez-vous l'une de ces situations dans votre organisation ?

Procédés

Processus de réunion rigides, archaïque et manuels.

Distribution dysfonctionnelle ou désorganisée du matériel de réunion.

Lenteur du processus décisionnel et l'absence de suivi des décisions.

Processus de réunion rigides, archaïque et manuels. Distribution dysfonctionnelle ou désorganisée du matériel de réunion. Lenteur du processus décisionnel et l'absence de suivi des décisions.

Personnes

Manque de collaboration sur les sujets à l'ordre du jour.

Connaissances insuffisantes concernant la gestion des réunions et ses bonnes pratiques.

Surcharge d'informations en raison d'une mauvaise hiérarchisation des sujets des réunions.

Manque de collaboration sur les sujets à l'ordre du jour. Connaissances insuffisantes concernant la gestion des réunions et ses bonnes pratiques. Surcharge d'informations en raison d'une mauvaise hiérarchisation des sujets des réunions.

Technologie

Mosaïque de solutions qui ne sont pas exclusivement destinées aux réunions.

Maintenance continue de chaque outil de réunion utilisé en interne.

Échange et stockage hétérogènes et non sécurisés des informations.

Mosaïque de solutions qui ne sont pas exclusivement destinées aux réunions. Maintenance continue de chaque outil de réunion utilisé en interne. Échange et stockage hétérogènes et non sécurisés des informations.

Le coût réel des réunions aujourd'hui

Temps

130%

Augmentation de 130% du nombre d'heures consacrées aux réunions au cours des 50 dernières années.

Coûts

$37Bn.

37 milliards de dollars par an, c'est le montant dépensé pour des réunions improductives.

Productivité

80%

du temps des cadres supérieurs est consacré à des activités sans valeur ajoutée pour l'entreprise.

Engagement

88%

des participants à une réunion se sentent souvent inutiles.

Téléchargez notre fiche d'information

Comment prévenir les effets de la folie des réunions de direction et du conseil d'administration ?

Nous croyons que la solution réside dans le concept d’agilité.

Agilité dans les réunions de direction

Aujourd'hui, la rapide évolution et la digitalisation du monde des affaires poussent les entreprises à devenir plus flexibles et plus réactives face aux défis qui se présentent. Dans le contexte des réunions formelles, l’agilité est une opportunité encore inexploitée.

Réunion Classique

S
Sujet
A
Action

Réunion Agile

S
Sujet
A
Action

L’agilité vous aide tout au long du processus de la réunion :

Avant la réunion

Elle vous permet d'engager des conversations, de prendre des décisions et de demander des éclaircissements sur l'ordre du jour.

Elle vous permet d'engager des conversations, de prendre des décisions et de demander des éclaircissements sur l'ordre du jour.

Pendant la réunion

Elle vous permet de vous concentrer uniquement sur les sujets qui nécessitent la présence et la contribution des participants.

Elle vous permet de vous concentrer uniquement sur les sujets qui nécessitent la présence et la contribution des participants.

Après la réunion

Elle vous permet de suivre les décisions à prendre et les tâches à effectuer et d'accélérer leur exécution.

Elle vous permet de suivre les décisions à prendre et les tâches à effectuer et d'accélérer leur exécution.

Read our Manifesto for Agile Meetings

Faites en sorte que chaque réunion compte

La technologie Sherpany est à la base des processus agiles des réunions formelles. Avec notre logiciel de réunion, en tant que leader, vous allez au-delà de l'augmentation de l'efficacité administrative. Nous vous permettons de prendre des décisions plus rapidement et de gagner du temps dans les processus des réunions formelles.

S
Sujet
A
Action

Comment devient-on agile avec la technologie Sherpany ?

Commencez à adopter nos fonctionnalités exclusives pour vos réunions formelles :

Sherpany DISCOURS®

Collaborer d'une toute nouvelle manière avant les réunions

En savoir plus

Sherpany MINUTES®

Le meilleur moyen de garder la trace de vos décisions

En savoir plus

Sherpany TOPICS®

Maîtriser la matrice de l'information

En savoir plus
Explorez notre logiciel

La technologie de réunion agile de Sherpany est la clé pour résoudre la folie de la réunion

Voici ce que disent nos clients.

"Le gain de temps a atteint 50% et le processus global est devenu plus flexible, en permettant des mises à jour de dernière minute.”

Riccardo Biaggi

Associé Gérant de Fiduciaria Mega

Lire l'étude de cas

"Aujourd'hui, après 3 ans, tous les membres du conseil d'administration utilise la solution Sherpany. Ce n'était pas seulement un outil provisoire - c'est une véritable solution d'affaires pour notre conseil."

Massimo Gentile

DSI de l'aéroport de Genève

Lire l'étude de cas

"Aujourd'hui, le conseil d'administration travaille de façon plus efficace, plus rapide et, dans l'ensemble, de façon beaucoup plus engagée."

René Stammbach

Président de Swiss Tennis

Lire l'étude de cas
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Sherpany DISCOURS®

Collaborer d'une toute nouvelle manière avant les réunions

Utilisez les commentaires pour discuter de façon asynchrone de sujets et de questions clés avec d'autres participants de la réunion.

La fonctionnalité des commentaires permet aux participants d'anticiper les discussions, d'engager des conversations, de prendre des décisions et de demander des éclaircissements avant le début de la réunion.

Avant de publier la réunion, discutez des points à l'ordre du jour et alignez-les avec le président.

Cela libère beaucoup de temps de entre les organisateurs de la réunion et les participants.

Sherpany MINUTES®

La meilleure manière de garder une trace des décisions

Disposer d'un modèle de procès-verbal prérempli avec les points à l'ordre du jour.

Cela permet aux organisateurs de gagner du temps en rédigeant le procès-verbal pendant la réunion et pour l'organiser après la réunion.

Intégration avec DISCOURS® pour une vue d'ensemble des discussions.

Les organisateurs de la réunion peuvent facilement suivre les principales discussions qui ont lieu avant la réunion, par le biais de commentaires, et pendant la réunion, lorsqu'ils rédigent le procès-verbal.

Publication sélective des procès-verbaux pour examen avant leur approbation.

Les procès-verbaux peuvent être publiés de manière sélective pour examen et commentaires à l'aide de Sherpany DISCOURS®. De cette façon, les organisateurs et les participants évitent les boucles de va-et-vient et gèrent tout dans un seul outil de réunion.

Approbation des procès-verbaux en dehors des réunions officielles.

Il n'est pas nécessaire d'attendre l'approbation et la lecture du procès-verbal par les participants avant la prochaine réunion. D'un simple clic, ils peuvent être approuvés par le secrétaire, les participants et/ou le président dès qu'ils sont finalisés. Cela permet aux organisateurs et aux participants de gagner un temps précieux lors des réunions de groupe.

Sherpany TOPICS®

Maîtriser la matrice de l'information

Avoir une vision globale des sujets ou des projets, quelle que soit la période de temps.

Les dirigeants n'ont plus besoin de chercher et de parcourir des centaines de pages de procès-verbal pour trouver l'information sur des sujets ou des projets précis. D'un simple clic, ils disposent d'un tableau de bord unique qui affiche les décisions et les tâches associées.

Connecter toutes les informations entre les réunions.

Avec Sherpany TOPICS®, les organisateurs de réunions gèrent, planifient et effectuent des révisions de tâches et de décisions avec un outil unique. Cela simplifie le travail lié à la gestion des réunions de direction.