Il nostro software vi aiuta ad aumentare l’efficienza delle vostre riunioni di leadership.

• Prima della riunione

Sarete in grado di pianificare e preparare i meeting da qualsiasi luogo, in modo semplice e sicuro. Costruire, condividere e accedere all'ordine del giorno e ai documenti delle riunioni diventa facile, e lo stesso vale per l’aggiornamento di materiali e partecipanti. Inoltre, potete utilizzare la nostra funzione di collaborazione per anticipare le discussioni con i vostri colleghi, o utilizzare il nostro strumento di voto per prendere decisioni anche prima dell'inizio della riunione.

• Durante la riunione

A questo punto, tutti i partecipanti all'incontro sono pienamente informati su ogni argomento all’ordine del giorno e possono concentrarsi solo su quelli che richiedono ulteriori discussioni. Per aiutare a mantenere voi e tutti i partecipanti sulla stessa pagina durante le discussioni, utilizzate la nostra modalità “presentatore”. Questa permette a tutti i partecipanti di visualizzare la stessa schermata durante una presentazione o durante la consultazione di un documento. Grazie a queste modalità, le sessioni di riunione diventano più brevi e mirate e tutti i partecipanti risparmiano tempo.

• Dopo l'incontro

Dopo i meeting è possibile modificare e approvare il verbale di riunione senza dover attendere la riunione successiva. Inoltre, potrete consultare tutte le decisioni prese e portarle alla fase successiva: l'esecuzione. Assegnate compiti e responsabilità a specifici stakeholder, monitorare i progressi e osservate i vostri progetti avanzare in modo più veloce.

No, Sherpany non è uno strumento per le videoconferenze. Tuttavia, è possibile associare Sherpany con strumenti di videoconferenza come Microsoft Teams, Zoom o GoToMeeting. Fare clic qui per guardare un breve video su come impostare le riunioni remote con Sherpany.

Sherpany offre a voi e al vostro team numerose opportunità di collaborazione. Ad esempio:

• Ordine del giorno: il responsabile dell'organizzazione delle riunioni, che noi chiamiamo Admin, può ricevere un riscontro sull'agenda e chiedere ai partecipanti di caricare i documenti pertinenti. 
• Preparazione: durante la preparazione delle riunioni gli utenti possono utilizzare i commenti per porre domande o discutere in anticipo gli argomenti con il loro team o con il loro assistente.
• Voto: i partecipanti alla riunione possono utilizzare lo strumento di voto per esprimersi su un determinato argomento o semplicemente per consultare i risultati del sondaggio.
• Compiti e decisioni: gli utenti possono fare affidamento su questa funzione per consultare le decisioni della riunione, assegnare compiti o seguire i progressi di un determinato progetto.

No. Gli strumenti per la gestione del flusso di lavoro, come i Microsoft Teams, sono utilizzati principalmente per la comunicazione e le videoconferenze a livello aziendale, mentre Sherpany supporta un processo di riunioni formali completo per i team direttivi. Pertanto, nessuno dei due strumenti sostituisce l'altro e possono essere combinati per realizzare il pieno potenziale della vostra azienda.

Sì, è possibile utilizzare Sherpany anche senza connessione a Internet attraverso l’applicazione per iPad, iPhone, Android o dispositivi Windows.

Il modello tariffario di Sherpany prevede un canone mensile basato sul numero totale di utenti, sui requisiti del cliente e sui processi di riunione in corso. Per ulteriori informazioni, contattate il nostro team di vendita .

Il piano board è la soluzione giusta per la gestione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione. Include le funzionalità necessarie per preparare e gestire le riunioni del Consiglio, tra cui:

• Risoluzione circolare digitale con firme digitali
• Libro del Consiglio per l'archiviazione da parte dei membri
• Iter di approvazione dell'ordine del giorno e dei verbali
• Gestione dei documenti per lo scambio sicuro di documenti con i membri del Consiglio di Amministrazione (Biblioteca)
• Gestione delle autorizzazioni per le voci dell'ordine del giorno e per la gestione dei conflitti di interesse. 

Il piano enterprise è ideale per la gestione delle riunioni di grandi aziende e/o di settori altamente regolamentati (ad es. banche, assicurazioni, aziende sanitarie). Include sale riunioni illimitate, assistenza 24/7/365 e funzioni avanzate quali:

• Supporto per l'accesso condizionato (filtraggio IP, whitelisting, accesso basato su GPS). 
• Pop-up per tutti gli utenti che accedono a Sherpany, che possono essere rinnovati periodicamente. Il contenuto può essere definito dal cliente, applicabile per la privacy e per l'esclusione dei dati identificativi del cliente. 
• Prevenzione dei copia/incolla da documenti PDF in Sherpany.
• Possibilità di caricare in Sherpany file PDF protetti da password.
• Visibilità delle filigrane per i documenti caricati in Sherpany
• Modalità confidenziale delle notifiche, per evitare che contenuti sensibili vengano condivisi via e-mail. 

Dopo l'onboarding iniziale, ci sono due opzioni per l'inserimento di nuovi utenti in Sherpany:

• Onboarding self-service, in cui gli utenti possono effettuare l'onboarding in autonomia attraverso il nostro programma di onboarding standardizzato. 
• Onboarding personalizzato con i nostri customer success specialists (a un costo aggiuntivo).

Sherpany offre diverse integrazioni per applicazioni e tecnologie esistenti, come:

• SSO (Single Sign On) / SAML2
• User Provisioning 
• Microsoft Office 365
• Integrazione del calendario, con la possibilità di sincronizzare le riunioni di Sherpany in qualsiasi calendario (Microsoft Outlook 365, Google, ecc.)
• Soluzioni di videochiamata (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, ecc.) per riunioni da remoto
• IFTT
• Box
• Auth0
• API personalizzabile
• Controllo dei dispositivi mobili
• Strategia Microsoft first.

Per Sherpany, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta. Per questo, sono previste diverse contromisure per: 

• proteggere le riunioni 
• salvaguardare i dati e 
• garantire la privacy dei dati. 

Questi strumenti includono, ma non si limitano a:

• Autenticazione a due fattori
• Diversi livelli di accesso ai documenti delle riunioni
• Metodi di crittografia end-to-end
• Conformità al GDPR dell'UE e agli standard di sicurezza delineati dal Regolamento svizzero sulla protezione dei dati. 

Visitate la nostra pagina dedicata per scoprire tutte le nostre misure di sicurezza.

Quando sarete a bordo, Sherpany vi fornirà le seguenti funzioni di supporto:

• Supporto costante: offriamo alla vostra organizzazione supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7* in inglese, tedesco, italiano, francese, spagnolo e portoghese. Saremo raggiungibili via telefono, e-mail o chat. *Il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è incluso nei piani Standard e Enterprise.
• Revisione e pianificazione di riunioni: garantiamo sessioni di consulenza in cui il Customer Success Manager che vi è stato assegnato esaminerà il vostro utilizzo di Sherpany, vi presenterà nuove funzionalità e vi offrirà consigli su come migliorare ulteriormente l’efficienza delle riunioni.
• Sherpany Knowledge Center: una piattaforma online dove è possibile trovare tutorial e i nostri ultimi aggiornamenti su funzionalità, moduli e best practice.

Siamo in grado di prendere in carico un team di 20 membri in meno di tre settimane, ma i tempi possono essere stabiliti sulla base delle vostre esigenze.

Per le aziende che prevedono più di 100 partecipanti, offriamo un processo di onboarding automatizzato.

Sempre. Il nostro support team è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7*, in modo che possiate contattarci in qualsiasi momento. In media, il nostro support team risponde alle chiamate telefoniche entro cinque secondi. 
*Il supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 è incluso nei piani Standard e Enterprise

Il nostro supporto è disponibile in Inglese, Francese, Tedesco, Italiano, Spagnolo e Portoghese.