Riunioni Agili
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Sblocca il potere della gestione agile nelle tue riunioni di vertice.

Il nostro obiettivo è sfruttare al meglio le riunioni formali trasformandole da processi lenti e rigidi, in processi agili ed efficaci.

Quale impatto hanno le riunioni sulla vostra società?

Sei mai uscito da una riunione con l’impressione di aver sprecato il tuo tempo? Dirigenti e membri del Consiglio di Amministrazione trascorrono fino al 70% del loro tempo in riunioni e l'83% sono insoddisfatti del risultato. Oggi, le riunioni richiedono troppo tempo e sono un ostacolo al raggiungimento dei vostri obiettivi.

70%

Tempo speso dai dirigenti in riunioni

83%

Partecipanti frustrati dal risultato

Hai mai riscontrato una delle seguenti situazioni nella tua azienda?

Processi

Riunioni rigide, obsolete e organizzate come vent’anni fa.

Distribuzione inefficiente o disorganizzata del materiale per le riunioni.

Processo decisionale lento e nessuna tracciabilità sulle decisioni.

Riunioni rigide, obsolete e organizzate come vent’anni fa. Distribuzione inefficiente o disorganizzata del materiale per le riunioni. Processo decisionale lento e nessuna tracciabilità sulle decisioni.

Persone

Collaborazione limitata o assente sugli argomenti all'ordine del giorno.

Insufficiente conoscenza dei processi di riunione e delle linee guida da seguire.

Sovraccarico di informazioni a causa di un’inefficiente definizione delle priorità in agenda.

Collaborazione limitata o assente sugli argomenti all'ordine del giorno. Insufficiente conoscenza dei processi di riunione e delle linee guida da seguire. Sovraccarico di informazioni a causa di un’inefficiente definizione delle priorità in agenda.

Tecnologia

Numerosi strumenti utilizzati, ma non pensati appositamente per le riunioni.

Manutenzione continua di ogni strumento utilizzato internamente per le riunioni.

Comunicazioni e archiviazione dati di vari tipi e non sempre sicuri.

Numerosi strumenti utilizzati, ma non pensati appositamente per le riunioni. Manutenzione continua di ogni strumento utilizzato internamente per le riunioni. Comunicazioni e archiviazione dati di vari tipi e non sempre sicuri.

Il costo reale delle riunioni oggi

Tempo

130%

Aumento del 130% delle ore spese in riunione, a settimana, negli ultimi 50 anni.

Costi

$37Bn.

37 miliardi di dollari all'anno è l'importo speso nel mondo per riunioni improduttive.

Produttività

80%

del tempo dei dirigenti è dedicato a problematiche aziendali senza valore aggiunto.

Engagement

88%

dei partecipanti a una riunione spesso si sente supefluo o inutile.

Scarica la nostra scheda informativa

Come ottimizzare le vostre riunioni di direzione e del Consiglio di Amministrazione?

Crediamo che la soluzione sia in una gestione agile delle riunioni.

Una gestione agile delle riunioni di leadership

L'attuale contesto economico in rapida evoluzione e completamente digitalizzato spinge le aziende a diventare più flessibili e attente alle sfide future. Nella dimensione delle riunioni formali, la gestione agile è un'opportunità non sfruttata.

Riunioni Classica

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Argomento
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Azione

Riunioni Agili

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Argomento
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Azione

Una gestione agile vi aiuta durante l'intero processo di riunione:

Prima della riunione

consente di partecipare a conversazioni, prendere decisioni e chiedere chiarimenti sull'ordine del giorno.

consente di partecipare a conversazioni, prendere decisioni e chiedere chiarimenti sull'ordine del giorno.

Durante le riunioni

consente di focalizzarsi solo su argomenti che richiedono la presenza e il contributo dei partecipanti.

consente di focalizzarsi solo su argomenti che richiedono la presenza e il contributo dei partecipanti.

Dopo la riunione

consente di tenere traccia delle decisioni prese , e di eseguirle più velocemente.

consente di tenere traccia delle decisioni prese , e di eseguirle più velocemente.

Read our Manifesto for Agile Meetings

Fai che ogni riunione conti

La tecnologia Sherpany è la base per un metodo agile di gestione delle riunioni formali. Con il nostro software per riunioni, garantiamo ai vertici aziendali molto più della sola efficienza amministrativa. Vi diamo la possibilità di prendere decisioni migliori e di risparmiare tempo.

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Argomento
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Come si diventa agili con la tecnologia Sherpany?

Inizia a sfruttare le nostre funzionalità esclusive per i tuoi incontri formali:

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Collaborare in modo del tutto nuovo prima delle riunioni

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Sherpany MINUTES®

Il modo intelligente per tenere traccia delle decisioni

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Sherpany TOPICS®

Il controllo completo delle informazioni

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La tecnologia agile di Sherpany è la chiave per risolvere la frenesia delle riunioni

Ecco cosa dicono i nostri clienti.

“Il risparmio di tempo ha raggiunto il 50% e l'intero processo è diventato più flessibile, consentendo aggiornamenti fino all'ultimo minuto."

Riccardo Biaggi

Managing Partner di Fiduciaria Mega

Leggi il caso di studio

"Oggi, dopo tre anni, non ne possiamo più fare a meno. Sherpany non è solo un espediente temporaneo, ma una vera soluzione di business per il nostro Consiglio di Amministrazione."

Massimo Gentile

CIO dell'Aeroporto di Ginevra

Leggi il caso di studio

“Oggi il CdA lavora in modo più efficace, tempestivo e nel complesso molto più produttivo.”

René Stammbach

Presidente di Swiss Tennis

Leggi il caso di studio
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Sherpany DISCOURS®

Collaborare in modo del tutto nuovo prima delle riunioni

Utilizza i commenti per discutere in modo asincrono con gli altri partecipanti alla riunione su argomenti e tematiche chiave.

Consente ai partecipanti di anticipare le discussioni, impegnarsi in conversazioni, prendere decisioni e chiedere chiarimenti ancora prima dell'inizio della riunione.

Discutere e allineare i punti all'ordine del giorno con i partecipanti prima di convocare la riunione.

In questo modo si risparmia tempo nella sincronizzazione tra chi organizza la riunione e i partecipanti.

Sherpany MINUTES®

Il modo intelligente per tenere traccia delle decisioni

Disponi di un modello di verbale pre-compilato con i punti all'ordine del giorno.

In questo modo chi organizza la riunione risparmia tempo nello scrivere il verbale durante la riunione e nell’organizzarlo dopo la riunione.

Integrazione con DISCOURS® per una visione completa delle discussioni.

Chi organizza le riunioni ha una visione completa di tutte le discussioni sia prima, tramite i commenti, che durante il meeting per una stesura del verbale impeccabile.

Seleziona a chi diffondere i verbali per la revisione prima della loro approvazione.

I verbali possono essere pubblicati selettivamente per la revisione e commentati utilizzando Sherpany DISCOURS®. In questo modo, gli organizzatori e i partecipanti evitano molteplici scambi di email e documenti e gestiscono tutto con un unico strumento dedicato.

Approvare i verbali al di fuori delle riunioni formali.

I partecipanti non devono attendere la lettura e approvazione del verbale fino al prossimo incontro. Con un clic, i verbali possono essere approvati dalla Segreteria, dai partecipanti e/o dal Presidente non appena finalizzati. In questo modo si risparmia prezioso tempo di tutti coloro coinvolti.

Sherpany TOPICS®

Il controllo completo delle informazioni

Disponete di una visione olistica su argomenti e progetti.

I dirigenti non devono più scorrere e cercare tra centinaia di pagine di verbale per trovare le informazioni su argomenti o progetti specifici. Godete di un’unica panoramica su tutte le decisioni prese e attività relative.

Collegate le informazioni pertinenti tra tutte le vostre riunioni.

Con Sherpany TOPICS®, chi organizza la riunione può gestire, pianificare e rivedere decisioni e scadenze con un unico strumento. Ciò semplifica il lavoro di gestione delle riunioni di management.