Ihre Meeting-Management-Software für Aufsichtsrat und Vorstand

Sitzungen, Kommunikation und Beschlüsse — auf einer Plattform

Effiziente Sitzungsplanung, maximale Compliance und sicherer Zugriff. Jederzeit und überall.

  • Mühelose Erstellung der Agenda und Teilnehmende mit einem Klick hinzufügen
  • Sitzungsprotokolle bequem aufzeichnen und nachverfolgen
  • Aufgaben eindeutig zuweisen und nachverfolgen
  • Sicherer Zugriff auf alle Dokumente – online und offline
  • Zentralisierung der Prozesse und Optimierung der Abläufe – vor, während und nach den Sitzungen

Die erste Wahl für Aufsichtsräte und Vorstände in Europas führenden Unternehmen

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Ist Ihr Unternehmen auch mit diesen Herausforderungen in Sitzungen konfrontiert?

Langsame Sitzungsprozesse und komplexes Informationsmanagement

Herausforderung
  • Starre und zeitraubende Sitzungsprozesse führen zu einem hohen Maß an manueller Verwaltungsarbeit.
  • Komplizierte Verteilung von Sitzungsunterlagen.
  • Austausch und Verwaltung von sensiblen Informationen und vertraulichen Daten.
Wie wir Ihnen helfen
  • Erstellen Sie ein Meeting in nur 3 Minuten und sparen Sie dank einer digitalen Lösung bis zu 40 % der Vorbereitungszeit ein.
  • Sie verwalten und verteilen Unterlagen einfach und sicher.
  • Vereinfachen Sie Ihr Compliance-Management (z.B. DSGVO- und FINMA-konform).
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Erstellen Sie eine komplette Sitzung in nur 3 Minuten, und sparen Sie bis zu 40 % der Vorbereitungszeit.

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Dank Sherpany spare ich mindestens 6 Stunden pro Woche bei der Vorbereitung von Sitzungen ein.

Pascal Niquille

Ehemaliger CEO der Zuger Kantonalbank

Limitierte Zusammenarbeit und Abstimmung in Meetings

Herausforderung
  • Mangelnde Zusammenarbeit und fehlende Priorisierung der Themen auf der Agenda.
  • Über verschiedene Plattformen verteilte Informationen verzögern Diskussionen und Beschlussfassungen.
  • Zu viele Sitzungsteilnehmende erschweren die Diskussion.
Wie wir Ihnen helfen
  • Dank des Agenda-Moduls und Kommentaren stimmen Sie sich schon vor dem Meeting optimal aufeinander ab.
  • Sie behalten die Übersicht über alle Meetings, Dokumente, Entscheidungen und Aufgaben.
  • Beitragsorientierte Teilnahme umsetzen: Laden Sie zu jedem Agendapunkt nur relevante Entscheidungsträger*innen ein.
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Beschleunigen Sie Ihre Entscheidungsprozesse: Alle Sitzungen, Dokumente, Beschlüsse und Aufgaben sind nur einen Klick entfernt.

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Mit Sherpany werden Informationen zeitnaher verteilt, was zur Straffung des gesamten Entscheidungsprozesses beiträgt.

Claudio Rollini

Generalsekretär und Mitglied des Exekutivkomitees von Union Bancaire Privée UBP SA

Verzögerte Umsetzung der Unternehmensstrategie

Herausforderung
  • Mangelnde Übersicht über den Fortschritt von Projekten und teamübergreifenden strategischen Initiativen.
  • Verpasste oder verzögerte Geschäftsmöglichkeiten aufgrund der Unfähigkeit, schnelle Entscheidungen zu treffen.
  • Defizit an Eigenverantwortung und Kontrolle über die in Meetings zugeteilten Aufgaben.
Wie wir Ihnen helfen
  • Sie erhalten einen einfachen und ganzheitlichen Überblick über alle Projekte – von der Idee bis zur Umsetzung.
  • Fassen Sie Beschlüsse remote und stellen Sie dabei die Compliance und Nachverfolgung jeder Entscheidung sicher.
  • Dank klarer Aufgabenzuweisung und intelligenter Sitzungsprotokolle übersehen Sie nichts.
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Behalten Sie jederzeit einen strukturierten und holistischen Überblick über Ihre Projekte – von den ersten Ideen bis zur Umsetzung.

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Ich kann Agenden und Dokumente auf allen meinen Geräten, online oder offline, einsehen, mich auf die Sitzung vorbereiten und die verschiedenen Updates und Kommentare lesen. Außerdem sind die Teilnehmer immer informiert, auch wenn in letzter Minute noch Änderungen vorgenommen werden.

Dr. Carole Ackermann

Verwaltungsratspräsidentin, EHL Gruppe

Unsere Partner

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Unabhängiger Softwareanbieter

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Als Mitglied des Microsoft ISV Success-Programms sind wir Teil eines erfolgreichen Netzwerks, das Innovationen fördert und den digitalen Wandel beschleunigt.

Schweizer Präzision und Sicherheit, auf die führende Unternehmen vertrauen

Wir garantieren, dass alle Ihre Unternehmensdaten sicher und rechtskonform, stets den höchsten Standards entsprechend behandelt und geschützt werden.
 

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GDPR- und FINMA-konform

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Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISAE 3000

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Nicht betroffen vom US Cloud Act

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Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

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Zugang zu revisionssicherer Archivierung

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Remote-Löschfunktion

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Granulare Zugriffskontrolle auf Sitzungsunterlagen

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SCIM-Bereitstellung

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SAML-basiertes SSO

Erfahren Sie mehr über Sicherheit bei Sherpany

Sherpany ist kompatibel mit Ihren Tools

Wir garantieren eine nahtlose und effiziente Integration mit bestehenden Anwendungen und Technologien.

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Unsere Kompetenz in Zahlen

109.902

Sitzungen mit Sherpany abgehalten

14.464

Führungskräfte, die mit Sherpany Zeit sparen
 

97.5 %

Kundenbindung

Unsere Auszeichnungen

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Häufig gestellte Fragen

Die Aufsichtsräte und Vorstände großer und mittlerer Unternehmen profitieren am meisten von der Meeting-Management-Software von Sherpany. Mit unserer Software bereiten Sie Ihre formellen Sitzungen problemlos in einer sicheren, digitalen Umgebung vor. Sie können jederzeit und von überall mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und gleichzeitig die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherstellen.

Nachfolgend sind einige Zielgruppen aufgeführt, die am meisten von der Nutzung von Sherpany profitieren:

  • Boards (DE: Aufsichtsrat, CH: Verwaltungsrat)
  • Komitees und Ausschüsse
  • Unternehmensleitung

Unsere Software hilft Ihnen, die Produktivität der Sitzungen Ihrer Führungskräfte zu steigern.

  • Vor der Sitzung

Sie sind in der Lage, Ihre Meetings von jedem Ort aus einfach und völlig sicher zu planen und vorzubereiten. Genauso einfach ist es, die Agenda zu erstellen, auf alle notwendigen Sitzungsunterlagen zuzugreifen und alle Materialien und Teilnehmer stets auf dem neuesten Stand zu halten. Mit unserem Feature Kollaboration & Kommentare antizipieren Sie Diskussionen mit Ihren Kollegen und mit der Abstimmungs-Funktion treffen Sie Entscheidungen noch vor Beginn der Sitzung.

  • Während der Sitzung

Alle Sitzungsteilnehmer sind nun über jedes Thema auf dem Laufenden und können sich voll und ganz auf diejenigen Agendapunkte konzentrieren, die einer vertieften Diskussion bedürfen. Dank des Präsentationsmodus befinden sich Sie und alle Teilnehmer immer auf derselben Seite eines Dokuments oder einer Präsentation. Sie verfolgen denselben Bildschirm - egal ob persönlich anwesend oder virtuell teilnehmend. Daraus resultieren zielgerichtetere und kürzere Sitzungen, wodurch alle Teilnehmer Zeit sparen.

  • Nach der Sitzung

Finalisieren und genehmigen Sie das Sitzungsprotokoll, ohne auf das nächste Meeting warten zu müssen. Sie können alle getroffenen Entscheidungen nachverfolgen und in die nächste Phase bringen: die Umsetzung. Weisen Sie bestimmten Stakeholdern Aufgaben zu und  verfolgen Sie den Fortschritt fortlaufend. So sehen Sie Ihre Projekte schneller vorankommen.

Nein, Sherpany ist kein Videokonferenz-Tool. Sie können Sherpany jedoch mit Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder GoToMeeting kombinieren. Klicken Sie hier , um ein kurzes Video über die Einrichtung Ihrer Remote-Meetings mit Sherpany anzusehen.

Um die Protokollierung zu erleichtern, sind die Protokolle in Sherpany standardmässig mit den Agendapunkten vorausgefüllt. 

Die protokollführende Person kann entweder einfach die fehlenden Informationen ergänzen oder alles vollständig bearbeiten. Sobald das Protokoll fertig geschrieben ist, können Sie es allen Teilnehmern direkt in Sherpany zur Verfügung stellen und problemlos deren Feedback einholen und die Genehmigung anfordern. Die Protokolle können auch ausserhalb von Sitzungen genehmigt und für alle zugänglich gemacht werden, was den Prozess beschleunigt und wertvolle Sitzungszeit spart.

Sherpany bietet Ihnen und Ihrem Team zahlreiche Möglichkeiten für eine verbesserte Zusammenarbeit. Hier nennen wir einige Beispiele:

  • Agenda: Die für die Sitzungsorganisation verantwortliche Person erhält Rückmeldungen zur Agenda und bittet die Teilnehmer, relevante Dokumente hochzuladen. 
  • Vorbereitung: Bei der Sitzungsvorbereitung nutzen Sie Kommentare, um im Voraus Fragen zu stellen oder Themen mit ihrem Team/Assistenten zu diskutieren.
  • Abstimmungen: Benutzen Sie die Abstimmungs-Funktion um über ein bestimmtes Thema abzustimmen oder einfach die Abstimmungsergebnisse einzusehen.
  • Aufgaben & Entscheidungen:  Konsultieren Sie Sitzungsentscheidungen, weisen Sie Aufgaben zu oder verfolgen Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts.

Nein. Während Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams hauptsächlich für die unternehmensweite Kommunikation und für Videokonferenzen eingesetzt werden, unterstützt Sherpany den gesamten formellen Sitzungsprozess von Führungsteams. Daher ersetzt keines der beiden Tools das andere, sie sollten aber kombiniert werden, um das volle Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen.

Ja. Sie können Sherpany auch ohne Internetverbindung nutzen, wenn Sie dies über Ihre iPad-, iPhone-, Android- oder Windows-Applikation tun.

Das Preismodell von Sherpany beruht auf einer monatlichen Gebühr, die sich nach der Gesamtzahl der User, den Anforderungen des Kunden und den aktuellen Meeting-Prozessen richtet. Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.

Der Board-Plan ist die richtige Lösung für Aufsichts- und Verwaltungsräte. Er enthält alle Funktionen, die für die Vorbereitung und Durchführung von Meetings benötigt werden, darunter:

  • digitaler Umlaufbeschluss (CH: Zirkularbeschluss) 
  • Buch für die Mitgliederarchivierung
  • Workflows für die Genehmigung Agenda und Protokolle
  • Management für den sicheren Dokumenten-Austausch (Bibliothek)
  • Berechtigungsmanagement für Agendapunkte, um Interessenkonflikte zu vermeiden

Der Enterprise-Plan ist ideal für große Unternehmen und/oder hochregulierte Branchen (z. B. Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen). Es umfasst unbegrenzte Meeting-Räume, 24/7/365-Support und erweiterte Funktionen wie:

  • Unterstützung für bedingten Zugang (IP-Filterung, Whitelisting, GPS-basierter Zugang) 
  • Pop-ups für alle User, die auf Sherpany zugreifen (kann periodisch erneuert werden). Der Inhalt kann vom Kunden definiert werden, was für den Datenschutz und für kundenidentifizierende Daten-Disclaimer maßgeblich ist. 
  • Verhinderung von Copy/Paste aus PDF-Dokumenten in Sherpany
  • Möglichkeit, passwortgeschützte PDF-Dateien in Sherpany hochzuladen
  • Wasserzeichen sind auf in Sherpany hochgeladenen Dokumenten immer sichtbar.
  • Vertraulicher Modus für Benachrichtigungen, um zu verhindern, dass sensible Inhalte per E-Mail weitergegeben werden. 

Nach dem ersten Onboarding gibt es zwei Möglichkeiten, neue User in Sherpany einzubinden:

  • Self-Service-Onboarding, bei dem sich die User durch unser standardisiertes Onboarding-Programm selbst onboarden können. 
  • Individuelles Onboarding mit unseren Customer-Success-Spezialisten (gegen einen Aufpreis).

Sherpany bietet mehrere Integrationen mit bestehenden Anwendungen und Technologien, wie z. B.:

  • SSO (Single Sign On) / SAML2
  • User provisioning 
  • Microsoft Office 365
  • Kalender-Integration, mit der Möglichkeit, Sherpany-Meetings mit jedem beliebigen Kalender (Microsoft Outlook 365, Google, etc.) zu synchronisieren
  • Video-Calling-Lösungen (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, etc.) für Remote- und Hybrid-Meetings
  • IFTT
  • Box
  • Auth0
  • Customizable API
  • Mobile Device Control
  • Microsoft first strategy

Die Datensicherheit hat bei Sherpany höchste Priorität. Verschiedene Maßnahmen gewährleisten Folgendes: 

  • sichere Meetings 
  • Datensicherheit
  • Gewährleistung des Datenschutzes 

Dazu gehören unter anderem:

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • unterschiedliche Zugriffsebenen auf Meeting-Dokumente
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsmethoden
  • Compliance mit der DSGVO und den Sicherheitsstandards der Schweizer Datenschutzverordnung

Bitte besuchen Sie die Seite "Sicherheit und Compliance" , um alle unsere Sicherheitsmaßnahmen zu entdecken.

Sobald Sie an Bord sind, bietet Ihnen Sherpany die folgenden Support-Optionen an: 

  • 24/7-Support: Wir bieten Ihrer Organisation 24/7-Support* in Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. Ihre Nutzer können sich per Telefon, E-Mail oder Chat an uns wenden. * 24/7-Support ist in den Paketen Professional und Enterprise inbegriffen
  • Review & Plan Meetings: In regelmässigen Beratungssitzungen überprüft der zuständige Customer Success Manager mit Ihnen die Sherpany-Nutzung, stellt Ihnen neue Funktionen vor und gibt Ratschläge zur fortlaufenden Optimierung Ihres Sitzungsabläufe.
  • Sherpany Knowledge Center: Auf dieser Online-Plattform finden Sie Tutorials, unsere neuesten Updates zu Funktionen und Best Practices.

Wir sind in der Lage, ein Führungsteam von 20 Mitgliedern in weniger als drei Wochen mit unserer Software startklar zu machen. Je nach Ihrer Verfügbarkeit kann die Einführung jedoch auch schneller erfolgen.

Für Unternehmen mit mehr als 100 Nutzern bieten wir einen automatisierten Onboarding-Prozess an.

Immer. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr* zur Verfügung, so dass Sie uns jederzeit erreichen können. Im Durchschnitt beantworten wir Telefonanrufe innerhalb von fünf Sekunden. 
*  24/7-Support ist in den Paketen Professional und Enterprise inbegriffen

Unser Support ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.

Ihre Fragen und Antworten fehlen?