Agile Meetings
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Nutzen Sie die Vorteile der Agilität in Ihren Meetings.

Unser Ziel ist es, den Meetingwahnsinn zu stoppen, indem wir das Konzept der Agilität in die aktuellen Sitzungsprozesse von Unternehmen einführen.

Beeinflusst der Meetingwahnsinn Ihr Unternehmen?

Sind Sie jemals aus einer Vorstandssitzung gekommen und hatten das Gefühl, Ihre Zeit verschwendet zu haben? Führungskräfte und Verwaltungsräte verbringen bis zu 70 % ihrer Zeit in Sitzungen, und 83 % sind mit dem Ergebnis unzufrieden. Sitzungen dauern länger als je zuvor und hindern sie daran, ihre Ziele zu erreichen.

70%

Ihrer Zeit verbringen Führungskräfte in Sitzungen

83%

Der Teilnehmer waren frustriert über das Ergebnis

Erkennen Sie eine dieser Situationen in Ihrem Unternehmen?

Prozesse

Starre, veraltete und manuelle Sitzungsprozesse.

Disfunktionale oder unorganisierte Verteilung von Sitzungsmaterialien.

Ein langsamer Entscheidungsprozess und keine Nachverfolgung von getroffenen Entscheidungen.

Starre, veraltete und manuelle Sitzungsprozesse. Disfunktionale oder unorganisierte Verteilung von Sitzungsmaterialien. Ein langsamer Entscheidungsprozess und keine Nachverfolgung von getroffenen Entscheidungen.

Mensch

Fehlende Zusammenarbeit bei Agendapunkten.

Unzureichende Kenntnisse über das Sitzungsmanagement und deren Richtlinien.

Informationsüberlastung durch ineffiziente Priorisierung der Sitzungsthemen.

Fehlende Zusammenarbeit bei Agendapunkten. Unzureichende Kenntnisse über das Sitzungsmanagement und deren Richtlinien. Informationsüberlastung durch ineffiziente Priorisierung der Sitzungsthemen.

Technologie

Ein Patchwork aus unterschiedlichen Lösungen, die nicht ausschließlich für Sitzungen konzipiert wurden.

Kontinuierliche Aktualisierung aller intern verwendeten Sitzungstools.

Uneinheitlicher und unsicherer Informationsaustausch und -speicherung.

Ein Patchwork aus unterschiedlichen Lösungen, die nicht ausschließlich für Sitzungen konzipiert wurden. Kontinuierliche Aktualisierung aller intern verwendeten Sitzungstools. Uneinheitlicher und unsicherer Informationsaustausch und -speicherung.

Die tatsächlichen Kosten der heutigen Sitzungen

Zeit

130%

In den letzten 50 Jahren ist die Anzahl der in Sitzungen verbrachten Stunden pro Woche um 130% gestiegen.

Kosten

$37Bn.

37 Milliarden Dollar pro Jahr sind der Betrag, der für unproduktive Sitzungen ausgegeben wird.

Produktivität

80%

der Zeit von Führungskräften wird für nicht wertschöpfende Unternehmensfragen aufgewendet.

Engagement

88%

der Sitzungsteilnehmer haben oft das Gefühl, dass sie bei dem Entscheidungsprozess keinen Mehrwert beisteuern.

Hier können Sie unser Factsheet herunterladen

Wie verhindern Sie die Auswirkungen des Meetingwahnsinns in Ihren Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen?

Wir glauben, dass die Lösung im Konzept der Agilität liegt.

Agilität in Vorstandssitzungen

Das sich schnell verändernde und vollständig digitalisierte Geschäftsumfeld von heute veranlasst Unternehmen dazu, flexibler zu werden und auf die anstehenden Herausforderungen zu reagieren. Im Zusammenhang mit formellen Sitzungen ist Agilität eine ungenutzte Gelegenheit.

Klassisches Meeting

T
Thema
A
Aktion

Agiles Meeting

T
Thema
A
Aktion

Agilität hilft Ihnen während des gesamten Sitzungsprozesses:

Vor der Sitzung

Es ermöglicht Ihnen Gespräche zu führen, Entscheidungen zu treffen und ihre Zweifel zur Agenda bereits im Voraus zu klären.

Es ermöglicht Ihnen Gespräche zu führen, Entscheidungen zu treffen und ihre Zweifel zur Agenda bereits im Voraus zu klären.

Während der Sitzung

Sie können sich nur auf Themen konzentrieren, für die die Anwesenheit und der Beitrag der Teilnehmer erforderlich sind.

Sie können sich nur auf Themen konzentrieren, für die die Anwesenheit und der Beitrag der Teilnehmer erforderlich sind.

Nach der Sitzung

Es ermöglicht Ihnen, Entscheidungen und Aufgaben zu verfolgen und diese schneller in die Ausführungsphase zu bringen.

Es ermöglicht Ihnen, Entscheidungen und Aufgaben zu verfolgen und diese schneller in die Ausführungsphase zu bringen.

Read our Manifesto for Agile Meetings

Machen Sie das Beste aus jeder Sitzung

Die Technologie von Sherpany ist die Grundlage für agile Prozesse in Ihren Vorstandssitzungen. Mit unserer Meeting-Software können Führungskräfte nicht nur die Effizienz in der Verwaltung steigern. Sherpany ermöglicht es Ihnen, Entscheidungen schneller zu treffen und somit Zeit zu sparen.

T
Thema
A
Aktion

Wie wird man mit der Sherpany-Technologie agil?

Beginnen Sie mit der Einführung unserer exklusiven Funktionen in Ihren Sitzungen:

Sherpany DISCOURS®

Arbeiten Sie bereits vor den Sitzungen auf eine ganz neue Art und Weise zusammen

Mehr erfahren

Sherpany MINUTES®

Der clevere Weg, um Entscheidungen im Auge zu behalten

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Sherpany TOPICS®

Beherrschen Sie die Informationsmatrix

Mehr erfahren
Entdecke unsere Software

Die agile Sitzungstechnologie von Sherpany ist der Schlüssel, um den Meetingwahnsinn zu beenden

Das sagen unsere Kunden.

“Die Zeitersparnis betrug 50% und der gesamte Prozess wurde flexibler, sodass auch Updates in letzter Minute möglich waren.”

Riccardo Biaggi

Geschäftsführender Gesellschafter der Fiduciaria Mega

Lesen Sie die Fallstudie

“Heute, nach drei Jahren, wird Sherpany noch vom Board genutzt. Die Sherpany-Software war nicht nur ein ‘Pflaster’ - sie ist eine echte Geschäftslösung für unser Board geworden.”

Massimo Gentile

CIO des Genfer Flughafens

Lesen Sie die Fallstudie

“Heute arbeitet der Vorstand effektiver, zeitnah und insgesamt viel engagierter.”

René Stammbach

Präsident von Swiss Tennis

Lesen Sie die Fallstudie
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Sherpany DISCOURS®

Arbeiten Sie bereits vor den Sitzungen auf eine ganz neue Art und Weise zusammen

Verwenden Sie Kommentare, um wichtige Themen und Fragen asynchron mit anderen Sitzungsteilnehmern zu diskutieren.

Es ermöglicht den Teilnehmern Diskussionen und Gespräche im Voraus zu führen, Entscheidungen zu treffen und Klärungsbedarf bereits vor der Sitzung anzumerken.

Besprechen Sie die Agendapunkte mit dem Vorsitzenden, bevor Sie die Sitzung veröffentlichen.

Dadurch wird viel Synchronisationszeit zwischen Organisatoren und Teilnehmern eingespart.

Sherpany MINUTES®

der clevere Weg, um Entscheidungen im Auge zu behalten

Eine Protokollvorlage mit Agendapunkten vorab ausfüllen lassen

Dadurch sparen die Sitzungsorganisatoren Zeit beim Schreiben des Protokolls während der Sitzung und bei der Organisation nach der Sitzung.

Integration mit DISCOURS® für einen vollständigen Überblick über die Diskussionen

Die Sitzungsorganisatoren können wichtige Diskussionen, die vor oder während der Sitzung stattfinden (durch das Setzen von Kommentaren und beim Schreiben des Protokolls) leicht verfolgen.

Selektive Veröffentlichung von Protokollen zur Überprüfung vor der finalen Genehmigung

Protokolle können selektiv, das heißt für ausgewählte Sitzungsteilnehmer oder -organisatoren, zur Überprüfung veröffentlicht und mit Sherpany DISCOURS® kommentiert werden. Auf diese Weise vermeiden Organisatoren und Teilnehmer das Hin- und Her-Verschicken von E-mails und können alles in einem Sitzungs-Tool verwalten.

Genehmigung von Protokollen außerhalb formaler Sitzungen

Die Protokolle müssen nicht bis zur nächsten Sitzung auf die Genehmigung und Einsicht der Teilnehmer warten. Mit einem Klick können diese vom Sekretär, den Teilnehmern und/oder dem Vorsitzenden genehmigt werden, sobald sie fertiggestellt sind. Dies spart sowohl den Organisatoren als auch den Teilnehmern wertvolle Sitzungszeit.

Sherpany TOPICS®

Beherrschen Sie die Informationsmatrix

Einen ganzheitlichen Blick auf Themen oder Projekte haben, unabhängig von ihrer Zeitspanne

Führungskräfte müssen nicht mehr Hunderte von Seiten pro Minute durchsuchen, um Informationen zu bestimmten Themen oder Projekten zu finden. Mit einem Klick erhalten sie einen Überblick über das gesamte Thema, seinen Verlauf und die damit verbundenen Entscheidungen und Aufgaben.

Alle Informationen über Sitzungen hinweg miteinander verknüpfen

Mit Sherpany LOOPINGS® verwalten, planen und führen Sitzungsorganisatoren die Überprüfung von Aufgaben und Entscheidungen mit einem einzigen Tool durch. Dies vereinfacht die Verwaltung von Vorstandssitzungen.