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Sherpany

#1 Praktische Hinweise zum Erstellen von Sitzungen

Der Sitzung einen Namen geben

In den Mobile Apps steht den Mitgliedern für das Auffinden von Inhalten eine effiziente Suchfunktion zur Verfügung. Diese Durchsucht Dokumenten-, Traktanden- und Sitzungstitel, welche für ein gutes Funktionieren richtig gewählt werden müssen. Um sicherzustellen, dass die Mitglieder im Handumdrehen fündig werden, beachten Sie bitte folgende Hinweise:

  • Datum und Uhrzeit sind separate Felder, nach welchen gefiltert werden kann - somit gehören diese nicht in den Sitzungsnamen.
  • Die Suche ist erfolgreich, wenn die Begriffe ausgeschrieben sind, vermeiden Sie daher wenn möglich Abkürzungen.
     

Image_Meeting_Titles_Sherpany_Boardroom


Die Traktandenliste erstellen

Wir sind überzeugt, dass die Erstellung von Traktandenlisten dank dem Sherpany Boardroom für Sie spürbar leichter geworden ist. Fügen Sie ein Traktandum nach dem anderen hinzu und ergänzen Sie, wenn nötig, Untertraktanden indem Sie auf das blaue "+" Symbol klicken.

Wussten Sie, dass Sie erfasste Traktanden mittels drag & drop verschieben können? Die selbe Funktion kann für die Anpassung der Reihenfolge von Dokumenten innerhalb einer Sitzung angewandt werden.
(Siehe Video unten. Für Top-Qualität können Sie das Video auf YouTube ansehe.)



Nutzen Sie die Traktandenlisten-Templates

Sobald Ihre Sitzung aufgesetzt und die Traktanden abgesegnet sind, können Sie diese als Vorlage sichern. Diese erlaubt Ihnen die nächste Sitzung auf Basis der vorherigen Traktandenliste vor-auszufüllen und Sie sparen viel Zeit. Erstellen Sie passende Vorlagen für jede Art von Sitzung. Gehen Sie ganz einfach zurück in eine vergangene Sitzung und klicken Sie auf das Icon "Eine Vorlage erstellen" unten rechts in der Sitzungsansicht.
(Siehe Video unten. Für Top-Qualität können Sie das Video auf YouTube ansehe.)


Diese erlaubt Ihnen die nächste Sitzung auf Basis der vorherigen Traktandenliste vor-auszufüllen und Sie sparen viel Zeit. 

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Für weitere Informationen und Best Practice Empfehlungen, besuchen Sie unsere Admin Academy.

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Über Admin Academy

Wir freuen uns, die Einführung der Sherpany Admin Academy anzukündigen – ein Wissensspeicher für die optimale Nutzung des Sherpany Boardroom. Hier stellen wir unserer Administratoren-Community regelmässig News und Best-Practice-Empfehlungen für die optimale Verwaltung des Boardrooms zur Verfügung.

Unser gemeinsames Ziel?
Reibungslose und effiziente Organisation von Sitzungen und rundum zufriedene Teilnehmer.

Freuen Sie sich auf:

  • verständlich erklärte, knifflige Funktionen
  • Ankündigungen aktueller Webinare und intuitiver Tutorials
  • Einladungen zur Teilnahme an Anwendertests und zur Übermittlung von Feedback an unser Produktmanagement
  • und vieles mehr.