Sitzungsprotokoll integrieren mit Sherpany Minutes | Kommentar-Funktion | Entscheiden bereits in der Sitzungsvorbereitung

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Sherpany Minutes

Sherpany Minutes vereinfacht das aufsetzen, verteilen sowie diskutieren von Sitzungsprotokollen, Entscheiden und Aufgaben. Sherpany Minutes erstellt basierend auf der Agenda automatisch eine Vorlage für Ihr Protokoll. Dank dem Zusammenspiel mit Sherpany Discours können Sie den Diskussionen einfach folgen und vor und während einer Sitzung das Protokoll entsprechend verfassen. Protokolle können - wie Sitzungen - selektiv publiziert werden.

Integrieren Sie das Sitzungsprotokoll sowie Aufgaben und Entscheide direkt in Sherpany mittels der neuen Funktion Sherpany Minutes.

Das Protokoll kann dank der integrierten Genehmigungs-Funktion ausserhalb von Sitzungen genehmigt werden und damit wertvolle Zeit an Sitzungen eingespart werden.

Probieren Sie Sherpany Minutes, in dem Sie in einer Sitzung auf den Tab 'Protokoll' klicken und beim Teaser auf 'Jetzt ausprobieren'. Ihr Customer Success Manager unterstützt Sie gerne und wird mit Ihnen zu Sherpany Minutes in Kontakt sein.

Jetzt 'Sherpany Minutes' testen

Kommentar-Funktion

Diese neue Funktion erlaubt es allen Sitzungsteilnehmern, Mitgliedern wie auch Administratoren/Editoren, Kommentare zu den Agendapunkten oder zu einer spezifischen Seite in einem Dokument anzubringen. Die Kommentare sind stets für alle Teilnehmer sichtbar, welche auf die Sitzung respektive den Agendapunkt/Dokument Zugriff haben.

Kommentare können von allen Sitzungsteilnehmer auf allen Plattformen hinzugefügt werden, z.B. auf dem iPad App.

Während der Sitzungsvorbereitung kann ein Sitzungsteilnehmer Sherpany Discours verwenden, um gezielte Themen im Vorfeld der eigentlichen Sitzung mit den anderen Teilnehmern zu besprechen. Dank diesem asynchronen Prozess kann die individuelle Sitzungsvorbereitung gemeinschaftlicher und effizienter erfolgen und die Sitzung an sich kann auf die eigentlichen Diskussionspunkte fokussieren.

Sherpany Discours ist für alle Benutzer, inkl. Administratoren, verfügbar. Kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager bei weiteren Fragen.

Jetzt Kommentare machen mit Sherpany Discours

Entscheiden bereits in der Sitzungsvorbereitung

Im Q1/2019 wird der Funktionsumfang für physische Sitzungen sowie für Telefonkonferenzen erweitert: Entscheide können - bereits vor der eigentlichen Sitzung - durch Abstimmen herbeigeführt werden. Damit kann die Sitzungszeit reduziert werden oder effektiver genutzt werden.

Bereits in der Sitzungsvorbereitung Entscheide fällen spart wertvolle Sitzungszeit.

Wird als Typ eines Traktandum 'Entscheid' gewählt, kann ein Sitzungseditor Details zum Antrag definieren, ähnlich wie bei der bestehenden Funktion Zirkularbeschluss. Sitzungsteilnehmende können dadurch bereits während der individuellen Sitzungsvorbereitung einen Entscheid vornehmen bzw. eine Stimme dazu abgeben.

Die Administration wird wie gewohnt mittels "What's New" Information direkt in Sherpany informiert wenn diese Funktion verfügbar ist. Selbstverständlich wird auch Ihr Customer Success Manager dazu mit Ihnen in Verbindung treten.

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